效率专题之——提升专注力
工作低效?读不下书?
宅家的日子,为什么工作一小会儿就容易分心去做其他的事情? 为什么碰到一个比较难的任务就会倾向于先放一放的思维,转而去做比较容易然而价值并不高的杂事?
宅家的日子,为什么学习一小会儿就会脑袋里很多杂音,迫不及待地要查一下有没有新信息,要跟朋友一起聊个天?为什么遇到某些知识点或者讲课的导师总会开小差,心里嘀咕着这个她这个发型不行啊,他这个表情不到位啊,等等。
一个小时过去了,看似在电脑前工作啊, 看似在学习线上课投入了时间了啊,可是真要盘点起来:
——工作完成了什么任务,而这些任务中与向上汇报的相关的和有核心价值的有哪些?
——学习了哪些知识点,在你的知识体系里又新关联了哪些,构建了哪些有价值的知识面?
如果答案是模糊的,或者茫然的,就会很容易产生挫败感,认为自己什么也干不好,怎么连这件工作任务都干不成?别人都迎头赶上追过你了!怎么连这个专题都学习不好,你不知道比你成功的人都比你努力十倍甚至更多!好像学了很多但是又感觉没有一项拿得出手的?在产生这些相似的想法之后,就会很容易掉进低自信、自责还有自我否定的情绪漩涡里。
容易分心?
我问了自己,这到底是耐心不够,还是专注力不够?
我觉得,将耐心归类于个人性格一个方面,将专注力归类于技巧能力,这样更好理解。
耐心它是在冰山底层的,有些是与生俱来的,受家庭成员熏陶的;而专注力它是可以后天习得的,通过可以练习可以获得的。
所以一个人是慢性子还是急性子,都跟读不读好书,做不做成事业,不能这样去论断它就有直接的关系,急性子也有做成事业的,慢性子也有读不好书的是不是。在这里关键的问题是怎么让自己去发展专注力的技巧和能力,使得自己能达到内心想要的目标。
那么,怎么样去快速提升专注力呢?有哪些可以马上就用到的技巧,又有方法可以通过刻意练习获得呢?
1.移开手机
在工作的学习的过程中,要避免去有一句没一句地跟朋友发讯息,或者是是不是检查一下社交软件的评论等等,这是非常耗时又低效的学习和工作方式。把手机放在另一个房间里
如果觉得心里上就是需要稍稍有个陪伴,那么不妨小声播放一些轻柔的学习背景音乐,让它在背景慢慢地流淌,悄悄地陪伴,不出来喧宾夺主抢占了你宝贵的注意力。
2.把零食锁起来
吃货要注意啦~边工作边吃零食,就是让胃也要同时工作起来,让身体多任务进行起来会减低工作效率。而且边吃零食的时候身体会不自觉地弯腰驼背,盘腿靠椅子后背,进入比较放松散漫的状态。
如果把零食锁起来,这是一个绝妙的不用动用到意志力的自律大招。意志力很宝贵,用一点少一点,你看着零食在面前而又控制自己不要去吃,就是在动用意志力的过程。 同时坐直起来,挺起腰板来工作,大脑就知道要开工了,而不是边娱乐边干活, 更容易进入一种专注的状态。
3.一次只打开一个抽屉
在上学的时候有一本课外书里就看到这么一句话,“一次只打开一次抽屉”,就是说一次只进行一项任务,其他任务先放在清单上,等待在分配的时间里去完成。
在信息大爆炸的时代,节奏这么快,我们总想能multi-task就是最佳的,多任务同时进行,但往往得到的是焦虑和更多的焦虑。而一次打开一个抽屉,能让我们效率更高,情绪更稳,也能成就专业,得一片天地。
4.巧用番茄钟
番茄钟工作法给我的启示就是专注是有一定周期的,这才要设定一个时间段里工作然后当番茄钟响起就停下来休息。书里提到的设定时长是25分钟工作加上5分钟休息,此为一个番茄钟;然后再进行下一轮的25+5番茄钟。
