【紀錄】尾牙活動

疫情持續了多久，公司的大型活動---尾牙就被延遲多久。

2020，幸運地在最後一刻辦完全集團尾牙的隔週，疫情就發生了，那時候的我感謝活動已先結束，只需忙著收尾就好。

2021，尾牙規劃終於在公關公司與主管們有共識,且依合約已支付的第一次款項時候,疫情應聲而起,只能暫押款與公關公司討論保留一年的合作,內部立即應變改成線上,啟動了我像個專案活動策劃人，任務：
1.尋找公司內部可以擔任主持人的人選並邀請
2.安排福委同仁的各自任務(抽獎卷、登記、各樓層實況支援...)
3,和我家小助理跑遍台北後火車站尋找布置物、布置會場
4.與IT評估哪一個視訊平台穩定解決/網路問題
5.抽獎的遊戲活動搶答環節測試、活動站位鏡頭、文件稿子
6.請Marcom製作需要的所有文宣物品
7.讓福委協助把禮品發放完畢,最後把所有款項結清
最後,活動平安結束,除了扯後腿的親愛的主管(期望佈置做得更好與直播的文字對主持人人身攻擊)
我只能臭臉以待

2022，疫情反反覆覆的狀態，我再度迎來了這次的尾牙，分析報告大概做了1001遍,每次啟動疫情就變嚴重(連續三次),老天爺已經在警示：別辦，孩子
再被趕鴨子上架的第三次，經歷活動規畫整個重來＞主管出嘴但不願意溝通，惹毛公關公司被罵到狗血淋頭，只好無奈背鍋(公關公司是老闆朋友，甲方生生活成了乙方)，老闆又把Marcom團隊塞進來插手活動＞最後我放棄治療，僅完成需配合的進度
狀況一：人人都可以出張嘴,但絕對不出力
　解法：跟Marcom執行小隊友，二個各自把自己的主管管理好（讓他們閉嘴）

狀況二：老闆把自己當作集團，邀請人關係企業一起同樂(免費)，他只管Happy，你卻要安撫人心與協調平衡公平性，還要帶著這些關係企業一起辦活動
　解法：考慮獎項公平性、中獎率、會計作帳...要求關係企業出獎項,所有現場獎項皆不扣所得、向同仁解釋獎項問題、與財務長&會計一起生氣再抱大腿求包容免費、讓關係企業有準則可以依循（不要有意見，聽我的！）

狀況三：活動前一週的每！一！天！都會有員工來電關愛：活動還辦嗎？可是我覺得$%^&*...
　解法：前面已經跟福委布達過了，給我管好各區的員工，不需要整天來電話問！一致回覆『有任何消息，會在第一時間讓大家知道！』

狀況三：就是要在活動當天老闆才要說，疫情好像嚴重，不然讓部分員工留守？
　解法：前面你努口婆心講了1001次都沒用(連土地公你都去拜拜了...) 除了不爽還能做啥呢？只能在最後出發時間前，把這些員工備註留守，保留抽獎資格，把苦吞下去，著重你的目標：把活動辦完！把這一切結束！
　　　　
...以下還有大概1001種狀況
活動現場公假人員的抽獎卷被領走，然後同仁說沒有
你無法好好吃飯，還要監控現場逐漸失控的防疫政策，再度扯後腿的親愛的主管
老闆問題禮物怎麼沒有我，你有把我的抽獎卷放進去嗎?
主管永遠不想記得，到底活動要怎麼請款,為什麼分這麼多種請款單
關係企企業永遠都有那種狀況外的窗口
講了1001遍要注意什麼，福委永遠當耳邊風，遇到問題再說
會議中與公關公司敲定mail獨立給他資料，然後他在活動現場才跟你說沒收到