想寫筆記卻遲遲無法前進？跟你分享我是如何克服的

這是 Will 第 380 號作品，歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。

對我來說，很想要講一句：「真的是個災難！」來形容前幾個月，那種永遠都無法穩定跟專心的感覺，著實令自己非常難受。

但做人必須要正面積極思考，所以我會說那是一段不斷面對挑戰，然後學會如何破關的階段，現在回頭想想，大概幾個月的時間有吧！？我都在經歷如何找到一套方式來穩定生活的階段。

過去一年來，更換了許多軟體，都沒有穩定、可以長期使用的感覺。這幾個月，心裡默默的跟自己講說：「真是夠了！」帶有一種憤怒、不耐煩的感覺，在那個時候的自己，短時間之內，也還沒有找到更好的方案，就這樣恍惚了一陣子到這幾天，看了一些聞之，終於懂了！

最重要的「關鍵心態」沒有被建立起來，掉入了完美主義的陷阱。

之前已經將第一個階段，偏執的 All in One 心態分享給大家過了，今天趁著想法慢慢地建立起來，跟大家把後半段講完。〔延伸閱讀：半年的尋找，終回歸使用Agenda〕

減少阻力始能起頭

我覺得，我其實一直現在一種「完整」的概念之中，認為一件事情要完整後，順利的鋪陳下去，才會順風順水。即使內心多次的跟自己爭執，「開始做」跟「繼續建構」兩個孰輕孰重，過去總是做好系統再說，壓倒性勝利。

電腦玩物站長 Esor 的最新文章《[卡片盒筆記法-2] 化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變》，這時候的出現，的確給予了我相當的救贖。看到自己內心的衝突，在這一篇中被呈現，又出現了幾個重要觀念，來打破：

• 成功不是來自於意志力，也不是自我克制的計畫，而是一個聰明並減少阻力的工作流程。
• 專注在核心，然後不要把不需要的事情複雜化。

這兩句話，讓我在回顧過去，發現已經花了很長一段時間，一直以為「需要找到一個系統，創建好系統架構後，就可以透過筆記來改變我的人生。」現在想想，真的是好傻好天真。

花了很多時間，參考了很多不同的整理、歸納方法，但又因為自己喜歡「創造」，本來簡單概念，卻也在不斷構築的過程中，成了一個疊床架屋的大房子。

並不是說架構不重要。對我來說，是要有完整架構之後，整體舒適感才真的會打達到一定的水準。

但要開啟一件事情，並持續的下去，重點並不是在架構要有多完整，而是每一次想要採取下一步行動的時候，阻力降到越低越好。

「架構要完整」是一個超級大的阻力。首先，完整是一個非常龐大的定義，很難實際列出來並且落實；其次，架構這件事情的是動態的，許多筆記術的大師，都是透過不斷的進化，才漸漸成為了自己的獨門心法；最後，不論是在紙本筆記或者數位筆記上面，工具都不會是「完整」的。

為了減少阻力，放掉「完整架構」的概念，超級重要。

令自己專注發揮效益

我是一個很敏感的人，換句話說就是我對訊息的接收的廣度跟速度比較好，白話一點就是「很容易被打斷」也可以稱作「分心是我的日常」。

受惠於現在社會的高速流動，身邊所有事物通常都在每一分每一秒，都處在一種有意無意的變動之中，深究自己的身心樣貌，不管是有形與無形的變動，「容易被拉走」成為了我很重要的一個挑戰。

嘗試過許多不同種的方法，讓自己專注成為了一個考驗。想想，這可能也是自己非常需要一個架構的原因，因為太容易動了，所以「在哪裡動」就是非常重要的一件事情。

《為什麼我會避免在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？》點出了一個很大的重點：「如何能夠讓我們不斷地回到專注的狀態？」我自己思考了之後，大致上可以拆分如下：

• 降低建立與更新的阻力
• 減少尋找的時間，降低取得成本
• 一看就懂的訊息，降低再次轉換的需求

最後，將上面的三個原則，統合在固定的地方。

接收的來源可以多種，但是處理的時候我們需要一個「任務筆記」，此時任務筆記需要是統整中心。

目標很明確，當減少過程中會看到的東西，就比較不會造成分心。

拆分任務跟筆記

昨天 Twitter 上面看到一則分享，表列出來 Tasks 跟 Notes 的差別。

認真地仔細看到這個，自己的問題也逐漸守得雲開見月明。原來，過去我總是想著用筆記同時兼顧任務管理，或者是反過來，在任務管理漸長的系統中，想要一起完成筆記。先撇開功能不說，任務跟筆記，本質上就已非常不同。

筆記是需要經過轉化的，而任務清單是用來推進的。

《工作愈忙愈要花時間做好知識管理，幫自己擺脫忙碌循環》裡面指出，我想到類似的概念是這樣的：「這同時是一個循環的過程，經過轉化的筆記，或許會發現有需要一些新的任務去驗證，那就可以重新回到筆記的過程之中。」

過往，我常常收集了一堆資訊沒有經過消化，就在我寫這篇文章的當下，手機的 Safari 還有四十幾個標籤。收集資訊變成了一個慣性，卻也沒有辦法轉換成個人知識管理架構。

經過一陣子的沈澱與看不同的文章，最重要的癥結即在於此「消化」，消化過後的內容，才是真的屬於自己的，才會成為了個人知識管理（PKM）的養分。

不過這邊特別有一個想法，提出來跟大家分享，PKM 並不一定只能夠在一個地方收納，每個地方都可以有 PKM 的存在，例如我現在正在使用 Agenda 當握任務管理、UpNote 為筆記軸心，兩個地方都應該是可以變成一個是寶庫。

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