如何撰寫新聞稿?掌握新聞稿格式5大重點

企業撰寫新聞稿的用意是什麼?

企業可透過撰寫新聞稿向社會大眾傳遞第一手的公司消息、產品發佈、新聞事件等，為企業聚集有效的正面聲量。

以新聞稿在網路上曝光來說，大多數的新聞媒體網站都具有一定的權威性，若能在這些網站發佈新聞稿，並附上企業的官網連結，對於 SEO 來說也是一大加分，有助於提升網站於搜尋引擎上的排名。

新聞稿格式5大重點

一、設定新聞稿目標受眾

撰寫新聞稿的第一步就是得先設定好目標受眾，企業希望透過這篇新聞稿吸引到哪些族群?針對這些族群的興趣及痛點下手，用受眾最在乎的東西去吸引他們的目光。

二、設定新聞稿關鍵字

根據目標客群的喜好或搜尋習慣，設定新聞稿的關鍵字，並將這些關鍵字適當的放入文章內容當中，當受眾搜尋這些字眼時，企業就有機會獲得曝光。

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三、設定新聞稿標題

標題長度建議不要超過65個字元，且適當的放入關鍵字、切入重點，避免使用過多不必要的形容詞，或採用過於聳動的內容帶風向，這樣會使讀者在被標題吸引後，實際閱讀內文時產生心理落差，或是拋出了議題卻在內文得不到解答等，反而只會得到負面的行銷效果。

四、採取倒金字塔結構寫法

倒金字塔結構是被普遍用於撰寫新聞稿的一種寫作方式，和寫作文的「起、承、轉、合」不同，內容依重要程度和新聞價值排序，將全文重點放在新聞稿的最前面，讓讀者一開始就能瞭解文章主旨，再決定要不要繼續看下去。

1.第一段：導語

可採取5W1H (Who, What, When, Where, Why ,How)的原則，分別將重點濃縮在第一段，以企業發佈新品上市新聞稿舉例。

• Who：由哪間企業底下的哪個品牌發表什麼新的產品
• What：發生事件為新品上市
• When：新產品的上市時間或發表時間
• Where：新品發表會或是可以購買新產品的地點
• Why：新品上市的原因為何
• How：如何購買新產品

2.中間內容：內文

運用導言將全篇新聞稿的重點提及後，接下來的內文即可針對導言無法詳細描述的部分補充說明。內容排版需適時地分段，避免文字過多難以閱讀，建議每段控制在200-300字以內。

3.最後一段：結語

在新聞稿的最後，可再度提到企業想強調的重點，或是總結一下內容，讓新聞稿有個完整的結束。

五、行動呼籲（Call to Action,CTA）

在新聞稿的末段務必加入行動呼籲（Call to Action,CTA），例如在新品上市的新聞稿加上前往官網查看產品完整介紹的連結，或是歡迎來電洽詢並留下聯絡窗口等，讓受眾在看完新聞稿後能夠馬上採取下一步的行動，但需要留意的是 CTA 的內容須和文章有關，否則會令讀者感到困惑。

撰寫新聞稿時的注意事項

一、選擇發佈新聞稿的渠道

新聞稿發佈的渠道關乎到你設定的受眾，必須是能夠觸及到這些族群的平台。例如發表的新聞稿內容沒有針對特定的人士，需要得到廣泛的曝光，企業即可將新聞稿自行發佈至 Lale 快報自媒體平台。若今天新聞稿設定的受眾為企業經理人，則可評估投遞至《CIO 經理人》、《商業週刊》等媒體。

二、決定發佈新聞稿的時間點

若新聞稿需要投遞至新聞媒體，建議可於上午提供，或配合對方的作業時間，較有利於消息露出。若新聞稿是和新品發表相關，可於發表會當天結束後再提供，避免媒體提前先拿到新聞稿，就降低前往現場參加活動的意願。

或是於新品上市的時間同步露出新聞稿，讓消息一曝光時，趁著話題熱度趁勝追擊創造更大的銷售機會。但需注意的是要避開眾大的產業相關新聞，例如與競品同天發佈新品消息，鋒頭很容易就會被對方奪走，最終導致曝光效益不盡理想。

三、留意新聞稿內容結構

新聞稿的總字數建議落在一篇600-800字左右，約每3-4行就分為一段，對於閱讀較為友善。撰寫新聞稿的用字遣詞較為正式，須避免用第一人稱或過於主觀的角度來敘述，才不會讓讀者有太多的業配感、缺乏說服力。內容須維持專業，但不建議使用過多艱澀的名詞或是產業術語，對於一般讀者較難理解。

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