Notion: 个人任务管理

我曾写过一篇文章介绍我是如何使用 Notion 管理我的工作流的。恰好最近 Notion 推出了 Group 功能，我的任务管理也有了一些更新，便再更新一下 Notion 的任务管理。在最后我附上了一个 Template 方便喜欢的朋友使用参考。

模板中主要包含三个模块：

* Dashboard：一个任务系统的总览，包括：当前的任务，等待中的任务，订阅管理，日常打卡管理。

* Tasks：所有的任务数据库。

* Journals：包括每日打卡项，每周规划总结，每年总结。

Dashboard

Dashboard 与之前并无很大区别，可以未使用者提供每天的任务概览，掌握任务进度，管理自己的时间。

对于各个任务，我是用了一些关键词进行了区分，比如：

life: Buy some flowers for my wife

hack: JUCE audio framwork

book: Regarding the Pain of Others

这些分类参考了 Git Angular Commit Convention 中的 types。

使用这种方法，我通常能够对自己的任务分类一目了然，比如是阅读还是写作，是开发还是 debug。这让我的大脑对任务的分类和处理变得轻松而高效。

Dashboard 中 第一项是 TODAY。也就是目前正在进行的 ongoing 任务，位置最明显。

第二项 INBOX 是收集箱中 waiting 状态的任务，根据需要可以修改为 ongoing 状态。

第三项 SUBSCRIPTIONS 是周期性的任务，比如一些订阅和账单服务。

第四项 JOURNAL 记录了每天的打卡项。我曾经在 Daily Journal 中记录每天的日常，但是这部分内容后来转移到了 Flomo 中（Flomo 同样超级好用，强烈安利）。

第五项 Schedule 列出了我每个工作日的时间规划，尽量按照计划走。斯科特·派克在《少有人走的路》中说过：「解决人生问题的关键在自律。」小时候觉得这不过是一句鸡汤和空话，但随着年龄增长我才慢慢体会到这句话的价值。

Tasks

这部分我增加了一个新的 Group 功能。Dashboard View 使用了 Status Group。

Projects View 使用了 Projects Group 和 Status Sub-group。

Journals

Journals 包含每日、每周、每年的记录。Daily 负责每日任务打卡：

Weekly 负责每周任务规划。我会在每周一总结上周的完成情况并且做好新一周的规划。这部分我参考了 Bark 公司的创始人 Henrik Werdelin 提出的 8+1 的生活模型。最后整理出了一个更适合自己的 「3+1 模型」：

* WORK：工作的计划和总结，包括任务和学习。

* LIFE：生活的计划和总结，包括亲密关系、社交、健康、杂事。

* EGO：自己的事情，包括阅读、写作、自己的兴趣爱好等。

* MOMENTS：整理一周中感到幸福的时刻，直接从 Flomo 的卡片中复制过来。

关于这几项的选择和平衡我也是经过了很久的尝试和调整，有机会的话另写一篇介绍一下如何平衡工作与生活。

Yearly 作为年度总结，我参考了 YouTube 博主 Ali Abdaal 的年度总结模板，同时加入了张潇雨在微博中提到的一些面试问题。我觉得这些问题很好，很适合每年对自己提问，看看和去年相比自己的认知是否有变化、有何变化。

这三个大模块（Dashboard, Tasks, Journals）构成了我的个人管理系统的主要框架，根据个人的需要我也添加一些项目管理、个人图书馆等等其他模块。但内容大于形式，希望我的介绍可以为你提供一种管理思路而不仅仅是一份「使用说明书」。保持自律、保持思考、找到适合自己的节奏并坚持下去，相信你一定可以看到进步和提高，并为此而感到兴奋和鼓舞。

最后，祝每个人都有光明的未来。

附录

任务模板地址：Notion template link