消息｜告別協作混亂：為創作者打造的數位協作空間 (提供Notion模板)
行動計劃：TAP-1
發起者：Marcus
關鍵字：生產力、資源庫、多元思維
簡介：我們想創建一個提升生產力的計劃，集合有價值的資源，並整合各種思維工具和模型，幫助提高解決問題的效率，減少不必要的成本，釋放更多生產力和創造力。
你是否感覺每天都在處理一堆令人煩厭的數位資訊？
我們大多數人都依賴各種數位工具進行協作，這些工具確實為多人協作帶來了極大的便利，但同時也帶來新的問題：
文件版本大戰，你有3個文件，他有6個件，還有散落在各個地方的文件不知道哪個才是最新的？
項目進度經常失控，開會討論工作進度比實際工作時間還長。"你在做A項目？我以為你在度假！"（BTW，最近看到一篇新聞說：⋯⋯將近3成的員工曾有「在未告知雇主的情況下休假」的行為，被稱為「安靜度假」⋯⋯）
多個溝通工具切換，重要信息常常淹沒在零散的溝通中，最後不知所蹤？
想像一下這個場景：你同時與3-4個客戶或團隊成員合作，每個人都有自己偏好的溝通工具。於是，你的工作日變成了這樣：
🌞早上打開手機，發現十幾個新建的群組。
🍵下午查看群組，裡面塞滿了各種附件和長篇大論的討論。
🌛晚上整理文件，發現電腦裡堆滿了命名相似的文檔，卻不記得哪個是最終版。
聽起來熟悉嗎？這種情況不僅浪費時間，還會耗盡你的創作靈感和工作效率。更糟糕的是，長期下來，你的手機和電腦會被各種"數位垃圾"塞爆，”儲存空間不足”、”存儲容量幾乎已滿”，找資料時更是如大海撈針。
這個Notion協作空間模板，是為創作者或團隊協作打造的工作空間，分配項目和任務，儲放和記錄工作成果，無論你是個人創作者，還是團隊協作，這個模板可以幫助你：
集中化管理
每個項目都有獨立的空間，你可以在這裡記錄需求、存放相關文件、進行討論。
所有的溝通記錄都集中在一處，再也不用在多個平台之間來回切換。
實時協作編輯，團隊成員可以同時在同一個文檔上工作，不再有版本混亂的問題。
高效的項目管理
可視化的看板讓你一目了然地掌握項目進度。
任務分配功能確保每個人都明白自己該做什麼，不再有"我以為你要做"的尷尬場面。
自定義空間
這個模板並不是一成不變的。你可以根據自己的工作流程進行調整，添加或刪除功能。
使用Notion建構協作空間
想像一下這個場景：你同時與3-4個客戶或團隊成員合作，每個人都有自己偏好的溝通工具。於是，你的工作日變成了這樣：
早上打開手機，發現十幾個新建的群組。
下午查看群組，裡面塞滿了各種附件和長篇大論的討論。
晚上整理文件，發現電腦裡堆滿了命名相似的文檔，卻不記得哪個是最終版。
聽起來熟悉嗎？這種情況不僅浪費時間，還會耗盡你的創作靈感和工作效率。更糟糕的是，長期下來，你的手機和電腦會被各種"數位垃圾"塞爆，”儲存空間不足”、”存儲容量幾乎已滿”，找資料時更是如大海撈針。
這個Notion協作空間模板，是為創作者或團隊協作打造的工作空間，分配項目和任務，儲放和記錄工作成果，無論你是個人創作者，還是團隊協作，這個模板可以幫助你：
集中化管理
每個項目都有獨立的空間，你可以在這裡記錄需求、存放相關文件、進行討論。
所有的溝通記錄都集中在一處，再也不用在多個平台之間來回切換。
實時協作編輯，團隊成員可以同時在同一個文檔上工作，不再有版本混亂的問題。
高效的項目管理
可視化的看板讓你一目了然地掌握項目進度。
任務分配功能確保每個人都明白自己該做什麼，不再有"我以為你要做"的尷尬場面。
自定義空間
這個模板並不是一成不變的。你可以根據自己的工作流程進行調整，添加或刪除功能。
使用Notion建構協作空間
創建2個Database：
Tasks Database：就像PRD（Product Requirement Document），給提出需求的人填寫。
Exports Database：存放工作成果。
工作空間結構：
可視化的看板，掌握項目進度。
任務分配確保每個人都明白自己該做什麼。
在表格中依次填寫：
Request(需要包含時間)
Task
Note(如有特別需求)
Type
Priority
填完會自動顯示Deadline。
如果感興趣的讀者，可以到下面的連結複製到自己的Notion中，有任何擬問歡迎留言，讓我們知道是否有用，我們會繼續更新。
Notion協作空間：
Powered with ❤️ by Marcus, TAP-1_土方@荒野創作
歡迎留言: tally.so/r/3E0zoB
結語
當你不再需要為這些繁瑣的事務煩惱時，你將獲得多少額外的時間和精力？
記住，整理工作空間就像整理思緒一樣重要。現在就行動吧。
在這片荒野中，每一步都是新的冒險，每一次變化都帶來新的可能，一個滾動式的不斷演進和創新的過程。我們不怕變化，因為我們深信唯一的不變就是萬變。荒野創作的發展依賴於每一位參與者的創意和熱情，我們期待你的加入，期待在這個充滿挑戰和機遇的旅程中，與你一起創造和分享。荒野因為有你，將會變成森林。讓我們一起，在這片不斷變化的土地上，尋找屬於我們的創作之路。