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用Evernote實作晨間日記，從終身價值到每日清單的人生整理筆記與範本

2020 年 6 月 15 日

前言：

繼上一篇用Evernote進行時間管理的三個生產力系統，這次來分享我如何用Evernote做晨間日記。

對我來說，晨間日記並非字面上寫日記的概念，而是一種儀式，這個儀式會幫助我開啟一整天所需要的動力，並且幫助我規畫自己的人生。

旅行需要導航，人生道路曲曲折折，沒有導航總會有迷路的時候。方向跟努力同樣重要，為了幫助自己活出精采人生，我使用Evernote實作晨間日記導航系統，幫助自己走在正確的道路上。

我把晨間日記系統分為四個層次，從廣泛的人生價值到精準的每日代辦，各有不同的使用時機和用途。

四層次的計畫與代辦清單

第一層：終身價值、人生目標
第二層：專案
第三層：KPI（年度、月度、周計畫）
第四層：任務（每日落地執行）

一、找到終身價值

我一直對於我們的國民教育沒有幫助學生找到自己人生價值，有非常大的疑慮，在許多層出不窮的社會事件中，許多人檢討過國民教育，反省過家庭教育，不過到頭來沒任何實質改變。

對於很多朋友打算以後生了小孩，就一定要去搬去台北住，才能給小孩好的念書環境，我也感到很不可思議（孩子，我替你們感到哀傷，加油！）。

因此我寫了幾篇文章，是有關設計人生以及幫助自己找到人生價值的，可能對你也有幫助：

我認為，在年輕時越早找到自己的終身價值，其他不管是唸書、考試、工作，才有實際的意義，這些努力的過程才容易升格為「人生專案」。

我建議你應該花時間去做「未來的葬禮 」練習，你不用像我一樣洋洋灑灑寫下五千字，只需要500字的日記就足以讓你反思自己。

終身價值範本：寫下你的終身價值，有助於幫助你完成財務自由｜Mr. 西城

二、寫下人生重要專案

找到價值之後，接著就是寫下人生的重要專案，什麼是人生的重要專案？簡單的說就是哪些事情可以幫助你實踐自我價值。

例如我重視自由、個人影響力、快樂等價值，分別對應到我目前正在執行的專案：

自由：不必為了賺錢而去工作，可以自由自在選擇自己要做的事情。

＾連結專案：被動收入、資產配置、

影響力：分為弱連結影響力以及強連結影響力，弱連結是希望自己的行為和話語權能夠影響他人，例如網友、同事；強連結是希望自己跟身邊的人相處得更好，為一個共同體做出貢獻。

＾連結專案：自媒體經營、家人關係、女友關係、工作

身體健康：人生下半場最重要的本錢是健康。

＾連結專案：重訓健身、生活作息、飲食控制

所有的重要專案，我會分別在Evernote開啟一份筆記，完整寫下自己的想法，會依照「行動」「構思」「參考」的範本做紀錄。

「行動」：該專案要執行的任務
「構思」：腦力風暴、創意發想
「參考」：網路資訊、或是其他搜集好的參考資料

專案根據推進程度，又分為目前#進行中、#計畫中、#追蹤中，使用「標籤功能」分門別類作整理。

當我構思一份全新的專案時，會先預放在＠計畫中，例如二房東專案就是我最近在計畫的項目，但是依目前的工作和生活型態，還不會列為我的今年度目標，就可以放在＠計畫中的標籤；又例如自媒體相關的專案是我一直在執行的，我就會放在＠進行中；＠追蹤中則是用來放置已經完成的專案，留待以後檢視或是參考。

同時我也會為所有的專案做一個目錄文件，這麼一來我就可以直觀的看到所有正在進行、沒在進行、封存的專案。

這份筆記在做年終回顧的時候，你可能每次都有不同的想法，沒關係，你可以根據你人生目前的階段去做調整，如果每年看都還是覺得很重要的那個專案或價值，可能就是你的終身目標了。

專案範本連結：三層次行動範本

二、建立年度目標：根據專案進度，制定今年要推進的進度

在設置目標的時候，很重要的是我們要幫目標做量化，以財富來說，如果你寫下「我要成為有錢人」，那就顯得空泛；若寫下「我要累積1000萬資產」，那目標就變得比較可行。

量化價值是為了使你的目標有明確的道路前進，才不會流於紙上談兵，你的目標不能太大/太籠統，「願景」必須搭配真正可以做到的任務，才會前進！

理解量化指標的目的之後，就可以開始為每個專案推進設置一個合理的KPI，例如以自媒體經營來說，我可能希望今年我的方格子帳號有300個追蹤者，我可能預期要30篇文章做能到這件事情。

