一次搞懂Word頁首/頁尾及頁碼設定

大家在學習編寫Word文件的過程中，一定有遇到過頁首/頁尾及頁碼設定的問題，例如：如何於不同頁面中設定不同的頁首/頁尾、如何調整頁碼的起始值或格式等問題，相信大家在Google查詢後都找到了相應的解答。本篇文章小編把頁首/頁尾及頁碼設定的觀念全部串在一起說明，並藉由Word書寫層的概念做為開場，可以幫助有經驗的Word使用者再複習一次，及幫助第一次學習的人可以很快地抓到要點。

書寫層的概念 如何於頁首/頁尾中加入文字 如何於不同頁面中設定不同之頁首/頁尾 如何設定頁碼 如何設定變化型頁碼 書寫層概念補充 總結

書寫層的概念

文章一開始，小編先跟各位介紹一下Word軟體中書寫層的概念，書寫層跟Photoshop圖層概念相似(下圖為小編Google到的示意圖)，層與層之間為獨立開來的區塊，與Photoshop圖層差別在於Word書寫層不會重疊在一起。

Word中有兩個書寫層，包含(1)一般書寫層及(2)頁首/頁尾層；兩個書寫層的編輯範圍由下圖之符號區隔開來，故不同層的文字不會重疊在一起。

下圖灰色區域為一般書寫層、紅色區域為頁首/頁尾層，白色區域為文件設定的左右邊界(留白)。

調整Word兩個書寫層範圍有兩個方式，第一個方式是進入Tab Layout -> Margins裡進行選擇或客製化設定(Custom Margins)。
PS 其實就是調整邊界。

第二個方式為直接於尺規(Ruler)處進行拖拉調整，優點為較為迅速。(如下動圖)

如何於頁首/頁尾中加入文字

因一般打開Word文件，預設的書寫層為一般書寫層，所以要於頁首/頁尾中加入文字，需先進入頁首/頁尾層，進入頁首/頁尾層的方式有兩種，第一種為於Tab Insert -> Header & Footer -> Header裡點選Edit Header。

第二種為直接於頁首/頁尾層的範圍內，以滑鼠左鍵點兩下(如下動圖)，較第一種方便、直觀許多，建議大家皆以此方式進入。

進入頁首/頁尾層後，輸入、編輯文字方式如同一般書寫層，本範例小編將此頁的頁首增加文字：第1節(Section 1)。

要離開頁首/頁尾層有三個方式，第一個為於Tab Header & Footer中點選Close Header and Footer；第二個為於一般書寫層範圍裡滑鼠左鍵點兩下；第三個為於鍵盤上按ESC鍵。(如下圖)

如何於不同頁面中設定不同之頁首/頁尾

在教大家如何於不同頁面設定不同之頁首/頁尾前，需先跟各位講一個很重要的觀念(問題)，大家確認看看於自己的文件中是否有依照Word功能進行分頁或換節，如果你是像下圖般(點Enter、Enter……Enter鍵)進行換頁的話，那小編能直接告訴你是無法設定不同頁面有不同之頁首/頁尾的。

於Word中換頁有兩種類別：
(1)分頁符號(Page)：換頁，但還在同一節。
(2)下一頁(Next Page)：換頁，及換到下一節。
設定位置於Tab Layout -> Breaks裡。(如下圖)

若各位點選分頁符號(Page)，第一頁最後一行會出現——-Page Break——-的符號，告訴你此為本頁的斷點，並自動將滑鼠游標跳到下一頁。(如下圖)

若各位沒有看見——-Page Break——-符號，代表各位沒有打開編輯註記(Editing Marks)功能，建議大家養成習慣打開它(才會看到相關編輯符號)，可於Tab Home中進行設定。(如下圖)

接著讓我們進入頁首/頁尾層看一看，各位可看到兩頁皆只有顯示Header與Footer的字樣，那是因爲分頁符號(Page)沒有進行分節的緣故。(如下圖)

以上簡單介紹完了分頁符號(Page)，接著介紹下一頁(Next Page)的功能。

若各位點選下一頁(Next Page)設定，此節最後一行會出現——-Section Break (Next Page)——-的符號，告訴你此為本節的斷點及新的一節將從下一頁開始，並自動將滑鼠游標跳到下一頁。(如下圖)

