時間管理實驗
個人網站好讀版:自由工作者的「時間管理實驗」之一
✧寫在最前面
自由工作者的時間管理實驗,源自我2022新年新願望之一:希望我可以妥善管理我的時間,平衡我的工作(重點)、健康管理、閱讀看劇(因為工作性質算是半放鬆半進修)、其他方面的進修(比如想學攝影、社群管理)、社交生活等等的時間。
對於時間安排,我做過很多嘗試,但一直沒有系統性的按照一些書上的方法或朋友經驗認真試過,所以這是一篇關於時間管理的實作實驗紀錄,也希望我2022年可以成功管控時間。
✧關於我的前情提要
我是一個有完美主義的拖延症慣犯,拖延症最大的副作用是比拖延更糟糕的焦慮症狀。
程度嚴重到我近幾年一直都固定回診身心科,雖然吃得藥不算多,但狀況比起一般人來說,不能算好。
2021年,我的焦慮症狀因為私人原因緩解三分之一,年中有一筆較大的收入讓我短期內不用被經濟狀況追著跑,我的焦慮症狀又緩解了三分之ㄧ,也因此趁機減藥。本來想減到停藥,但沒想到好不容易恢復經濟自由的我,突然意識到我很長一段時間都沒有展望未來了,一想到未來,就忍不住畫大餅,但一直做不到讓我焦慮程度大幅上升。畢竟在有條件之前,我接下很多案子都是當下可以拿到一些小錢,但對自身發展並沒有太大助益的案子,很少有機會實現給自己畫的大餅。
我又是一個非常任性的自由工作者,我希望我大部分的收入是以創作獲得,這實在很不容易,我又不喜歡寫文案,寫網路文章的案子競爭激烈也不是我的喜好。因為以純小說創作為主,我跌跌撞撞加上跟家裡賴皮,也好不容易熬過來了。
幾年前認識蝕鈴,見證她自己努力轉職成自由工作者的過程,她在時間管理上的安排和決斷讓我非常佩服。因為我們是至交好友,我也和她講過我面對工作的情況,她分析之後,覺得以我的個性來說,有很多問題很難解。
比如某些情況下,對我來說寫出我自己可以滿意的作品會比遵循自己的截稿日還要重要,但是實際上因為文筆還算可以,嘔心瀝血去寫和放空寫寫,在他人眼中,可能是八十五分跟七十五分的差別。
就算該題材因為是擅長的東西,寫到最好有九十五分,隨便寫寫也許最糟也不過七十五分。總而言之,兩者差距也許最多只在二十分左右,這二十分左右有時候跟截稿日權衡,也許截稿日會更重要一些。
但我就是很難過我自己這一關,這也是我某些情況下會拖稿的原因。
(p.s. 不過電視電影劇本或漫畫劇本這種被我認定是共同創作的東西——因為影視會有導演、製片、演員等參與,漫畫還有漫畫家、分鏡老師、編輯等等參與——因為編劇作品不僅僅代表我自己,所以我倒是沒在編劇這件事上拖過稿)
除了創作之外,我還有斜槓一個出版的小工作室工作,庶務方面讓我傷透腦筋,而且經過蝕鈴提醒,我發現我下意識不把斜槓的工作當作「我做了工作。」對我來說,完成那些庶務之後,因此消失的時間很常被我定義成我什麼都沒做,我需要重新調整我的想法。
工作的部分說了大概,接下來是健康管理、閱讀看劇、其他進修、社交生活的部分。
前面沒講到我的工作狀態大致上是怎麼樣,稍微說一下,基本上幾乎是醒來就打開電腦寫,雖然中途會稍微摸魚,但期間會一直反覆查田調資料、跟親友田調、拜託親友幫我閱讀片段,社群媒體其實只有用噗浪,而且不會全看,開噗浪只會看該時段前後的噗,其他懶得看就直接開大絕已讀全部 ,所以我在社群媒體上花的時間不多,這部分不是阻礙我完成工作的主要元素。在夜深人靜所有人在睡覺的深夜,我會一直寫到我的思考變得遲鈍,甚至跟人聊天會斷斷續續前言不搭後語,在那之後就結束工作時間,工作時間看情況是八小時到十六小時不等。
在進度比較好的情況,我每天至少會花三到六小時看書,這個時間段可以替換成看劇或一部電影,但看書對我來說比較有休息效果。這是我很需要的養分,但我不知道要怎麼更妥善安排時間長度,或不至於影響睡眠。
