Word的应用技巧

在我们日常工作中，word可能是用得最多的写作工具之一。虽然相对excel来说它没有那么多高深的奇淫技巧，但掌握了一些小窍门，对于提高工作效率应当还是会有所帮助的。

样式

打开任何一个word文档，相信大家都能看到样式。但是未必大家都会用好样式。

样式是干嘛用的呢？就是帮我们统一格式的，使我们的文章整体能变得好看。

比如这篇文章，每一段的格式都不一样。首先文字的颜色有区别，文字的大小不同，还有居左居右等位置的格式，等等。要统一格式，我们通常可以先把一段话的格式修好，然后再用格式刷。一遍一遍的刷。当然讲到格式刷，我们有一个技巧，就是双击格式刷，你就可以不断的刷下去。

格式刷的方法其实比较落后的，刷的时候你必须要选中全文，否则你没选中的地方格式就不改过来。另外，还有一个问题：如果段落的格式有修改，你就麻烦了，你还得一遍一遍重新刷。如果你这是一篇100页的长文档，这种操作就会让你陷入崩溃的境地。

考虑样式呀。比如我希望用上述文章的第一段格式来作为全文的主要格式，怎么办？

第一步：先下拉出样式的窗口来：

然后跳出这个窗口。

然后点左下角这个东西。创建新样式，起个名字叫“abc”

里面的格式都可以改的，比如字的大小，字体，等等。

好了这个样式建立好了。那么我们就可以用它来给别的文字进行“刷”这个动作了。

我们不必选中文字：只要把鼠标移到文字当中即可。

然后你去点中样式窗口的样式按钮，就可得到你刚才所制作的格式

如果你要修改所有套用这个样式的文章的格式，也很简单：你只要点击这个地方就可以了

打开以后你就恣意修改吧。

样式这个对于格式的统一与修改，还是有不可估量的作用罢。