2023 年手帳分享
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又到了一年一度晾手帳的季節(?)。上次晾手帳已經是 2021 年的事。2022 年在混亂中過完,雖然有些新年計畫,但和手帳一樣都未能完成。
新的一年,想要捲土重來,再度回到寫小本本的可愛時刻,所以參考了以下兩本書來進行規劃:
《子彈思考整理術》
這本書是子彈筆記創始人所著,推薦給任何被網路上精美繁麗嚇到的人閱讀,他能帶領人們進入屬於自己的子彈筆記裡。
子彈筆記的重點並不是在於畫得多美多好,而是能否應用其中的規則,使自己的生活過得更好。
我寫過一兩年的「真.子彈筆記」,不過,對於要自己安排日期與格子感到疲倦,所以後來使用時效性手帳,但依然使用部分子彈筆記的原則:
- 進行筆記之前,先做一個心理盤點。清點所有「應該做」、「正在做」、「想做」的事情,然後檢視這些事情,從中去蕪存菁。一個人的時間有限,和錢一樣,請把時間花在刀口上。
- 想怎麼寫就怎麼寫,不用羨慕或試圖模仿別人的筆記。只有自己的筆記才有意義。
《【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術》
這本書名有點誇大惹。但裡面分享的幾個原則與方法是真的很不錯,在此分享給大家:
- 使用 4 色筆來進行筆記。藍色代表工作、黑色代表例行瑣事、綠色代表開心和喜歡的事、紅色代表重要和與健康相關的事情。一旦用顏色把事情區分開來,可以很容易看到生活的重心,是否和自己期望的相符,又該如何調整。這點其實和子彈筆記書的盤點清單有點類似。想要透過寫手帳來整頓生活,首先必須先搞清楚現在到底亂到什麼程度,和自己的期望落差有多大,才能夠知道該如何整頓。說起來,這跟收納術似乎也有點類似呢!
- 每月開始時,設定一天做為「無所事事日」,這一天什麼事都不可以安排喔!即便是「跟好朋友出去喝酒」這種看起來很開心的行程也不可以,就是要純粹的無所事事。我很喜歡這種每月有一天 reset 的感覺,所以挑出來使用。
最後是我自己加的原則:使用自己喜愛的文具。如果這個文具在使用的時候會令人厭煩(比方說某位國王會漏水的鋼筆),將大大影響寫筆記的心情與意願,連帶著也會影響能否持續。而筆記本做為一個大數據收集(?),如果不能持之以恆,前面的努力也就打水漂了。
好的,讓我們進入正題:2023 年的手帳分享。
做為一個奈米助理咖,一定要有的就是桌曆。桌曆又分成兩種,一種是給別人看的,一種是給自己看的。別人看的那種,就是放在檯子上,討論事情的時候給老闆翻著看的(雖然這幾年老闆都改看自己的手機居多),今年討到一本某市動保處的,狗貓參半,顏色鮮豔,格子很大,各方面來說都很符合需要。至於自己看的,今年也一樣是放在配合電腦螢幕的小型桌曆:RYU-RYU animal parade 桌曆,今年是第四年使用這本了,放在電腦螢幕前,做為事件提醒非常便利。唯一的缺點大概就是因為日本血統,要自填假日。
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這本的動物圖案有強烈手繪風,筆觸很像是鉛筆簡筆畫。左邊月份文字的部分則是用燙金處理,提升質感。總之,非常可愛。
至於手帳的部分,今年主要值勤的是 midori 的 hibino,以及 hightide 的 neko 手帳。
讓我們回到手帳規劃的時刻,當時的想法是,一本純粹工作紀錄,一本則是工作部分資訊 + 私人生活。
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純粹工作的部分,想法來自於大學時代跟實驗室的實驗筆記規定,並參考一點點子彈筆記對於事後記事的想法。雖然只是瑣碎的行政工作,然而,如何進行卻會帶來天差地別的結果。所以主要就是行程(哪時開會)、紀錄(今天都做了什麼)、記事(心得的概念),這樣的話只要一本週記事尺寸即可解決,同時,不能寫得太隨意,有可能需要給別人看。因此,最終決定使用 hightide 的 neko 手帳:
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在此強調,絕對不是因為封面的貓看起來很厭世,所以才選這本當工作紀錄的。而是因為內部的配置很符合需要。然後日本真的很會配色,書籤繩的顏色每次都美到令人驚艷。
手帳開箱,首先,最前面有兩年的年曆:
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再來是各月的月記事:
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然後就是這本的重點,週記事:
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這應該算是方格式週記事,每週兩頁,每日的格子分成兩格,一邊可以寫預定行程和心得(?),一邊則是當日工作紀錄。目前用起來非常滿意。
後面有幾頁的自由運用:
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雖然看起來是橫線,但其實是點組成的虛線,上面寫字可以維持整齊,同時也不會太搶戲。
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最後則是個人資料頁面:
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這本的紙稍厚,紙面摸起來非常滑順,寫起來的表現也相當不錯。雖然沒有用水槍級的筆去測試,但最後個人資料頁這邊是使用鋼筆,至少是不暈不透。
書背的部分,文字的用法營造出復古感:
