【法律文書】整卷歸檔

（太初庚子七月十二；藏歷鐵鼠七月十二；希吉來歷一四四二正月十一）

中國法院製作裁判文書須出具的材料包括：審理報告、案件摘要、裁定判決。但是，在案件流轉的過程中，仍有大量的各類表格、清單、確認書、通知書、意見、函件、證明、證據、協議、筆錄等需要存檔備查。為歸檔而必須整理案卷，整卷工作是為便利查檔。

每卷檔案，厚度不超過一點五釐米或者二百頁紙。本院法律文書正本，總計需要「當事人數量」加「代理人數量」加「送出歸檔七份」加「本院歸檔五份」之數目。除了一份原件歸檔進入副卷而不蓋章之外，正本均須蓋章註明「本件與原件核對無異」。

正卷：當事人可查詢之檔案

一、卷宗封面，卷內目錄；

二、案件登記表（包括可入正卷的人民代表關注案件材料）；三、來訪人員登記表，訴訟材料收取清單；

四、當事人送達地址確認書；

五、原審人民法院法律文書（申訴、再審、二審、一審，按照時間順序倒排）；六、受理通知書、應訴通知書；七、訴訟費收取手續；

八、案件來源材料（抗訴書、再審申請書、上訴書、執行監督申請書、執行異議復議申請書、案件移送函等）；九、答辯意見；十、調卷函、送卷函；

十一、當事人身份證明、訴訟代理人授權委託書；十二、訴前保全、財產保全材料；十三、調查詢問筆錄、調查取證材料；

十四、當事人提供的證據材料；十五、司法鑒定材料；

（十六、法院傳票，開庭通知、開庭公告、庭審筆錄、聽證筆錄；十七、訴訟代理人代理詞；十八、延長審理期限審批表、扣除審理期限審批表；十九、撤訴書、撤回執行異議復議申請書；二十、調解筆錄、調解協議、執行和解協議；）

廿一、本院法律文書正本本件一份（判決書、裁定書、調解書、決定書、司法建議書等法律文書正本；蓋章註明「本件與原件核對無異」）；廿二、宣判公告、宣判筆錄、委託宣判函；廿三、物證處理材料；廿四、妨礙訴訟的強制措施材料；廿五、民事行政執行材料；

廿六、委託送達函，送達回證；廿七、退卷函；

（廿八、行政主體依照工作程序就涉及公共利益的案件所提出的參考意見；廿九、領導幹部干預司法活動相應記錄；）

三十、備考表，證物袋（內裝本院法律文書正本本件三份），卷底。

副卷：法院內部存留之檔案

一、卷宗封面，卷內目錄；

二、立案審批表，立案流轉單，請示登記表，協調登記表（包括有關部門、有關領導批示交辦材料）；三、來訪接待情況登記表；四、受理通知書、應訴通知書、調卷函簽發稿；

（五、下級法院請示報告及附件，下級法院請示案件送卷函；）

六、閱卷筆錄、庭審提綱；

七、案件審理報告；

八、合議庭評議案件筆錄、匯報筆錄、審判長聯席會議記錄、主審法官會議記錄、審判委員會討論案件記錄；

（九、延長審理期限的申請及批示材料、扣除審理期限的申請及批示材料；）

十、本院法律文書正本原件一份（判決書、裁定書、調解書、決定書、司法建議書等法律文書正本；禁止蓋章）；十一、請示案件法律文書正本、請示案件退卷函；十二、裁判文書公佈事宜審批表；十三、法院人員履行法定職責提出監督、指導意見的批示、函文、記錄等資料；十四、其他不宜對外公開的材料，互聯網利用情況表；

十五、備考表，證物袋（內裝當事人提供的光盤一張），卷底。

（庚子甲申乙巳。諸行無常、諸漏皆苦、諸法無我、涅槃寂靜。）