晚上十一點收到關於Excel的求救電話
IPFS
大叔是在工廠做工的良率工程師,七天二十四小時運作的工廠無時無刻都在生產,所以資料也不斷地在增加,而整理數據最常用的就是Excel。這次遇到的小問題就是如何把合并的單元格重新打回原形。
很多時候爲了美觀,做表格的時候會合并單元格,但是拿到資料的人有時爲了進一步分析數據又不得不去掉合并單元格。請參照下圖。爲了避免泄露工廠數據惹禍上身,大叔自己簡單的做了如下範例。你可能會覺得要把左邊的表格變成右邊的表格是一件很容易的事情,但是當數據從區區14行變成幾千行的時候就不是一個簡單任務了。
![](https://assets.matters.news/embed/5f389c77-78db-4017-be98-e97ad1e8ea71.png)
這個要求只要用IF函數就可輕鬆搞定:
![](https://assets.matters.news/embed/642f3cf3-a31a-4558-9d7a-9f126931c967.png)
思路就是用IF判別同一行的名稱欄位是否是有資料(G2=“”),如果有就直接引用(G2),如果沒資料,就用同一個名稱(I1)。不太熟悉IF函數的可以點這裏看官方教學,可以點擊這裏下載Excel檔案來玩玩看。
![](https://assets.matters.news/embed/7a1df421-f040-4ecf-85dc-2dddc7e92fcc.png)
感謝看到這裏的你,希望這個小技巧能對你有所幫助,謝謝閲讀~
注:如果你能留個言,讓我知道你覺得這篇短文如何,就更好了~
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