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封底也有貓貓:
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老實說如果搭配封面的貓,大致可以這樣設計對白:
封面:唉,又要上班惹……
封底:下班啦啦啦啦啦啦啦(伸懶腰拉筋)
這樣一想,似乎真的是為上班族量身打造的感覺呢!(並不是)
接下來就是今年的重頭戲:midori hibino。
midori 品牌的筆記本用過好幾年,它們每年有非常多種類的手帳,從可愛少女風到極簡風,一樣不缺。紙質上表現不俗,我最早開始寫「真 · 子彈筆記」的時候用的便是這個牌子的 MD 系列筆記本。
去年手帳規劃唯一有超過 50% 執行率的就是感恩日記,是獨立項目,使用 hobonichi planner A6,剛好每天一頁的進行。原本今年也打算依樣畫葫蘆,但選擇困難症發作,緊接著看到橫空出世的 hibino,居然是一日兩頁,感恩日記佔一頁的話,那剩下一頁很容易發揮,不用擔心太多空白而感到焦慮(欸?)。此外,每一個開面就是單獨的一日,不再包含了過去的半面,或未來的半面。切割乾淨的感覺非常好。
不過,每日兩頁,一年份的厚度還是不容小覷,收到的時候,彷彿是本小字典,當下覺得完蛋惹我又自不量力浪費錢惹。不過實際用起來,目前順利地過了半個月,比想像中要順利。趁著我還沒開始偷懶的時候趕快分享。
封面來一張,上面的兔子是我個人收藏,剛好很符合今年主題(?):
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按照慣例讚美一下書籤繩的配色。日本配色上真的非常厲害,也不是說使用了什麼特別的顏色,但就能很輕易地產生美感。
翻開來的扉頁是深咖啡色,於是我很假掰地黏了一片銀杏……
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然後一樣是兩年的年曆:
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然後是 future log:
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上面是寫說可以寫每月目標,不過我們都知道,子彈筆記術提到 future log,還可以記錄未來月份的預定事項,於是我拿來填親朋好友的生日。
接下來,是月記事:
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藍色字是工作,綠色字是私人,並且設定了一個無所事事日。然後簡單做了疼痛紀錄。
接下來就是這本的重點,一日兩頁:
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配置的想法大概是這樣,區域分配好以後,就是執行了。一般來說,要分配專門寫手帳的時間,理想的狀況是起床後,以及就寢前。不過,上班日通常匆匆梳洗就要出門,沒時間裝優雅,因此在上班日,我會挪到進辦公室後,晚上的時間倒是比較能掌握,基本上就是就寢前。
以下是實際書寫的模樣。
時間軸從凌晨 4 點到隔天凌晨 4 點,目前工作最近沒啥事,覺得這塊寂寞,就隨手記錄睡眠時間。待辦事項按照內容分成四色:藍(工作)、綠(生活)、黑(例行雜務)、紅(健康相關),而其中的紅色部分也是我希望能養成習慣的事項,所以同時也兼為習慣追蹤。但其實習慣追蹤的紀錄表要拿到月記事那頁會更容易看出端倪。
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然後即便這麼厚了,後面也還是要放幾頁自由應用頁:
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這本的主題是方格,邊長僅有 2.5 mm 大,即便我字已經很小了,但仍然只能兩個算一格書寫。不過實際構成方格的也是點構成的虛線,一樣免去了搶戲問題。
最後也有個人資料頁:
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這本其實還有很多設計上的巧思,以下翻拍隨附小指南的細節與大家分享:
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可以看到看似全方格的頁面,其實有幾個精巧的點,方便使用者做精細的區塊規劃,這點因為我整個半面拿來寫日記,似乎浪費掉了這個設計。不過,根據其中附的使用範例,其中之一是做成繪日記,幾乎可以說是完全無視方格,而格線也故意弄得那麼「虛」,就不難理解,設計者真正希望的,就只是使用者隨心所欲而已,有需要的時候,也能不著痕跡輔助。
紙的部分,雖然號稱是巴川紙,不過和 hobonichi 的明顯不同,除了都是非常輕薄的紙以外,在抵抗破壞(?)上,似乎沒有 hobonichi 表現得好,然而,已經算是非常不凡。
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hobonichi 的巴川紙主要有兩個大缺點,一個是非常非常慢乾,所以如果是用水量比較大的筆,就要有耐心,不然很容易就不小心碰到然後毀掉,hibino 的則是比較快乾一點。此外,hobonichi 的紙很不耐擦擦筆的摩擦,往往擦了就會給人一種奇怪的皺皺感,不過 hibino 的倒是比較沒有這個問題。但 hibino 在抵抗墨水滲透這點,就不如 hobonichi了:
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測試完以後我驚覺好像弄壞了今年度最後一天的感恩日記預定頁面,雖然不能確定會不會堅持到那一天啦!
