寫給出版社外發行銷設計案件的工作建議！

本來這篇是要打在Facebook靠北一下的。但光靠北並不會改變什麼。（好好講幾千萬次都沒有用了。靠北有用才有鬼。）我就不管老油條到底要不要改掉一些惡習，至少給一些初初踏入出版社的年輕人們一點建議，把好習慣養成，有利於你未來工作的成效。

我已經是只剩一根腳趾頭在出版界外發美編這個職務裡的接案設計（而且還是小指！）這十多年來我看到最嚴重的問題是「工作沒有效率」、「工作沒有SOP」這種事。且不論工作上所有什麼糟透的職場文化，或是沒有腦子的主管拖垮工作效率，把自己的工作效率提升起來，你在競爭裡就多一點籌碼；把時間節省下來，你的人生就不會只剩工作；把時間留給生活，你的工作效率會大大提升，你腦子裡能容納的新事物也會在工作上幫助你！

那麼就開始吧！

不要用任何通訊軟體發稿／改稿／回稿！

你們知道所有的通訊軟體的框框有多小嗎？能擠下多少的訊息能一目了然？是不是訊息一多，你的滑鼠就要再去滑一下通訊對話的視窗，看一下前面的對話是什麼？會不會漏掉什麼？而人的習性又是在通訊軟體（電話裡）不閒聊幾句會死，這很浪費時間啊各位！你是在工作不是在公關啊親愛的。

把email打開，把所有需要交代的事簡單扼要的講清楚。（不知道怎麼簡單扼要嗎？麻煩練習一下「整合」訊息這件事。）條列式的把該寫的寫一寫。把該附的檔案連結、圖檔、文字，都在一封email裡講清楚。

email也有利你回頭去查找時，不用在對話框裡找半天。（不要告訴我說你們在改稿都看一次就會得記！你一定會回頭去看的，為什麼不用email呢？）

另外email，可以幫助你把「同一件事」集合在同一封郵件裡。（我不確定桌機的outlook怎麼運行的。gmail同一個主旨會收在同一封信裡頭。）

「使用email」這件事有部分例外。「需要即時改的」、「雙方都在線上要即時回應的」、「只有一些小地方需要動的：第一行的最後驚嘆號改成句點！」、「五分鐘後不發印會死的。」……

email的使用習慣養成！

這大概是很多上班族最容易有的壞習慣。

1.回信的時候除非你必須逐一回應對方的內容，否則請用ctrl（cmd）+A，全選起來delete掉，再打上自己的回應，讓那封信的訊息清楚，不要夾雜前前後後的訊息。

2.請愛用密件副本。除非是業務相關的群組討論，不然這個壞習慣加上面的壞習慣，只要一按「回覆」，email的開頭會有一大堆的email啊！你到底還要不要工作啊親愛的，你要再往下拉才看得到回文，夾雜在一堆訊息裡，浪費時間啊！（你每一個習慣省10秒，一天你可以省很多時間，而且你不只省你的時間，也省你同事的時間，還有省了那個不願意幫你們省時間的豬頭老闆的時間。對，老闆的習慣通常很差。）

下面是比較專業的了！

我後來慢慢討厭幫出版社練兵，來一個新人要磨合工作習慣不說，沒有人教、沒有人帶我就要重複訓練發稿需要的注意事項。（我是設計，我沒有義務幫各大出版社訓練工作習慣啊！自己的新人自己帶啊親愛的！）

這些事從我開始接案大概講過八百萬遍了，會去思考會改變的都會改變，不會的你講八百萬次都沒用。最難改變工作習慣的，沒錯，也是老闆跟主管以及初出社會沒有養好好習慣的前輩。

發稿給設計，你會很清楚下列事項，而且你也必須清楚，那是你的工作職責：

1.尺寸。

這種最基本的東西，我不曉得為什麼我常常打開email要做稿件時常常找不到「尺寸」（大小）這個玩意兒。最常見的是：「我要做一個facebook的封面banner，我要做一個facebook的活動banner。」尺寸寫好來很難嗎？給我一個520X300的banner（banner用px算。）

