『文件驗證』在台灣的過程 | 001

• 『文件驗證』在台灣的流程或是過程，直接先寫在下方，有空的朋友們，也可以看所描述的過程及經歷，讓你們自由參考拉：1.→2.→3.→4.

1. 申請要認證的資料，英文正本。
2. 去臺灣台北地方法院公證處或是民間公證人事務所公證。
3. 我國外交部領事事務局（同申請護照的地方）。
4. 他國在台的辦事處，(對我來說去-泰國貿易經濟辦事處（台北），同辦泰國簽證的地方)

應該很多人都希望可以出國工作或是讀書，在出國的時候一定會準備很多的資料以及文件 ，那很多時候，就要先去思考一下我們準備的文件是不是對方所需要的，所以當時我在準備這些資料的時候，一開始就會先準備一些英文的資料跟文件。

以我自己為例好了，當時因為要來泰國這邊工作，當然他們就會需要準備相關資料，英文畢業證書以及英文的最高學歷的成績單，他們有提到了一個東西叫做什麼證件驗證、證件認證資料的部分，上網Google查詢了一些大家可能都會知道的一些訊息跟資料，發現這個訊息其實都沒有非常的明確跟清楚，所以就想說利用時間把之前的一些心得跟想法，寫出來，讓大家稍微清楚一點及不要走冤望路。

也讓需要知道的朋友們，可能再做資料申請的時候，可以比較充裕。 

申請『英文』相關證明

建議是當你在還沒有想要出國之前，或是有出國的想法的話，建議一開始就多申請『英文』的證明，你的證件資料、文件，可能是畢業證書、畢業成績單、研討會的資料，或者是證件...等等等，都建議一開始可能要先習慣請對方提出/提供英文的證明，對我來說，泰國這裡是可以英文的證明，不用翻譯成泰文，這個可能也要先詢問，不過大部分英文都應該可以拉。

正本與影印本的準備

申請證明的時候可能你就要有一些心理準備，例如當我申請在校英文成績單的時候，可能一開始公司/學校可能都告訴你說我可能要幾份的正本幾份的影印本，首先，一定要先跟你說一件事，正本一定是只有一份，千萬不要只認證正本後，去影印歐。

要先決定你要認證的資料正本，然後同時要去影印正本（雙面），然後在去做認證的動作。

就我來說是泰國這邊要我的正本1份、影本一份，可能就會很乖乖的上面寫各2份，所以我就會申請2份，那我就要先告訴你說，就我個人這次在泰國的工作為例，一共申請了5份的資料，為什麼呢？當我開始申請的時候，就慢慢的發現了一些事情。

我的公司要我最高學歷英文證書，及最高學歷英文成績單，畢業證書只能請一份正本，我就去彩印雙面*5份，成績單因為在學校申請可以申請很多正本，所以我就一次請了5份（請一份10元，反正也不算貴拉），為何要多準備那麼多份去認證，是因為每個認證的地方，都會跟你索取你要認證資料的『備份』。

所以，如果一開始沒有多準備，他又要拿走你要認證的份數，在時間上會有拖延，所以建議一定要先問清楚，或是多準備。

正本認證、影印本認證（與正本相符），都是可以的，當然建議是正本，不過因為要認證，所以會在上面蓋章，所以你要想一下你想不想拉，最後我是英文畢業證書正本沒有認證，但是我是認證影印本，當然要做地方法院的認證時，正本都是一定要帶去歐。

在台灣的文件驗證的步驟及流程

1、去地方法院公證處或是民間公證人事務所公證

建議先上網查詢及詢問，你自己的所在地，認證的地方及地址，還有辦理的時間，對了還有費用，每次的認證都是要費用的，建議你都可以詢問好之後在去！

我當時是在大安區，所以當時我的認證地點是在新店，去新店的地方法院的時候，你就要跟警衛說你要做認證/公證，他就會請你去去公證人的這個地方，有一個基本的格式跟表格，攜帶你的相關證件，身份證等等，填好後，就會請你去找公證人。

進去公證人房間，就會詢問你去哪裡，認證什麼等等相關資料，他也會跟你說他會留底一份，會拿你的認證份數歐，所以會建議你去外面有志工幫你做影印的地方（要費用歐），等等等，如果你都準備好了，他就會請你繳費，現金或是信用卡都可以，你繳費後將單子及繳費收據證明給公證人，之後他就會跟請你下週拿認證完成資料的時間。

為何會一週的時間，是因為公證人應該就是會去當地的學校或者是當地，或是公文，做一個確認，詢問他確認好之後呢，他就會在你的認證上面有一個章，就是正本或者是本證件與正本相符。

時間大約一週左右，取件的時間建議早上就去拿，因為拿好後可以直接拿去下個地方外交部領事事務局，節省時間。

2、我國外交部領事事務局（同申請護照的地方）

外交部領事事務局，在我來講都是我們辦護照的地方，假設你護照是親自辦的話，地點是一樣的，將你的資料跟在法院認證的證件都帶去，把資料填好之後，交給櫃臺，櫃臺會問你，你要申請的份數，相同的， 他們也會拿一份認證的資料存底，如果你沒有準備存底的資料的話，一樣旁邊有影印，你要付錢，自行影印後再來辦，確認沒有問題之後。

他就會跟你說總共份數，及時間，本次金額費用，現今、信用卡、悠遊卡都可以繳款，，時間指的是，拿到認證資料的時間，基本上為第二天可以取件（申請當天不算歐），如果你想提早拿到的話，可以申請速件，費用增加，時間縮短，隔天就可以取件，完成後你就會拿到取件的單子。

就會進入到下一個階段第三個階段，他國在台的辦事處

3、他國在台的辦事處，(對我來說-泰國貿易經濟辦事處（台北），同辦泰國簽證的地方)

你一定覺得那後面第三個階段，也是一樣吧。 應該是拉！不過還是有些事情要注意！

對我來說卻是比較複雜，因為我要去泰國工作，所以我就必須要去在台灣的駐泰辦公室去做一樣叫做文件驗證，因為他們的時間放假、申請時間都有『嚴格』規定，申請的時間地點南的時間跟地點都不一樣，所以呢建議你先上網查詢他的申請日期，跟取件日期，還有你文件的英文名稱等等。

一樣的，他們會拿你認證的資料一份，所以認證的份數真的一定要算清楚歐！。

因為可能我們對泰文不是很熟悉，所以其實我們去泰國辦事處申請認證大部分寫的文件幾乎都是英文，所以很多的資料都必須要準備好，你的護照正本、護照影印本，文件的正本、要認證的文件，畢業證書怎麼寫學校怎麼寫，這個的資訊，其實我都是建議你可能都要先查好英文的相關資料，畢業成績單怎麼寫，或者是文件驗證是英文字，不過有手機也很方便查詢拉。先準備有個底，你也回會慌亂。

最後就是繳費（台幣現金，只收現金，建議不要給他們找錢歐，人潮太多），拿到收據，請注意拿件時間，在規定的時間內來拿件，就完成在台灣文件認證/驗證的事情了。

總共花費時間，約2週以上：7天法院+1天外交部+2天泰國辦事處，這都是等待時間，當天申請都沒有算歐。

最後，到了泰國之後，又要做認證一次？？？？

叫做『雙認證』，後面我也會說明這個雙認證的過程。

也謝謝大家給我建議跟鼓勵！！