閱讀紀錄|怡辰老師的高效時間管理課:心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法•林怡辰
■ 這本書適合什麼人讀
推薦給想要管理時間,管理自己的人。
■ 為什麼會看這本書?
我想知道怎麼樣可以完成應該做的事、想做的事。
■ 關於這本書的架構/說明中的內容
這本書第一章先提到心態的升級,善用時間去行動可以帶來的價值,第二章提到概念原則,先找到自己的北極星有策略地朝那方向前進,最後舉例實用工具讓人可以實際運用在生活中。
第一章
這章作者先提到自己的家境是從很好到負債,但她不妥協不甘於因為需要自給自足大學學費,而捨棄大學課業、戀愛、社團學分,以下是她提到的心態建立部分:
1. 罐子哲學(大石頭、小石頭):要事第一先放入,其他也不錯過
2. 不斷親身探索嘗試感興趣的項目,只有真實接觸才知道是不是適合自己,是不是自己真心想走的
3. 了解自己-答應別人要求之前,要先清楚知道自己的時間分配以及可負擔的工作量
4. 先踏出第一步
換個方式思考、先做討厭的事、將事情拆分成小單元再各個擊破、想想拖延恐懼和害怕背後的理由。最重要的是務必相信:你擔心的事情九九%都不會發生。讓自己踏出第一步,不管第一步有多小。
5. 關關難過關關過-看到問題不斷尋找解決問題的行動方案,人生就是一個個關卡的跨越賽
6. 當自己遇到困難與自己對話
用文字和內在的自己對話,苦悶的時候藉由紀錄轉化自己,現下只是人生長河中的一個小點。一週後的我一年後的我、十年後的我,會怎麼看待這件事?我看見你的恐懼和焦慮、努力和用心,現在,告訴我,如果沒有這些壓力,你會做什麼?
7. 堅定前行適時放鬆
除了目標篤定,義無反顧、破釜沉舟的決心,讓自己心無旁騖。因為知道沒有退路,結果攸關存活,只能不斷朝向目標奔跑,也要穿插讓自己休息放鬆
8. 完成比完美更重要
80/20法則,做到剛剛好就好
成長型思維,表現不好,檢討原因(對象需求預估錯誤、是活動沒有接地,還是內容無法引發興趣?)然後下次再嘗試一次。
9. 選擇接納,輕鬆看待勇敢迎去,最適合的因應方式,盡力而為
遇到變化有備案,能彈性調整,生活中的風險管理-電腦備份檔案、保險、生活預備金
面對生命中的挑戰不再問「為什麼是我?」而是「我可以做些什麼?」
10. 分享自己
如何讓與你有同樣處境的人因為閱讀了你的東西,而有了幫助
第二章
-找到自己的北極星
為「生存」而奮力掙扎,到開始能夠品嘗「生活」的滋味,再到找到「生命」的價值與意義
問自己:「如果沒做什麼,我會後悔人生來這一趟?」
「記住你即將死去,如果你明天不在了你依舊選擇這樣活嗎?」
安寧病房即將走向另一個世界的人這樣說
○ 但願不要那麼辛苦的工作。
○ 但願當初有勇氣做自己,而不是符合他人的期待。
○ 但願當初有勇氣表達自己的感受。
○ 但願當初與朋友保持聯絡。
○ 但願自己更快樂。
-訂定目標
○ 人生腳本法
年底的時候回想自己當年的十大事件,看看自己重視什麼方向,有沒有缺少哪一面向,再規劃未來
○ 曼陀珠目標法
先畫出重要的面向,依據那個面向列出九個項目
○ 一年時間軸+50大目標
○ 所需的關鍵SMART原則:Specific明確、Measurable可衡量、Achievable、可實現Realistic切實可行、Time-bound有時間限制
-善用策略:目標、計畫、開始、執行、持續、思考實踐步驟不斷嘗試、克服阻礙、完成
○ 一件事與自己的目標無關就刪除
○ 一件事與自己的目標有關兩分鐘可以完成直接去執行
○ 一件事與自己的目標有關需要時間(可以自行在分割幾個時間區段)
○ 前一晚列出隔天要做的事項(重要的先優先執行),一早起床直接去執行
○ 當結果不如預期,偶爾讓自己耍費休息一下並問問自己以下問題
「我真的想要達到這目標嗎?」
「我相信自己能達到這目標嗎?」
「還有哪些方法能達到目標?」
○ 搭配工具養成建立習慣打卡,建立成功就換新項目
○ 觀察自己一年中身體變化,像我自己夏天大概睡7小時,冬天8小時,冬天比較懶惰,就不排太多事項
第三章
○ 這章主要在於實踐與紀錄,廣泛閱讀,透過看目錄洞悉每本書的定位,如果主題以熟悉看可以著重與先前所學不同之處,閱讀完後將自己讀過有關聯的部分輸出,將記錄成習慣:寫紀錄、寫心得感受、書中創見貼在牆上、日常手帳。讀寫是在時間流逝下可以把握的時光機,透過用文字寫下心境、心情、事件、發生過程、細節,可以更了解自己、管理自己、管理時間各面向。也可以因為需要讓別人理裡傳達內容,必須重新將整個來時路在心裡慢速重播一遍,細細複習,拆解出對他人有幫助的資源,也在心裡不斷對自己重述一遍,成為自己的信念、不斷循環。
○ 蒐集、整理、組織、執行、回顧。利用知識產生實作,產出讓生活戀得更好的行動。不斷累積、沉澱、優化,行有餘力,再幫助別人。
○ 關於專業的紀錄
紀錄時以終為始,設想未來可能需要什麼形式,再選擇用什麼方式紀錄,想記錄自己教學實況(錄音、錄影);與人談話方式、提問方式可以錄音、逐字稿分析;交流分享可以用部落格
○ 透過紀錄可以了解
-自己上下半年完成了什麼?