接下來,要有一本隨寫筆記本,有幾個用途:
- 隨便亂寫。
- 應付臨時來的交辦工作。
- 會議時提神用塗鴉本。
- 週計畫本。
週計畫的用法,是從子彈筆記時代保留下來的。每週開始前,檢視前一週待辦事項的消化狀況,再決定新的一週的待辦事項分配,特別適用於待辦事項以短期任務為主,或是有工作是有一層一層的步驟,需要分配時程來進行的狀況。
原本使用的週計畫本也是 hobonichi 的,今年考慮到還想要隨寫,就拿出先前遭到半途而廢的燈塔筆記本吧!
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上面的貼紙也是我個人收藏。燈塔筆記本的特色是有綁帶、書籤繩、頁碼,和最後面的「口袋」,多是硬殼封面,也有軟皮封面的版本,裡面內頁有空白、橫線、方格、點陣數種,尺寸和顏色都有很多種,排列組合起來,種類數量相當驚人。燈塔筆記本的紙質稍厚,在抵抗水性筆破壞上還算不錯。子彈筆記術的官方版筆記本就是這個品牌的 A5 點陣。傳統版本就有目錄頁和頁碼,最近出的子彈筆記版本,則是多了 Future Log 的頁面。
筆記本的第一頁是個人資料頁,不過燈塔的用法比較像是防遺失:
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再來是目錄頁,這裡的目錄頁是當時遭到半途而廢的規劃:
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然後就是自由發揮的部分:
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週計畫:
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內頁的最後幾頁,有準備好的割痕,方便撕開:
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最後面有「口袋」,燈塔筆記本會附一張貼紙,可以做封面標籤或書背標籤,另外還一張品質保證卡,都放在這個口袋裡:
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2023 年手帳規劃差不多就是這樣了,感謝閱讀。
祝大家有個美好的 2023 年。
同場加映:
前面提到寫手帳要能持之以恆,要有趁手的文具夥伴。這邊分享一下目前值勤的文具們:
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筆袋的內裝有點像所謂的燒餅包,但這個筆袋可以站立,使用的時候可以像小屏風那樣展開然後翻牌子(?)點名,非常方便。
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裡面唯一一枝水性筆是 kaweco 鋼筆,這是來自我文具推坑朋友的生日禮物,隨身筆袋裡通常都會有一枝鋼筆,最近就是由這枝值勤了,珍珠白的筆身非常漂亮,寫起來的反饋很可愛,真是有些相見恨晚,不過又慶幸已經出了鋼筆坑才認識它,不然以它像出色卡一樣的方式出筆,不曉得又要敗多少。目前填入同品牌的灰色卡水,負責書寫感恩日記的部分。
其他都是中性筆,就不一一提了。
文具夥伴裡還有一個很重要的,就是墊板。這個墊板是 hibinichi 去年的產品,它家每年都有出墊板,有時候看圖案可愛就會收藏。今年沒有看到特別喜歡的,就只好 let it go 惹。我寫字頗重手,墊板可以減少未使用頁面的受影響情形,此外,如果要使用擦擦筆的摩擦消影之術,底下是硬的面,較容易擦乾淨,也較不易使紙張起皺。
使用心愛的筆,寫心愛的本子,我想對於文具控而言,這就是最幸福的時刻吧!
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