消息｜重塑數位生產系統：從CODE到PARA的個人化工作流程 (提供Notion模板)
行動計劃：TAP-1
發起者：Marcus
關鍵字：生產力、資源庫、多元思維
簡介：我們想創建一個提升生產力的計劃，集合有價值的資源，並整合各種思維工具和模型，幫助提高解決問題的效率，減少不必要的成本，釋放更多生產力和創造力。
在這個資訊爆炸的數位時代，我們每天都在面對海量的數據和知識。表面上看，我們似乎不再需要建立個人知識庫，因為任何資訊都唾手可得，但真正的挑戰不在於獲取知識，而在於如何有效地處理、整合和運用這些知識。這就是為甚麼我們需要一個有效的資訊管理和知識生產系統。
我們使用Notion工具搭建資訊管理和知識生產系統，除了因為Notion的高組合性，可自訂義工作空間，選擇Notion的主要原因是可以多人協作和分享資源。
最近半年，我我一直在實踐Tiago Forte提出的"Building a Second Brain"（構建第二大腦）理念。其中CODE流程和PARA方法，不僅改變了我的工作方式，也深刻地影響了我對資訊管理的理解。
CODE
資訊管理的四個關鍵步驟：
Capture（捕捉）：收集值得保存的想法和見解。
Organize（組織）：將收集的資訊分類到PARA框架中。
Distill（提煉）：將筆記濃縮為可操作的摘要。
Express（表達）：將知識轉化為實際行動和成果。
PARA
生產系統，分為四個主要類別：
Projects（項目）：短期努力，通常有明確的目標和期限。
Areas（領域）：需要長期關注和維護的責任領域。
Resources（資源）：感興趣的主題或可能在未來有用的資訊。
Archive（檔案）：不再活躍的項目、領域或資源。
實踐與反思
在實踐CODE和PARA的方法，首先在Notion中設立了一個Web Clips和Notes數據庫，作為所有資訊的入口：
Web Clips：使用Notion Web Clipper工具，可以快速保存網頁文章、視頻、圖片等網絡資源（所有能使用網頁打開的都可以保存）。每個Web Clip都會自動包含源URL、標題和截取時間。
Notes：用於記錄靈感、筆記、問題等非網頁找取的資訊。
為了確保定期處理收集的資訊，設置了每日和每週的回顧時間。每天早上，花15分鐘快速瀏覽前一天收集的內容，將明顯無用的資訊刪除，將緊急的任務轉移到待辦事項列表。每週末，進行更深入的回顧，將有價值的資訊整理到PARA系統的相應位置。
隨著管理的資訊越來越多，出現了一個常見的陷阱：資訊的輸入速度遠遠超過了處理和輸出的速度。儘管每天都進行整理，Web Clips和Notes數據庫中未處理的資訊仍在不斷累積。這種情況不僅沒有提高生產力，反而成為了一種負擔。
輸出驅動輸入
面對「不斷累積」的困境，需要重新審視Tiago Forte強調的"輸出確定輸入"原則。收集資訊是遠遠不夠的，我們需要一個更有目的性的方法來規範資訊管理和知識生產。
我們不應該因為某個資訊"看起來有用"就收集，而應該清楚地知道我們為甚麼要收集，能解決甚麼具體問題。
Tiago Forte推薦Richard Feynman的12個核心問題，作為資訊收集的原則，這12個問題應該涵蓋了我們時刻都想解決的問題。我們沒有必要完全依照Richard Feynman的方法，不足或多於12個也沒有關係，我們可以把每個要收集的資訊都指向某個問題就可以。
”問題”成為整個系統的基石：
明確目標：設定自己的核心問題，這些問題涵蓋了當前工作和生活中需要解決的挑戰，例如"如何提高寫作效率"、"如何有效管理團隊"等。
項目導向：每個需要解決的問題，新開一個Project或Area。Project需要有明確時間，Area則沒有，需要長期迭代更新。
資訊篩選：在收集資訊時，可以問自己："這個資訊如何幫助我解決核心問題中的哪一個？"或"這個資訊如何推進當前的項目？"如果無法找到明確的聯繫，就放果斷放棄這個資訊。