*補充多年前不專業的笑話：某通路的banner下方有一排輪播鍵，會擋住banner下方40px左右。但我永恆會收到這樣的需求：「banner下方1cm不要放重要文字！」親愛的，你知道電腦上的1cm是怎麼量，你可以告訴我嗎？你知道螢幕的解析度不一樣，下方的1cm就不太一樣嗎？專業一點嘛！

這個封面跟前一本是同一個系列。然後，然後沒下文了。尺寸尺寸，你只說「同一系列」而沒說「同一個尺寸」啊啊啊啊！

為什麼「尺寸」這麼重要，這是美編開始打開新檔需要設定的值啊。它不是你少了一個檔案，我等你補給我就好。你不寫好，我要回信去問你然後等你回信，然後等我看到你的回信可能又過了幾小時了，親愛的第一次可以做好的事，為什麼要這麼浪費生命？

這件事我都懶得講了，你連這件事都做不好，到底要怎麼做好一本書？

2.內文

給一個格式乾淨的內容給美編，「內容乾淨」的意思是：你不要浪費時間排版、設大小標、粗斜體，親愛的，你是編輯或行銷，美編的事交給專業來好嘛！你這樣浪費自己的時間是何苦？我們排版和做稿的時候只需要「純文字」啊！！！！！

我做過最妙的稿件是連「刊頭」都幫你設計好了，我都不知道這個人到底花多少時間在他不專業的事情上。

內文的標明最清楚的範例如下：

〈大標〉
你知道最能成為接案工作者的條件嗎？你想在家自己當老闆嗎？

〈重點〉
阿線的十年經驗、接案入門指南

〈書名〉
無法下班的接案人生（通常會用書封設計的標準字）

〈小字〉
接案的甘苦和自由一次跟你說

只要這樣標就好了啊。不需要標成下方這樣，親愛的醒醒你是編輯和行銷，你不是美編，不要浪費自己的生命，你這樣做也不會比較美。（對，後來有一些編輯行銷都變成美編了。那麼恭禧你，美編的收入真的好一點。但接案比較容易餓死！）

3.圖檔（這一點我十多年來大概真的講了八百萬次。）

圖檔規格：
網路用的圖檔72dpi，印刷用的300dpi。（這是大原則、大方向。）

圖檔格式：
行銷用的封面檔給有「圖層」的ai、eps、pdf……拜託檔案裡要有內嵌的圖片，或附圖檔。一個封面要去改成banner、文宣，都是要重組封面的元素啊！你給我jpg幹嘛？不要讓美編每次打開檔案都缺東缺西的，一旦有缺就是要再花聯絡的時間去要檔案啊！

至於你們遇到如何難纏的「封面設計」那也不關行銷端美編的事啊！要不要建立「好的」SOP，以及給出正確的檔案，那得回頭看各位的工作習慣啊！把一些好習慣執行成固定的SOP，會讓事半功倍，只是看有沒有人願意去理出這些流程而已。

立體書封不要給有底色的圖檔（png尤佳），要放立體書封就要提供立體書封，行銷端的美編沒有任何義務一張A4DM要放八本書，還要幫你做八本書的立體書封。（這在我做edm年代的書展時常發生。這不是在發稿給「封面設計」時就要請對方提供嗎？）最難理解的是立體書封always都有底色，八本書我還要去背八次，有些陰影還切到不完整，那你不如給全書封我來做。（問題是，行銷端的美編沒有義務幫你去背或幫你重做。算錢可以喔～～～～）