記住，制定KPI一定要是落在舒適圈以外，壓力圈以內的學習圈。舒適圈會讓你太容易做到而失去熱情，壓力圈會因為超出自身能力範圍而感受到負面情緒。

一年若可以發布300篇文章，雖然聽起來很厲害，但是考量到現實狀況幾乎不可能完成，相反地，20篇文章又太少，無法推進你的目標，所以最後我們可以合理制定在50~100篇之間。

年度目標範本連結：https://www.evernote.com/l/ANNUDWGXbUNC3KF0qir9Vlh3Aoz1541ELb8/

三、月度目標：為每月下一個焦點任務

根據年度目標制定的KPI，依序分配到每個月，例如50篇文章，每個月可能就要完成4-5篇，並且要配合你的日常生活以及工作等等，根據實際情況做調整。

我會對當月設下一個焦點，例如我六月的焦點目標是「適應在士林的生活和新工作流程。」那我整個月度目標就要以這個焦點為中心做計畫和管理。

每過一個月，我會把實際有完成的目標和沒完成的事項謄寫到年度目標下的表格，方便做一個規劃統整。

四、制定週計畫：

我的周計畫是直接寫在月計劃的下方，方便我直接對照月計畫去制定每週目標。

我會有一個固定的周計畫參考行程，把一些固定行程，例如公司開會、上班時間、交稿時間先寫下來。

基本上我會先用回推法去為每一個KPI設定好截止日期，並且回推這四週要做的事情。例如我打算在六月寫下四篇方格子的文章，我就要把搜集資料、寫草稿、作圖等事情一個一個擺好在我的周計畫。

月計畫與周計畫範本連結：https://www.evernote.com/l/ANOF5oROq0JMrZOfRj_H-BOPpMiqUd4gESs/

五、執行每日代辦

用一個你習慣的方式，在每天睡覺前寫下隔日要做的事。

我喜歡幫每天設置一個＂焦點＂，也就是最重要的事，完成的話會讓我的壓力減輕、心情愉悅、獲得成就感。

代辦清單我不建議列太多，要控制在自己可以完成的範圍內，才不會變成拖延清單。

代辦清單範本：https://www.evernote.com/l/ANPGZUJQ_-dOdI1R7Q_ZhEqINahUIdJqMtA/

如何實做晨間日記？

最近我的作息如下：

每天早上七點起床載女友去醫院上班，回程時順便買早餐，七點半-八點一邊吃早餐一邊打開Evernote的晨間日記。

打開昨天預設好的每日代辦清單，選定一個重要事項作「今日焦點」，例如完成「用Evernote實作晨間日記」這篇文章，其他則按照週計畫排程，依序填入。

早上八點-早上12點，集中全力完成今日焦點，過程中使用蕃茄土豆以及莫法特休息法調節專注力，泡個咖啡提振精神，播放LOFI的廣播音樂讓我進入心流。

遇到任務推進不順利的時候，不會勉強自己一定要做下去，轉身泡個茶裝個水，做一點輕鬆的事情，往往可以事半功倍。

下午會簡單睡個午覺，三點會吃個點心，繼續努力做事。

晚上大約六點和女友去吃飯，晚上看情況繼續寫文章或者看個雙層公寓放鬆一下身心。

晚上十點半左右洗好澡，打開Evernote寫隔天的待辦清單。

晚上十一點躺床，邊聊天邊進入夢鄉。

用回顧系統反省整個流程

每個週日我會花一個下午去做大腦重開機的動作，查看上禮拜推進的成果，如果達成率不錯，代表我這套系統的完成度是很好的，會持續加強我完善這套晨間日記系統的決心。如果達成率不好，有可能是系統邏輯不對，也有可能是我自己的問題，就看看是哪個環節出狀況，進而去改善。

每個月最後一週的禮拜天，不只做重開機，也要規劃下一月度的月目標

每年最後一天，做重開機、月目標以及年目標，以此類推。

至於人生計畫、終身價值等筆記，我則是會再陷入低潮時或者是有新的人生體悟時拿出來看，並加上新的想法，仔細思考現在的生活是不是我想要的，跟我的終身價值有沒有實際關連，我要不要暫時放下哪一個專案，以騰出更多時間給真正重要的事情

西城總結：

時間管理其實就是選擇性放棄的藝術，並不是把所有事情都做好、把Email全部清空、清單全部打勾，就是好的時間管理。

題外話，如果我在高中時期就能夠有現在一半的思維能力，我可能就不會浪費大學四年鬼混了，雖然最後還是考了一張藥師證書跟家裡交代啦，不過如果人生重來，我大概不會選擇藥學系吧。

這是我在Matters的第八篇文，還不是很清楚在這裡寫什麼受歡迎，寫什麼會滿足創作慾望，希望大家告訴我想看什麼文章，還有給我鼓勵：）

西城

CC BY-NC-ND 2.0 授权