如果進度很糟,基本上睡前靠張愛玲等作家的短篇小說當作換氣,培養文字語感,不過有時候連短篇都看不進去的時候,情況就很嚴重了。
以前可以靠這種工作方式,硬逼自己產出,勉勉強強趕上進度,但今年後半,發現連簡單的二創同人誌都沒辦法好好寫完,更不要說是商業稿了。
因為年紀漸長,拼上健康的趕稿方法幾乎沒用了,如果前一天用盡全力,隔天身體會自行休眠一天,或者用盡全力了,寫了一整天竟然只有一千多字的情況,這實在很讓人沮喪。
知道不能勉強身體之後,去掛了中醫試著調養身體,不過除了醫藥上的輔助,還是希望能使用時間管理的方法,讓自己輕鬆一點。
關於其他想學的進修課,目前有一項還有持續上課,安排是兩週一次,幾乎都是上課前才稍微複習一下。我覺得有點浪費一對一課程,但又覺得一對一課程受益良多。我希望之後在時間安排上,可以改進這個狀況。
最後是社交生活,我其實去電影院自己去,去餐廳有時候會約朋友,有時候也會自己去,其實是享受孤獨的人,但身為人類,偶而又會需要一些社交能量。如果是輕度社交(跟很熟很熟的朋友去放空耍廢的桌遊行程),也許隔天我還可以做一點庶務,但凡是出門跟不夠熟的人開會,參與社交場合認識新朋友,這一類的行程我安排的不多,桌遊一個月一次,去社交聚會也差不多是一個月一次。不過比較尷尬的是對我來說,出門去上課也算是消耗,基本上只要出門面對其他人的活動,都會對我產生消耗,我會需要在隔日有個寧靜的、完整的、遠離所有網路閱讀或玩玩動森之類一整天的休息。
這對我的時間安排造成很大的困擾,這也是我之後在安排時間,有所顧慮的部分。
好的,自我剖析先到這裡。
✧2022/1月時間管理實驗
我原本預計安排寫稿20天,其他天用來做其他事或休息的工作排程。但是跟蝕鈴聊到說我其實希望可以做一休一,她讓我試著這樣排,因為實際上安排下去的工作會因為種種原因膨脹,按照我排好排滿的狀態,很有可能一下子就又爆炸,所以我決定貫徹一下做一休一的安排方式。
如果是15天的話,需要安排的工作量如下。
➣ 寫作部分
⦾ 本月商稿預計完成總字數:五萬四千到六萬之間,最低程度是五萬四千。(平攤到十五個工作天,一天三千六百字到四千字)
⦾ 接案:A案約九千字左右,B案約七千字左右。總字數一萬六。(理想狀況是A拆成三天,B拆成兩天,但如果要塞在一月的話,可能最多只能消耗三到四天)
(p.s. 給大家參考,我每日舒適字數是兩千到三千字之間,四千字到六千字拼一點可以達成,對目前的我來說,八千字以上一天,只有接案的稿因為有業主提供的完整資訊有可能做到)
➣ 斜槓工作
⦾ 排版預計約二到三個工作天。
⦾ 看印送印約一到兩個工作天左右。(需出門)
⦾ 連絡等庶務,至少需要一個完整的工作天,但這項工作又不可能是完整的,會是斷斷續續確認並完成。
⦾ 連繫出貨&親自出貨,至少一個工作天。
➣ 出門(不算在十五天內,但又會影響十五天工作安排的事項)
⦾ 興趣課兩次,直接計算成消耗兩天。
⦾ 去看《蜘蛛人:無家日》的包場,消耗一天。
⦾ 如果可以想安排一天桌遊。
⦾ 到台北回診&趁機和台北的朋友約見面,消耗一天。中醫因為在住處附近,消耗時間不長,所以可以算在庶務在有空的時間解決。
⦾ 跟家人出遊至少兩天左右。
➣ 想達成的事
⦾ 如果可以的話,希望一週運動三天,每天十五分鐘就好。
⦾ 記錄飲食。
⦾ 調整睡眠,至少睡好睡飽。有必要的話,睡滿十二小時也無所謂,我的身體需要。
✧自由工作者的時間管理實驗第一篇總結
列出來之後,頓時發現我的人生充實得不可思議。為什麼我沒有妙麗的時間轉換器呢,我真的有夠需要。
總而言之,會依照目前列出來的所有安排,謄寫在紙本行事曆上做具體安排,部分重要的填寫在手機行事曆上,等二月初過年期間,恰好有時間來驗收成果。
就讓我們看下去吧。