年度手帳數位化：我的 Notion Workspace 架構分享
這幾天花了點時間重整完我的 Notion Workspace，大致將2021全年佈局梳理、錨定完畢，接下來就是處理生活細節了。過去三年我已逐漸將自己的元認知（Metacognition）系統調教成以終為始創造人生：我傾向先釐清我將要去哪、最終要顯化出什麼結果，然後反推回來如何從現在開始起步達成，並邊前行邊觀察當下動態再重新校準。
我目前平常用於管理行程、專案及資料處理（筆記）的工具：
- Notion（PC）
主要的工作平台／資料庫。 - Todoist（app）
以日為單位的任務管理工具，可嵌入 Notion 中使用。 - PenCake（app）
平常隨興想到什麼，我通常會直接拿起手邊紙筆簡單記下，或抓起手機打開 PenCake 這個極簡主義（Minimalism）風格的筆記app，因版面非常簡練而深得我心。 - Google Dirve & Calendar（PC + app）
由於已瞭解自己不太適合「點」狀的生活／時空體驗方式，例如子彈筆記的方法，對我就太過瑣碎，而是要用「整體」的「流」或「大局觀」生活，就會順得多，所以 Notion 這種特別適合用來建構完整知識體系的 Database 就格外對我的胃口。因為我的存在價值觀近似「形勢宗」，這邊摘記一段以便理解：
「形勢宗則著眼在大格局，利用長時間去培養大基礎，重點放在環境的營造以及調整方位。形勢宗為皇家服務，在意的是整個王朝久遠的國運發展。因此，形勢宗常常運用在皇家陵墓的建造、皇室園林宮廷的設計這些建造因為要考慮的是幾百年的國運，決定未來世世代代的走向，所以要花上很多時間，確認自己與大自然的整體關係，體現自己在這宇宙中的融合與位置。」
需要不斷確認的，只是所有努力是不是都正朝著對的方向行進，只要嚴格周密地做每一個計劃或是任務，事後即可不太計較單一事件的成敗好壞。像是如果展覽的結果跟自己的預設有出入，不必覺得太難受，更不要花太多時間懊惱，只要知道其他的事情都朝著同一個方向往前走著。
── 摘自〈形勢宗與理氣宗〉《蔡國強：我是這樣想的》
而今年不打算買實體年度手帳本（往年通常會有本 Moleskine 經典黑墨硬殼年度手帳本陪伴我），生活習慣轉變所致，決定一律直接存檔、即時整合至 Notion Workspace，先好好試個一年吧，或許到了今年底又覺得有本 Moleskine 傍身來得有安全感（?）。
以下是我今年 Notion Workspace 的架構，讓有興趣的朋友作個參考。
- 索引 INDEX
- 願景 VISION
- 專案 PROJECT
- 存檔 ARCHIVE
- 資源 RESOURCE
● 索引 INDEX
我的 Notion Workspace 首頁／索引（Index），主要共有 4 個區塊：
- 信心銘（Quotes）
「如風游虛空，行世無障礙。」出自《華嚴經》，是我2019年底給自己的未來期許，這願力將貫穿正在經驗的這十年。 - 年度主要目標（Annual Announcement）
列出要創造的主要大事件，例如我籌辦的靈性工作坊／實體課、藝術家個展和想策劃的科技藝術群展等。 - 便利貼（Reminder）
不定期更換我想 highlight 、自我提醒的觀念。
目前是 Deepak Chopra 博士彙整提出的實現圓滿成功的宇宙靈性 7 法則，有興趣想了解的人可以去讀他的著作《The Seven Spiritual Laws of Success》。 - 時間軸（Time River）
為了體現時間是「流」，我選用［Timeline］來具現化行事曆。
如此一來，便能開門見山將重心時時擺在眼前。
● 願景 VISION
願景（Vision）首頁以「年」為單位，列出年度主要任務／目標。
嵌入 Todoist，每日任務一目了然，可在開機作業時同步檢視、勾選完成的任務。
願景子頁以「月」為單位，列出每月主要任務／目標，並附有金流記賬區塊。
有些較長期的專案，預計需要數月乃至跨年的追蹤及執行，所以每月我都會重複列項。
