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荒野創作
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消息|告別協作混亂:為創作者打造的數位協作空間 (提供Notion模板)

荒野創作
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當你不再需要為這些繁瑣的事務煩惱時,你將獲得多少額外的時間和精力?記住,整理工作空間就像整理思緒一樣重要。現在就行動吧。
行動計劃:TAP-1
發起者:Marcus
關鍵字:生產力、資源庫、多元思維
簡介:我們想創建一個提升生產力的計劃,集合有價值的資源,並整合各種思維工具和模型,幫助提高解決問題的效率,減少不必要的成本,釋放更多生產力和創造力。

你是否感覺每天都在處理一堆令人煩厭的數位資訊?

我們大多數人都依賴各種數位工具進行協作,這些工具確實為多人協作帶來了極大的便利,但同時也帶來新的問題:

  • 文件版本大戰,你有3個文件,他有6個件,還有散落在各個地方的文件不知道哪個才是最新的?

  • 項目進度經常失控,開會討論工作進度比實際工作時間還長。"你在做A項目?我以為你在度假!"(BTW,最近看到一篇新聞說:⋯⋯將近3成的員工曾有「在未告知雇主的情況下休假」的行為,被稱為「安靜度假」⋯⋯)

  • 多個溝通工具切換,重要信息常常淹沒在零散的溝通中,最後不知所蹤?

想像一下這個場景:你同時與3-4個客戶或團隊成員合作,每個人都有自己偏好的溝通工具。於是,你的工作日變成了這樣:

🌞早上打開手機,發現十幾個新建的群組。

🍵下午查看群組,裡面塞滿了各種附件和長篇大論的討論。

🌛晚上整理文件,發現電腦裡堆滿了命名相似的文檔,卻不記得哪個是最終版。

聽起來熟悉嗎?這種情況不僅浪費時間,還會耗盡你的創作靈感和工作效率。更糟糕的是,長期下來,你的手機和電腦會被各種"數位垃圾"塞爆,”儲存空間不足”、”存儲容量幾乎已滿”,找資料時更是如大海撈針。

這個Notion協作空間模板,是為創作者或團隊協作打造的工作空間,分配項目和任務,儲放和記錄工作成果,無論你是個人創作者,還是團隊協作,這個模板可以幫助你:

  1. 集中化管理

    • 每個項目都有獨立的空間,你可以在這裡記錄需求、存放相關文件、進行討論。

    • 所有的溝通記錄都集中在一處,再也不用在多個平台之間來回切換。

    • 實時協作編輯,團隊成員可以同時在同一個文檔上工作,不再有版本混亂的問題。

  2. 高效的項目管理

    • 可視化的看板讓你一目了然地掌握項目進度。

    • 任務分配功能確保每個人都明白自己該做什麼,不再有"我以為你要做"的尷尬場面。

  3. 自定義空間

    • 這個模板並不是一成不變的。你可以根據自己的工作流程進行調整,添加或刪除功能。


使用Notion建構協作空間

想像一下這個場景:你同時與3-4個客戶或團隊成員合作,每個人都有自己偏好的溝通工具。於是,你的工作日變成了這樣:

早上打開手機,發現十幾個新建的群組。

下午查看群組,裡面塞滿了各種附件和長篇大論的討論。

晚上整理文件,發現電腦裡堆滿了命名相似的文檔,卻不記得哪個是最終版。

聽起來熟悉嗎?這種情況不僅浪費時間,還會耗盡你的創作靈感和工作效率。更糟糕的是,長期下來,你的手機和電腦會被各種"數位垃圾"塞爆,”儲存空間不足”、”存儲容量幾乎已滿”,找資料時更是如大海撈針。

這個Notion協作空間模板,是為創作者或團隊協作打造的工作空間,分配項目和任務,儲放和記錄工作成果,無論你是個人創作者,還是團隊協作,這個模板可以幫助你:

  1. 集中化管理

    • 每個項目都有獨立的空間,你可以在這裡記錄需求、存放相關文件、進行討論。

    • 所有的溝通記錄都集中在一處,再也不用在多個平台之間來回切換。

    • 實時協作編輯,團隊成員可以同時在同一個文檔上工作,不再有版本混亂的問題。

  2. 高效的項目管理

    • 可視化的看板讓你一目了然地掌握項目進度。

    • 任務分配功能確保每個人都明白自己該做什麼,不再有"我以為你要做"的尷尬場面。

  3. 自定義空間

    • 這個模板並不是一成不變的。你可以根據自己的工作流程進行調整,添加或刪除功能。


使用Notion建構協作空間

創建2個Database:

Tasks Database:就像PRD(Product Requirement Document),給提出需求的人填寫。

Exports Database:存放工作成果。

工作空間結構:

可視化的看板,掌握項目進度。

任務分配確保每個人都明白自己該做什麼。

在表格中依次填寫:

  1. Request(需要包含時間)

  2. Task

  3. Note(如有特別需求)

  4. Type

  5. Priority

填完會自動顯示Deadline

如果感興趣的讀者,可以到下面的連結複製到自己的Notion中,有任何擬問歡迎留言,讓我們知道是否有用,我們會繼續更新。

Notion協作空間:

wildmixone.notion.si...

Powered with ❤️ by Marcus, TAP-1_土方@荒野創作

歡迎留言: tally.so/r/3E0zoB


結語

當你不再需要為這些繁瑣的事務煩惱時,你將獲得多少額外的時間和精力?

記住,整理工作空間就像整理思緒一樣重要。現在就行動吧。



在這片荒野中,每一步都是新的冒險,每一次變化都帶來新的可能,一個滾動式的不斷演進和創新的過程。我們不怕變化,因為我們深信唯一的不變就是萬變。荒野創作的發展依賴於每一位參與者的創意和熱情,我們期待你的加入,期待在這個充滿挑戰和機遇的旅程中,與你一起創造和分享。荒野因為有你,將會變成森林。讓我們一起,在這片不斷變化的土地上,尋找屬於我們的創作之路。


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