難忘初體驗 ｜ 接案果然是門大大大大學問 -3

好久不見了大家~距離上次寫文章已經是好久以前啦！因為暑假真的是忙到很厭世哈哈XD 畢業專題、實習、委託案、線上通識課等等等等等等，有時候明明覺得沒做甚麼事情，但時間咻咻咻就過去了！

還記得最初剛接下這個案子的焦慮，很期待自己的成長也擔心辜負老師的期待，現在委託案也已經步上正軌，回憶過去一個月以來真的是有歡笑有淚水呀！

關於合作契約

第一次參與正式的簽約流程，一開始完全搞不清楚狀況哈哈(老師真的是太放心我了哈)。委託單位是公家機關，學校負責公家機關跟民間產學合作的處室並不相同，因為我一開始找錯負責的處室，導致雙方都不知道對方在幹甚麼XD(下次就知道啦) 也了解到找到正確的對象、釐清自己想問的問題、提問的技巧等(先做功課再去問別人啦)，都是溝通中很重要的一環。

第一次編列提案預算，改了好幾版，因為學校要求的格式跟委託單位要求的格式不相同，還去學校的各個處室詢問二代健保、勞健保、行政管理費等等如何編列，沒想到委託單位那邊的格式根本不用阿~確認真的超級重要QQQ

第一次填寫用印申請單，原本天真的以為，簽約就是委託單位蓋章、學校蓋章就結束！團隊就可以拿到第一期的款項，沒想到阿沒想到~從提案完確定合作，到委託單位簽呈，我收到電子檔的合約已經是兩個禮拜後了(苦笑~加上學校用印，填寫用印申請書，再從系主任到系所院長，到負責處室再到秘書處跟校長室，又一個禮拜過去了，聽說還躺再系所院長辦公室呢，案子一半都要做完了，簽約還在跑流程，如果出了什麼意外就....做白工了QQ

關於提案

我們的交付物是兩個網頁版遊戲，每一個遊戲開始之前都需要向委託單位進行詳細的腳本說明，來消弭雙方的認知落差，從第一次跟委託單位開會緊張到胃痛，需要老師從旁支援，到後面可以自己笑著跟對方談話，想想自己的變化還是感到不可思議，心臟真的有變大顆哈哈~在這過程之中也是頗有收穫。

1.說明提案的過程中，要去了解對方真正的需求是什麼，一開始就搞清楚後面才不會走很多彎路。

2.做好會議記錄，因為不是團隊中的每個人都參與會議，所以會議紀錄也成為了溝通很重要的一環，也避免雙方漏掉甚麼注意事項。

3.釐清什麼是該講的，以及他們在說明過程中的邏輯順序。

4.對方提出的要求，如果自己無法決定不要馬上否決或答應。

關於時程

專案似乎都離不開需求變更、時程延誤等頭痛的問題，在安排時程的時候多預留一些時間，因為沒有辦法操控對方的時間XDDD 像是我詢問問題或是要資料的時候，可能會不小心被已讀幾天，但對方沒有確認我們無法進行下去，就會處於一個時間都要來不及但是我們不能做事的尷尬狀態~阿還有要考量對方的休假、上下班的時間呀~第一次排時程竟然把檢核的時間都排在假日哈哈。那團隊內的話，則是要判斷好任務的優先順序，再安排並跟團隊內確認！

希望接下來一個月，可以好好的活下去啦哈哈阿~