金流記賬區塊，協助我對自己的收入、支出及債務更有意識，大致預測收支的組成，例如目前正在run的專案正準備進入天使投資議程，確定取得製作資金後，才會一次性取得我前製期的個人薪資；在特定月份將有較大筆的支出等等。
我目前的主動收入來源有：靈修課程、藝術專案、催眠個案、專題供稿、設計委託等。
原則上，其實只要穩健地執行我的每月計畫，該有的金流就會在預期的時間內到位，而我所要做的就是專注走好我的路，不要胡亂東張西望即可。
● 專案 PROJECT
專案（Project）共分兩類：主要已決定好的年度計劃（Annual Mission），和次要、突發的儲備靈感（Side Inspiration）。例如：從去年啟動的《觀自在：未來佛》原創科幻XR三部曲，是我們今年會繼續實現的主要專案；而我去年底看到推測光波（Popopopogallery）主題徵件時，突發奇想的《食夢艙／夢饗計畫》（可以被做成沉浸式體驗劇場或拍成科幻電影），就暫時先擱在一旁，今年可能會在空閒時慢慢補完構想，等到明後年再安排執行，或併入現有的專案構思中。
● 存檔 ARCHIVE
存檔（Archive）就是我的個人文庫（bibliothèque），目前分為 4 類：
- 隨記（Lifelog）
所有私人日記或公開的非正式文章，例如在Facebook發的貼文。
而每半年或到年底，我會做一次總回顧，去蕪存菁留下值得保留、超越時限的文字。 - 專題（Feature）
正準備或已正式供稿特定藝術／文化媒體的專題。 - 文學（Literature）
顧名思義即文學創作，主要以短篇小說和詩篇為主；長篇小說／寫作計畫放在專案。 - 研究（Study）
主要為一些英文翻譯習作和閱讀摘記等。
● 資源 SOURCE
發現自己隨手存在 Chrome 書籤列的文章／影劇／資料庫，有部分可能放了很久都沒看，過時就刪除了。不如把判定有價值、以後用得上但現在不會馬上看的網頁，通通放進 Notion Workspace 統一儲存，方便查找、一目瞭然，以及不定期清空。
● 催眠服務預約系統 HYPNOSIS SERVICE RESERVATION SYSTEM
目前暫時直接用 Notion 架設遠距催眠服務的預約系統，取代原本的官網。
有興趣／需求體驗，或想了解這項服務的朋友，歡迎來訪。
基本上，不難看出每個人的 Notion Workspace 其實是其人知識體系的顯現。
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除此之外，也推薦其它兩篇 Notion 使用分享專文：
❶〈✍️我如何設計個人化 Notion ：打造數位分身〉
印象中，我會開始改用 Notion 就是因為19年底看到 Vibert Thio 這篇。
❷〈筆記控必備：用 Notion 做自己的作品集！〉
摯友寫的，她目前的個人官網／作品集用 Notion 整理得很好看（最近已改版，和之前文裡長得有點不一樣）。
關於我｜About Me
趙天琳 Zhao Tian Lin (1993.06.11-)
Transmedium Artist-Curator
以視覺為基礎開展的藝術家─策展人、設計師、作家及靈性導師。
二◯一四年起，以視覺設計師身份獨立接案，擅長將具有啟世性的繁複哲思觀念，轉化為精煉而極簡的視覺語言表達，其藝術與設計風格前衛時尚，瀰漫既未來又古老的科幻神話質地，並能兼顧實驗與實際，整合品牌運營及專案管理思維，提供委託機構或合作團隊共贏的策略佈局、解決方案及高品質的成果。
二◯一七年至今，開始將其對存在與藝術獨特的考察與靈感，化為一場又一場實驗冥想工作坊和科技藝術展演，作為引動觀眾意識覺知的媒介，進而更自在、平衡地投入當下，共創地球更新實相版本。
長年主要關注及發展之專業領域包含：當代藝術、交互科技、推測設計、時尚文化、靈修探索等。
現為科幻互動VR/XR《觀自在 Multiverse Mine》創研計畫主理製作人及編導，前製期提案入選2020高雄VR FILM LAB創作培育工作坊及台北電影學院XR工作坊，並參與2020 TCCF創意內容大會線上展出。
聯繫合作／專案委託請來信至 ztlartist@gmail.com