寫到這裡我都累了。

關於圖檔最有趣的是我有一次跟公部門合作的例子，這大概也是全世界的發稿者的壞習慣：

那是一個節目DM，有各個單位提供的圖檔、文字、logo。在公開的雲端，照片尺寸不一、大小不一。但DM給的位置、大小都是固定的，一個單位一個大圖和一個小圖。雲端裡每一個單位放的圖檔數量也不一樣。發稿的人就丟一句：「阿線你挑你覺得合適的。」親愛的有的十幾二十來張我要怎麼挑。這個流程就是在請每個單位提供圖檔時就應該說明清楚「格式」啊！怎麼會讓美編來挑。

（美編對圖檔很龜毛的啊！你們應該懂。很多圖檔在我們的標準裡都是不合格的。）時間總是在這樣子給浪費掉了。

一個要放圖的地方，最多不要超過三張。你前面把關好了，美編執行起來就會快一點，什麼都要美編挑，請問一下你編輯和行銷的薪水要不要分給美編呢？

圖文書內文插圖的檔名命名：

不知道是不是因為我是讀資料處理的原因，所以我對數字和資料的整理還算有條理，所以到了設計這一塊，特別受不了圖檔沒有弄清楚的人。尤其是用「圖說」去命名圖檔，而圖說往往超過二十個字。親愛的你是不能把檔名跟圖說分開嗎？例如：

13-1.jpg
圖說：京都efish咖啡

就這麼簡單耶。到底有沒有人幫編輯和行銷做一點教育訓練啊！不要讓壞習慣沿用嘛！（我初入出版社時是有被訓練的。）

光是上面這些就寫了快三千字了。接下來幾件事：

我現在只要聽到這句話我就會直接不要做了，不是不缺錢，就是對這種不專業厭惡至極：

這個DM用那個banner改。

親愛的你知道DM跟banner的組成不一樣嗎？它們連文案都不一樣啊親愛的。你真的知道你在講什麼嗎？ 而且往往這件事跟「錢」也有關：「你這個就用那個來改，改一下而已嘛！」（後面潛台詞就是：錢不用給或不用給那麼多。）

親愛的你知道一個A4DM即使直式改橫式尺寸一樣，排列組合也是要時間的，跟重作差不多，能不要講出這麼不專業的話嗎？認真一點的陳述是：「這個DM的視覺用那個banner去延伸。」聽在美編耳裡常常會忍不住想回：「你會改你去改，300給你賺。」（美編潛台詞：看你改多久，300你做不做。）

只有一種狀態是「用那個改成這個」橫式改橫式、直式改直式，在比例大小差不多的時候，才准用這樣的說法。不然對你就是對自己專業的不要求。（比例差很多的時候美編就不跟你計較了。）

這幾年因為身體健康的關係，覺得沒案子就沒案子，總還是可以找其他的方式賺錢。在出版社外發案子給我的月收入已經幾乎連5000都破不了，我還是會拒絕掉很多「我不想幫忙練兵」或是「不專業的說法（不專業的價碼）」。

這篇當我寫下來當範例。我在Facebook寫過千萬次（也發火千萬次）。找過我做設計的出版社，應該至少有九成五不會說我是個「難搞的美編」。

能不能把SOP和發稿的專業守住？這種雞毛蒜皮的專業你都做不好，你到底要怎麼做一本好書？（我懷疑）

沒有任何人有義務替別人的「專業」努力和建議。要求自己把這些「只是工作細節的習慣」建立起來，你會省下很多時間去顧你真正的專業。

還是說，因為這不是做書的專業，所以不懂也沒有關係！那就繼續浪費人生吧！（反正也不是我的。）

最後要說。有時有編輯或行銷會這樣說話：「但我們一直都這樣耶！」我後來都會悠悠的答：「那你知道我當編輯的時候，我沒有像你們一樣！」（是的，我本來就不是做設計的！我遇到的美編比我龜毛難搞上萬倍。）

P.S
這裡完全沒講到「改稿」的專業。有機會再說吧！畢竟我的稿，真的，很少，改！（要在排版比較常見。）

圖片
我做過的小麥田夾書DM
我做過的麥田出版幡書系DM
我電腦裡《無法接案的人生》圖檔命名。