定期輸出：輸出是最終目的，沒有輸出，收集的資訊就毫無意義。
個人化的資訊管理和知識生產系統
一個有效的生產系統不僅僅是工具和方法的集合，更是一種思維方式的轉變，要求我們時刻保持目標導向，將每一次資訊收集都與具體的問題聯繫起來。
建立一個更加個人化和高效的知識管理系統：
每日收集：使用Web Clips和Notes數據庫收集各類資訊，但更加注重質量而非數量。
每日整理：早晨15分鐘快速處理，將資訊初步分類到PARA系統中的相應位置。
週期性深度處理：每週選择1-2個重要主題，深入整理相關資訊，形成結構化的知識。使用Notion的數據庫關聯功能，將相關的Projects、Areas連接起來，形成知識網絡。
定期回顧與調整：每月底，回顧整個系統的運作情況，評估哪些方法有效，哪些需要改進。重新審視核心問題，根據生活和工作的變化進行調整。
輸出驅動：再三強調收集的目的是為了輸出。
這個性化的系統不僅提高了工作效率，也大大增強了對知識的掌控感。最重要的是，幫助我們將零散的資訊轉化為有價值的知識，並最終應用到實際工作中。
不斷的實踐和調整，一個真正有效的知識管理系統必須是動態的、靈活的，能夠適應個人不斷變化的需求和目標。一個存儲和組織資訊的工具，是一個促進思考、激發創意、推動行動的系統。在這個過程中，技術工具是其次，但更關鍵的是背後的思維方式和習慣培養。
使用Notion建構的系統
因應Notion的Block結構，在Tiago Forte的"Building a Second Brain"基礎上，加入一些個人的理解和工作習慣進行調微。
創建4個Database
Problems：設定你的工作或生活中需要解決的問題。
Projects/Areas：Projects有確時間的計劃、Areas是長期發展的計劃，沒有時間，需要持續更新。
Web Clip：收集網路的資訊。
Note：收集非網路的資訊。
工作空間結構
每個Project或Area的頁面，都包含Resources、 Distill、Express空間。
Resources：是連結Project或Area的Web Clip和Note。
Distill：你正在處理的工作內容。
Express：工作成果、已完成內容。
資訊分配流程：Web Clip/Note→Problems→Projects/Areas
歸類資訊類型。
連結你需要解決的問題，問題可能是Problems，也可能是Projects或Areas，因為Problems是大方向的問題，Areas是正在處理的問題，Projects是更細分、更具體的問題。視乎你的定義。
如果感興趣的讀者，可以到下面的連結複製到自己的Notion中，有任何擬問歡迎留言，讓我們知道是否有用，我們會繼續更新。
★Notion個人管理系統:
Powered with ❤️ by Marcus, TAP-1_土方@荒野創作
歡迎留言: tally.so/r/3E0zoB
結語
在這個資訊泛濫的時代，真正的挑戰不是獲取知識，而是有選擇性地吸收和運用知識，將知識轉化為解決實際問題的能力。通過構建個人化的知識管理系統，我們可以在資訊海洋中航行自如，將知識轉化為智慧和行動。
CODE和PARA提供了有效的框架，但真正有效的系統必須根據個人需求不斷調整和優化。定期回顧和重塑工作系統是必要的，這不僅能提高效率，更能幫助我們在瞬息萬變的數位世界中保持清晰的方向。
在這片荒野中，每一步都是新的冒險，每一次變化都帶來新的可能，一個滾動式的不斷演進和創新的過程。我們不怕變化，因為我們深信唯一的不變就是萬變。荒野創作的發展依賴於每一位參與者的創意和熱情，我們期待你的加入，期待在這個充滿挑戰和機遇的旅程中，與你一起創造和分享。荒野因為有你，將會變成森林。讓我們一起，在這片不斷變化的土地上，尋找屬於我們的創作之路。