職人書選｜簡報的神祕技巧 —《刪到只剩二十字》

石頭哥

2022 年 8 月 15 日

IPFS

演講、簡報像論文一樣是有一套模板、架構可以套用的，當你搞懂這套模板，相信簡報就可以幫你如魚得水，贏得掌聲與職涯躍遷哦。

職人書選｜簡報的神祕技巧 —《刪到只剩二十字》

🍁小叮嚀：閱讀後，按下👏掌聲
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帶你透過閱讀，與作者思想交流，內化為你的洞見！

【前言】

日安，我的朋友，我是石頭哥-你的職涯導師。假設明天突然有一位重量級的客戶來拜訪，你被老闆指派上場簡介公司歷程，你如何立刻上手並且獲得老闆讚揚呢？
類似這種突如其來的危機，你是要勇敢面對還是放棄，全在你一念之間，這也是你大學畢業三年的同學，月薪竟然多你一倍的主要原因，是他懂得一套簡報的神秘技巧，順利化解風險為晉升的轉機。
沒錯，石頭哥今天就為你介紹簡報的神祕技巧，我想幫助跟我一樣內向的朋友，透過每次的簡報，贏得老闆的讚揚，讓自己加薪封爵。

♟推薦來源：來自ReadMoo讀墨；
♟推薦書籍：《刪到只剩二十字》、作者：利普舒茲信元夏代、出版社：經濟新潮社
♟閱讀對象：獻給內向的你，讓你也能透過一場場的簡報，贏得老闆讚揚，讓自己加薪封爵。

【簡報的三個神秘技巧】

簡報和寫論文一樣，它是有一定的架構的，甚至可以套上架構，達成一場萬無一失的精準簡報。石頭哥也是從內向害怕上台、害怕面對客戶、害怕面對老闆的工程師，一路走過晴晴國小、國中、曙光女中的畢業典禮家長致詞，甚至到過元智大學、中國科大、明新科大、環球科大、華梵大學、新竹高商...等校演講過。
因此更明白你的擔心受怕，以及了解演講原來是有一套模板、架構，可以直接套表運用的。

技巧一、如何把冰箱賣給愛斯基摩人：
簡報是否成功，情報資訊的整理佔70%，而只有聽者產生共鳴，他願意採取行動，你的演講才算有價值。

因此，第一步你要很清楚聽者只有這四個問題，因此你必須了解：

✅1.你的聽者是誰？
✅2.他憑什麼相信你說的話？
✅3.聽完他能得到什麼好處？
✅4.為什麼是由你來說，而不是其他人來講？

當你很清楚聽者要的不就是這幾個條件之後，接下來只要套上亞里斯多德說的：信譽、情感、邏輯，就吻合說服聽者的三要素了。

舉例：如何把冰箱賣給愛斯基摩人？
擁有了這台冰箱，你就可以一直待在溫暖的家中，不用一直往戶外跑拿食材。
有了這台冰箱，就好像你的食材就在身旁，你擁有更多的時間陪伴家人度過溫馨時光。
這台冰箱，很適合替肉類解凍，經過它解凍的牛肉，問到特別鮮美。

這類的說法就是站在聽者的角度去帶出聽者期望的「夢想藍圖」。

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技巧二、到底要傳遞什麼訊息：

你的簡報必須依據不同的聽者去調整感動的故事，而將感動故事當作主要論述，且指傳遞『單一個重大訊息』，才能動之以情，說之以理，讓聽者願意採取行動。因此，問題解決金字塔：Why、What、How正好是一個很棒的工具。

✅1. Why？你傳遞訊息的動機是什麼？
✅2. What？要傳遞什麼訊息？
✅3. How？如何傳遞訊息？

當你確認論述如此，又擔心有所遺漏時，則可以搭配So What？(所以結論是？)、Why So？(為什麼這麼說？)兩技巧去確認自己邏輯是否斷鏈。

技巧三、如何捉住聽者的心：

當你很清楚聽者是那些人，你要傳遞時麼訊息，緊接著你要擬定一段吸引聽者目光的開場白，之後再將情報資訊整理成故事，並將故事分成三幕展開，那麼你的整場演說可說就會高潮迭起、引人入勝。鐵達尼案例，就是一齣喘不過氣的劇情，高潮迭起最能讓觀眾身歷其境。

✅第一幕：人物登場，設訂定背景故事。
✅第二幕：營造危機來襲，最後得以化險為夷；
✅第三幕：化險為夷之後，又來另一個新的狀況。

鐵達尼號在第一幕帶出人物之後，就在撞上冰山到沉沒，反覆在第二幕、第三幕來回的交替著，甚至用到強烈的對比呈現，加深觀眾的緊張氛圍。像是撞到冰山之後，當鍋爐室持續淹水，人員緊急搶救時，對照樓板上人員優雅的唱歌跳舞；主角傑克被手銬銬在房間內，該層板水已經淹到鼻孔了，而船長仍不以為意，沒做斷然的處置...，這都是透過創造的強烈對比效應，引發觀眾的情感跟著劇情流動著。

【結論】

你，就是自己職涯的CEO。演講、簡報其實是有一套神秘的架構的，《刪到只剩二十字》的作者，很有幸在年輕的時候碰到Mentor的指點，才能讓這位旅居在紐約的日本人，靠著這套神秘技巧當起她的終生職業，擔任演講教練、策略顧問、專業演講者...。我相信這本《刪到只剩二十字》放在你的案頭，當需要時立即套表運用，應該可以幫你在碰到擔心的報告上得心應手、借力使力，贏得職場晉升的好戰機哦。