Fono是背景 │ #32 待辦事項軟體

2021 年 2 月 28 日

因為最近待辦事項越積越多..有時候會有「啊！還有那件事齁！」的事件發生，就想說要來好好找一個好用的待辦事項軟體。

之前也有用電腦用的待辦事項軟體，一個長得像便利貼的軟體，它可以把文字key 進去，且貼紙要用幾張都可以，看你高興，但也只有這兩種功能，用久就覺得好像有點太簡陋..？另一個是有點像月曆的軟體，這個就有點太過複雜...，因為太過複雜，就沒太深入使用，對這軟體的認識也就不多。

因為之前有使用經驗，這次找這軟體就稍微想了一下自己想要有哪些功能。

完成事項打勾

這功能真的太重要！

之前用待辦事項軟體，用一陣子就沒用，就在想說為什麼？為什麼沒再用？這東西其實還蠻有用的吧？為什麼沒再用了呢？後來就想到，是不是要有個動作，來宣告這件事已經完成了？當然，當下做完就已經完成了，但有時候完成的那件事，你不算真的完成，而是完成某一部分。可能目標實在是太遙遠，你需要每天做一點來慢慢累積，而每天都做一點，到最後就有一點麻木，因為目標真的太遙遠，每天做這些東西好像毫無進度，沒有前進的感覺。

平常上班上課，做完一件事你會需要上報給主管，將功課交給老師，都有一個〝儀式〞宣告你完成這件事。但如果是自己做，像我上面沒有一個老闆，是自己接案，那你做完一件事...就做完了？

本來想說可以用獎勵機制，但獎勵跟待辦事項軟體好像沒甚麼關聯，也不是沒有關聯，應該說現在先專注在待辦事項軟體吧，獎勵機制等等再說。

所以需要有個儀式來宣告完成，這項功能一定要有。

複製行程

複製行程也表示要有日曆、月曆、年曆的功能，不然要如何規劃行程。

之前用過一個沒辦法儲存的，一天過後就刪除紀錄，昨天key 的待辦事項全部消失，隔天整個崩潰！馬上刪除軟體..。或沒辦法複製行程的，每天都要花那些時間key 每日功課，誰有那美國時間啊！刪除軟體...

每天都會增加一些新的事情，也有每天都需要做的事，如果這個軟體沒有儲存、複製的功能，那不就每天都要花時間key 行程？

時間是最寶貴的，複製、儲存行程這項功能也是必備。

就這兩個主要功能，其他比較小的比如〝免費〞

不是說想當個免費仔！而是我找到有些是月費制，如果它是買斷制，那我可能會考慮一下，但月費制...假設我今天買了個買斷制的軟體300$，可以用一輩子。買月費制的，這種都主打說一杯咖啡的價格，假設30$，那用10個月就300$了欸！我不如去找買斷制的？

而且待辦事項這種東西，你不會這個月有待辦事項，下個月沒有待辦事項吧？當然是每個月、每天都有待辦事項阿，那就是要每個月都繳那個錢，然後經過時間慢慢累積...

如果是別的東西，比如遊戲、網頁、作業系統等等，需要常常更新的軟體，那收月費我是覺得合理，但待辦事項軟體這東西..應該不用更新吧？我是覺得怪怪的...就想說看能不能找到更好的。

在找的期間有發現許多手機app，我知道手機有非常多待辦事項app，但我都用電腦辦公，雖然也都會看手機，但每次要看待辦事項都要看手機，有點多此一舉的感覺，我直接在電腦上看就好啦，幹嘛看手機？

反正找來找去呢，不是要付費，就是功能不齊全。

找到最後，看到一個網站，推薦了10個待辦事項軟體，我沒紀錄那個網站，也懶得再找出來，就不附網址啦！裡面很多同樣的，不是要付費，就是功能不齊全..反正有一個是入我了眼。

Microsoft To Do

這個本來就有找到，但它的作業系統要win10，而我還在win7，雖然很想用，但作業系統不合也沒辦法就跳過了。但這次看到真的是沒辦法，找這個待辦事項軟體已經是第二天，覺得不能在這個東西上花太多時間，而Microsoft To Do 的功能、介面等等都十分齊全，只是我沒辦法用桌上版而已，就退一步用網頁版吧！

這禮拜都有持續在用，老實說真的還蠻好用的欸！我要的功能都有，操作不會複雜，我覺得還蠻直覺性的，介面也好看，還有手機app 可以下載，跟手機同步。如果你們是一個團隊，也可以拉其他人一起用，互相tag 對方的工作進度等等，當然，這軟體免費使用。

如果你有在找待辦事項軟體，Microsoft To Do 可以試看看喔！