我发现,这个25+5在做小任务的时候可以,如果是大任务的话,我会把它稍稍改进,变成50+5,即50分钟工作加上10分钟休息。因为有时候进入状态都要个15、20分钟的,然后在25分钟的时候被打断要去休息,就感觉有点不合时宜了。
所以它这个理念是很好的,与自己约定定时工作,定时休息。但是你可以不用按照它设定的25+5,可以选择灵活地按照这个模式去修改适合你专注力周期的时间。
5.“微运动”
在休息的时间也是在给自己的精力和精神状态充电的时间,我觉得这个时候最佳方式除了去泡杯茶喝,还有用我自己的话说就是“微运动”。
意思就是说,不是要去操场跑个十来圈或者去健身房练个马甲线出来,而是稍微地做伸展,运动肩颈,深蹲这些比较轻浅的类似于体育课开始的热身运动。
既能让自己动起来,活跃活跃状态,又不会活跃过了头。
上面提到的是马上就可以用起来的小技巧,提升自己的工作和学习的专注力,还有一些训练周期稍微长一点的方法:
6.冥想静观
长期坚持冥想的人,专注力效果是不言而喻的明显的,它能让充满噪音的大脑安静下来,就像能让一个乱糟糟的房间恢复到整洁干净的样子。
建立起一个习惯,去静下心来冥想,不是一件容易的事,所以它要通过日复一日的训练,去有意地练习,做不好了不要紧,关键是坚持下去。 在想要放弃的时候,能够去看到心中的愿景,调用理智脑去战胜情绪,从而在掉链子的时候能够返回正道,继续练下去。如果你要现在就开始练习这个好习惯,建议设置的周期为三个星期左右,而不是一上来就是100天或者一年的挑战,循序渐进,先小周期地去实现,一个完成以后再逐渐地延长。
7.结构化思维
为什么我会觉得结构化思维跟专注力有联系并且是促进的?假如面前一大堆衣服要你去叠,你会觉得很乱而无从下手。但如果你把它们分成上衣、裤子、内衣、袜子等这么几堆,然后再一堆一堆去叠,是不是一下子觉得明朗了许多?这是我理解中的结构化思维再生活中的初始模型。
如果是写作,感觉貌似有很多要写,可又无从下手,那么列一列大纲,把大的方面揪出来,比如结构是总——分——总,然后再在每个部分里面去细化;结构也可能是S——C——Q——A, 即情景——冲突——问题——答案,先列出来然后再去填充里面的内容。这样就是有主有次、有条有理,大脑也会觉得更加轻松,思路更加清晰,而且产出更有效率呢!
同样地,结构化思维也不是一朝一夕就能习得的,但是经过至少几个月的可以练习是可以修炼成的,并且是终身受用。如果你打算去可以练习,那么可以从日常的对话练起,比如给自己一个小目标,在本月里,与上级的汇报内容,就采取结构化思维来安排,先给出总结工作成果的简要总结,再说一下有几个方面来展开讲明。可以从时间上去分类,如生产周期,也可以从空间上去分类,如不同部门,等等。如果你有写日记的习惯,那么也开始尝试用结构化的方式来安排你所写的内容,先列框架,再填充内容,就可以避免懵懵懂懂地写出又一篇流水账出来。
8.取舍
专注就像一个过滤器,能帮我们过滤掉此刻不重要的意识,而将有限的精力放在最值得去做的事情上,从而让我们的人生更高产,更有幸福感。人的一生那么短暂,大脑能够处理的信息量是有限的,我们就应对自己要专注的东西有所选择,有所取舍。
日积月累的取舍训练,细水长流,你终究会感谢有取舍心的自己。
从小步开始,不急于求成,看到长远的收益,不被短期困难劝退。一起训练起来,一起进步吧!
今天的分享希望对你有所启发或者有小帮助,请跟我一起好好练习,提升专注力,向前奔跑和成长吧!
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