Excel版面列印_隨心所欲調整輸出頁

起初在煩惱版面過大的問題，無法濃縮成一份打印出來，還好有好心的同事教了我這招；無論版面過大或是過小，都能利用這項功能來調整，快速又有效。

用上周三的文章來練習「01/13_學習_Excel女生的庫存管理_化妝/保養品」，此文的文末處有Excel活頁簿下載，用這份來當範例練習。

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想將「分頁/紀錄」列印出來，但版面過寬，無法將資料濃縮成一份印出。

到列印預覽的地方看，因為版面過大，excel自動拆成5頁。

我們主要印出的內容被分散到第1頁、第5頁。

那我們該如何調整呢？

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一、Excel版面列印_檢視/分頁預覽

我們回到原本的分頁中，把excel貼心地幫我們裁切的頁面設定叫出來。

• 上排功能列：「檢視」 >> 「分頁預覽」

• 縱向_移動「虛線」至「實線」：將N欄與O欄中間的虛線，用滑鼠游標調整，移動到W欄與X欄中間的實線處，將虛線重疊至實線上。

縱向_移動完成後，長這樣；要讓底部的浮水印呈現「第一頁」。

• 橫向_移動「實線」至「資料的底部」：將101列與102列中間的實線，用滑鼠游標調整，移動到我們要印出的資料底部的位置。

橫向_移動完成後，長這樣；要讓底部的浮水印呈現「第一頁」。

二、Excel版面列印_調整比例大小

來到列印位置，點選上排功能列的「檔案」>>「列印」。

• 列印方向：「直向方向」改成「橫向方向」

• 列印：「版面設定」 >> 「頁面」 >> 「70」 >> 「確定」

調整完，就濃縮成一份囉。

三、Excel版面列印_增加頁尾的資料

如果想增加頁首、頁尾的資料，也能在這裡增加喔。

• 列印：「版面設定」 >> 「頁首/頁尾」 >> 「自訂頁尾」 

• 頁尾：分別按照以下 1# ~ 3# 輸入 >> 「確定」

1# 左：輸入 "輸出日期：" >> 插入「插入日期」選項 = "輸出日期：2021/1/22"

2# 中：輸入 "Page" >> 插入「插入頁碼」選項 >> 輸入 " / " >> 插入「插入頁數」

             = "Page 1 / 2"

3# 右：輸入"女生的庫存管理_化妝/保養品"

會出現預覽小畫面，確認沒問題後，按「確定」。

接著，會回到原本的預覽頁，就能看到剛才敲入的「頁尾」資訊。

四、Excel版面列印_列印標題(重複出現)

現在資料有2頁，抬頭項目列印到第2頁時，不會重複出現。我們可以設定讓他固定出現在上面，不管幾頁都能夠列印的出來；有點像是「分割/凍結窗格」的功能，只是把它運用在列印上。

來到列印位置，點選上排功能列的「檔案」>>「列印」來看，第1頁正常。

但是，到了第2頁來看時，會發現抬頭項目不見了。

• 列印標題：上排功能列「版面配置」 >> 「列印標題」 >> 選取「標題列」範圍 >> 把數列1、2選取反白(要重複出現的抬頭) >> 「確定」

我們再回到列印位置，點選上排功能列的「檔案」>>「列印」來確認。

看到第2頁，是不是出現最上排的抬頭了呢？

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