生產力筆記 ︳日程安排方法

安排日程這個習慣已經持續了兩年，看了不同的書和不同的建議後，我進行了許多嘗試和優化，最後總結出一套滿意的方法。

1.收集

首先，把想到的所有事情全部寫進筆記中，包括玩樂和社交活動(這很重要!)，要記住日程表並不是你的囚籠，這裏我使用的是ipad+pencil+procreate的組合，好處是不廢紙並且我每天可以翻閱前天未完成的事情，把它再次記錄下來。

2.整理

找出今天當中最重要的事情，其次是找出最讓自己興奮的事情(如看電視劇、和女朋友去散步、完成一個想像已久的個人項目等等)，另外把瑣事和優先度較低的事情整理到一邊，如果瑣事在5至10分鐘內可以完成，我會傾向先把它們完成，如果不行，則安排在碎片時間中慢慢完成。

3.分析步驟

對複雜或不擅長的事情進行拆解，不要只寫一項"工作"，這會使你或到迷茫和困難，你可以寫下收集資料>構思>執行，對於駕輕就熟的事則不需要。

4.記錄

我在記下筆記(或procreate)後才會正式把日程寫到日曆上，我傾向把2小時以上的時間分配給重要的任務，這樣可以使我的思緒不會並打斷。其間會有一些小的碎片時間，用於瑣事、休息和回顧。我傾向一天盡量只完成一件工作，這樣可以省去第二天回想前天工作進度的麻煩(見仁見智，並不適用於每種行業)

5.回顧

計劃一定趕不上變化，在碎片時間中修改或調整你的計劃，必要時刪去一些項目，不要因為沒有100%完成日程感到氣餒，日程只是幫助你的道具。

總結

在許多關於日程的建議中，我最喜歡的一句是:"不要把你的日程當作牢籠，而你則變成奴役自己的暴君"，讓日程變成指導你過好一天的工具，千萬不要因為希望玩樂而責備自己，這只會讓你放棄這一良好習慣。