-增進了什麼技能?
-下次做了這個活動怎麼做可以更好?
-那些事件和自己有關?
-某件事需要提前多久開始籌劃?
-在哪個時間點需要預先做哪些準備?
■ 關於這本書的架構/說明中的內容
在選擇的段落裡,作者說明有時候不是只有二選一的選項,而是加入新的選項,從該怎麼辦變成還能怎麼辦,聚焦在作法上而非問題上。(以下摘錄自書)
可以套用在任何日常的兩難問題上。好比在思考該不該換份工作時,不要只是去想應該或不應該,而是換個方式想,若應該換,我要如何準備?不換工作,我又該如何調整心情應對目前工作的内容或環境?
當人在面對抉擇時,會擔心失去現在擁有的好,也擔心改變後的壞,導致遲遲無法做決定。然而,世上並沒有完美的決定,人總是要在得與失之間取捨,一個決定後來之所以成為好的決定,與自自己在過程中如何讓事情產生進展也有關係。到頭來,追逐即放棄,放棄即追逐就看你把聚光燈打在哪一個位置上。
關於現實或夢想的重要性,作者聽過一種比喻。人生猶如開車,夢想是輪胎,你需要夢想的驅動來帶著你往前。而現實通常跟錢有關,是汽車的燃料,沒有它發動不了,不夠時也開不遠。換句話說,現實與夢想並非哪一個重要的問題,而是排順序的問題。
能兩者兼顧就必須付出更多,可以先補充燃料可以減少後顧之憂,時間是有限的,分配在哪裡就累積就在那裡
■ 這本書對自己的改變、可以如何實踐在生活當中🏃
好好篩選-專心做真正能取得成就的事
我常常什麼都想做,人的一天也就24小時,扣掉睡覺吃飯所剩時間不多,試著先專注在對自己有價值的幾件事上!
先重視自己的需求感受,不要什麼都說好,拒絕時要和悅,解釋要合理
不必要的事情、工作佔滿自己很容易產生情緒耗竭(情緒耗竭通常會出現幾個徵兆:做事無法專心、容易不耐煩、感到孤獨,或是疲倦感明顯加重、焦慮、莫名想哭,這些都是人過度耗損自己的現象,只要長期出現這些症狀就該留意;而缓解的方法之一,就是拒絕不必要的事情。)
思考未來的事,將長期目標化為行動,把精力專注在可以到達自己想去的地方(先看過退休的樣子才開始準備退休該有的生活)
行動1 :早上花5分鐘想想做事情的優先順序,晚上花10分鐘回顧是不是都有做有價值的事還是都浪費掉了
行動2 :紀錄手帳-去了解自己一天可用的時間、一件事要花費多少時間。
○ 健康第一、家人第二
○ 「代辦事項、行程規劃」,寫下來的事情要做到、明確規定努力跟休息
○ 寫下每天期待的一件事
○ 手帳形式參考:固定的年月日外、三到五年時間軸計劃表、年度計畫、五十大目標、每個月的收支清單、低落時重新找回自己的十件事、促進排便食物清單、書單計畫、名言佳句區、建立自己打氣歌單、休息恢復元氣清單、建立屬於自己的資料庫..
■ 📌記錄喜歡的句子
「我們的一生,不過是無數習慣的總和。」-心理學家威廉 • 詹姆斯(williamJames)
習慣是一條看不見的繩索牽引著人,也牽動著人生。
很多的適合是來自持續的磨合,先專注把一件事做好再慢慢擴充其他領域。
拖延-摒除還沒準備好的心態,當你心中認為有一天會準備好,就不會有準備好的那一天。
不要執著於無法改變的過去,放眼去充滿機會的未來!
正向思維、樂觀面對:好壞是一體兩面,主動翻面看見周遭的好,主動創造機會、期待好事,觀察現象聆聽自己的預感,翻轉心念壞運變成好運,多留意身邊的現象。踏出自己的舒適圈、感謝幫助自己的人、從壞點子看見好的一面。
成就=實力(努力)+運氣。
一個領域的習慣,加強效率運用,得到更多時間,再強化下一領域的習慣。
每天進步一點,超越自己,做想要的自己。
習慣的飛輪效應:透過步驟化的方式,有系統地反覆執行,達成持續的成果輸出。
複利效應比喻為放大,飛輪效應比喻為累進,長尾效應(知識護城河-筆記、定期投資)就是耐受。
行為經濟學「損失規避(Loss Aversion)」
人對於痛苦跟快樂的感受是不均等的。相較於得到時的喜悅,失去時帶給自己的痛苦更為劇烈,以至於人寧可避免失去也不願意獲得。
幸福的選擇的自由,做自己喜歡的事,並讓他有價值。
人會遇到很多事情,但最終的是自己詮釋事情的角度和看待事情的方式與勇於面對的態度。
你付出的,終究會回到你身上。
在逆境時,仍心懷感恩,永不放棄,努力逆風;有餘裕時,心懷感恩的照顧身邊的人。凡事都是最好的安排,傾聽自己的聲音,把持初心,真相是時間的女兒,最後會迎來價值。
標籤是自己貼的,而我們可以選擇換一個標籤。
確立自己的核心目標,和這一生想完成的夢想、想成為的自己做連結。踏實的朝著末來,卻時刻活在當下。
真心想要的,都可以辦得到,不要限制自己。
接受、面對、處理、放下,當下的自己盡全力就好了,遇到問題好好面對,不需要過度自責,沒人希望這樣,積極主動,會往好的方向發展的。
教育是愛與以身作則的榜樣。