改善香港審計和報稅流程的 4 個技巧

改善香港審計和報稅流程的 4 個技巧

對於各種規模的企業來說，審計和利得稅申報季節可能是一項艱鉅的任務。 仔細的準備可以幫助減輕公司所有者在審核過程中的壓力，實際上還可以加快審核過程！ 我們將了解審計是什麼，以及它與您的納稅申報表的關係，並提供一些指導來幫助小企業主完成這個過程！

什麼是審計？ 為什麼要進行審計？

審計是由外部人員為遵守香港公司條例和稅務條例中規定的稅務規則而對公司財務報表進行的獨立檢查。法律要求所有在香港註冊成立的企業都必須按照本條例每年對其財務報表進行審計。資產負債表、損益表、權益變動表和現金流量表都需出現在這些財務報告中。

在審計過程中，會計師會檢查公司的財務記錄，以驗證所提供的信息是否準確和公平。您的核數師將在完成核數後將您的經審核財務報表和利得稅 計算提供給香港稅務局（“IRD”）以供審查。然後，IRD 將利用這些記錄來計算公司在該財政年度的納稅義務。因此，成功的法定審計可能有助於確保其納稅義務得到正確履行。

小企業通過審核的4個技巧

1. 盡快進行核對賬目

核對在公司會計中至關重要，因為核對賬目有助於防止財務文件出現錯誤。 由於對賬還有助於在財務報告中正確顯示現金流量，因此請確保正確完成它們。

確保您的所有會計程序與您的試算表相匹配，最重要的是，它們是可調節的。 確保您可以訪問任何相關文件，以便當您的審計員進來時，他們有足夠的信息來進行上下文和徹底的檢查。

鑑於審計程序是您最不想在財務報表中發現錯誤的地方，您永遠不能過早開始準備審計！

2. 在審計開始之前準備好所需文件

審核後，審核員會希望您提交各種文件和信息以供檢查，具體取決於正在進行的評估類型。 鑑於審核過程對各方來說既費時又壓力大，而且審核員會經常詢問後續詢問，因此不存在過度準備的情況。

建議在審核開始前收集所有要求的文件或信息，以促進審核過程。 這樣，您的審核員可以最大限度地減少執行任務所花費的時間，並在需要時有時間提出其他問題。 如果您的審計員是按時間成本聘用的，那麼充分的準備可能會降低審計費用。

3. 事先準備試算平衡表

試算平衡表是按餘額順序列出的公司總賬賬戶（收入和資本）。 試算平衡表由企業定期編制，以確保其簿記分錄準確。 在審計過程中，審計師經常要求試算平衡表，因為他們有一個目標。

公司應採取措施編制定期試算，以保證審計成功。 如果您的試算平衡表與您的財務記錄不符，您將需要更多的時間和資源來修復在這個有時效性的過程中發現的任何錯誤。

4. 使用雲端會計軟件

通過 Xero 等雲端會計軟件管理您的財務的能力為用戶提供了簡單而有效的方法來處理他們的資金。 應付和應收賬款經常由小型辦公室手動處理。 另一方面，專用會計軟件允許各種規模的企業更好地管理其運營的各個方面。 使用高質量的內容管理軟件將確保提供給審計員的信息具有最高質量。

此外，雲端會計軟件更吸引人的功能之一是它提供了與專家共享信息的便利。 例如，Xero 是一種雲端會計軟件，它允許許多人根據需要訪問和導入信息。 因此，雲端會計軟件可以最大限度地減少執行審計所需的時間。

審核完成後會發生什麼？

審核完成後，您的審核員將協助您將公司的最終審核報告和稅務申報提交給香港稅務局 (IRD) 以供審查。稅務局會檢查你的審計報告和稅 計算，看看你在提交後是否欠那個課稅年度的稅款。正確完成的審計可能有助於 IRD 正確記錄貴公司當年的納稅義務。

即使在提交令人滿意的審計報告後，仍繼續遵守香港審計法。了解與香港稅務審計相關的所有規定和期限至關重要。有關香港特定審計要求的更多信息，請參閱我們的博客 —— 香港審計報告 – 審計程序＆如何準備。

結論

我們試圖描述什麼是成功的香港法定審計，以及如何讓您未來的報稅更順利的一些想法。接下來，讓我們一起探討一下審計和報稅的要求吧！

如果您需要幫助，永捷是一家位於香港的會計師事務所。我們可以通過我們的認證專家團隊幫助客戶進行審計和稅務。如果您在編制財務報表、香港稅 計算或與 IRD 溝通方面需要幫助，請向永捷索取報價！