因下一頁(Next Page)功能為分節，故進入頁首/頁尾層後，各位可看到頁首/頁尾顯示變為Header -Section 1-與Footer -Section 1-及Header -Section 2-與Footer -Section 2-的字樣(如下圖)，(很重要的觀念)在有分節的狀況下，才能設定不同頁面有不同的頁首/頁尾喔。

在完成分節之後，若要將第2節的頁首文字從：第1節 (Section 1)改成第2節 (Section 2)，一般人的直覺會直接在第2節的頁首進行修改(如下動圖)，但改完後應該會脫口而出：「Oh No! 怎麼第1節的頁首文字跟著變了。」

這其實是小編先前故意不講的，頁首/頁尾設定還有一個重要的概念就是：連結上一節(Link to Previous)的設定，在第2節的頁首中，各位可以看到右手邊有個Same as Previous的符號標示(如下圖)，意思是目前第2節的頁首與第1節的頁首是連結在一起的，在哪裡修改，每節都會同時改變。

取消連結的方法可從Tab Header & Footer裡點選取消Link to Previous(預設值)。

將第2節的頁首與第1節取消連結後，各位可以看到第2節的頁首的Same as Previous消失了，但再仔細看一下，第2節頁尾的Same as Previous還存在(如下圖)，這邊就可以再帶出另一個重要觀念，每一節頁首與每一節頁尾與上一節是否連結是分開來設定的，若也要將頁尾取消與上一節連結，亦需以鼠標點擊頁尾後，再點選取消連結上一節(Link to Previous)。

接著小編再重新修改一次第2節的頁首，可成功地將第2節與第1節頁首的內容區分開來。(如下動圖)

如何設定頁碼

頁碼的功能是包含在頁首/頁尾裡面的，小編的習慣大部分會將頁碼插入在頁尾並置中；插入頁碼有兩個方式，第一個為從Tab Insert -> Page Number裡點選要插入頁碼的位置。(如下圖)

第二個為先進入頁首/頁尾層中，再於Tab Header & Footer-> Page Number裡進行插入，本範例選擇底部(Bottom of Page)置中的位置。(如下圖)

插入頁碼後，各位可以看到於此文件兩頁的頁尾中已出現1、2的頁碼，若要變更頁碼格式或頁碼起始值可從Tab Header & Footer-> Page Number -> Format Page Numbers中進行設定。(如下圖)

下圖為頁碼格式設定視窗，於下方頁碼編排方式(Page numbering)的預設值為接續前一節(Continue from previous section)，即就算不同的節也可以延續頁碼，另若有需求變更頁碼的起始值可以從起始頁碼(Start at)欄位進行修改。(如下圖)

如何設定變化型頁碼

不同的公司、部門可能會有不同的頁碼呈現方式習慣，例如可以加上Page 1, Page 2，或是A-1, A-2等等，或是X/總頁數(此為較進階技巧將另寫文章介紹)。

其實要做上述這些頁碼格式設定很簡單，可以直接於頁碼的前後輸入文字即可。(如下動圖)

但提醒各位，要小心不要選到頁碼然後輸入文字，這樣頁碼就會被覆蓋掉(刪除)了。(如下動圖)

書寫層概念補充

以上已完成了頁首、頁尾及頁碼的設定方式說明，接著再針對文章一開始所提的Word書寫層部分進行補充。

本文一開始提到Word書寫層書寫範圍不會重疊，其實指的是文字的部分，若針對物件部分(如圖片、文字方塊、圖形等)，不同書寫層是可以重疊的，以下兩圖為例，小編在頁首插入圖片，其範圍可超出頁首區域到整個頁面。

下圖為於頁首中插入類似圖框功能的圖片，在Word文件背景中可進行廣泛運用，此部分還有一些小技巧將另寫文章介紹。

總結

小編再幫各位把重點複習一次：

Word書寫層分為一般書寫層及頁首/頁尾層，兩層之間文字書寫範圍不會重疊(藉由文件邊界區分開來)，但物件(如圖片、文字方塊、圖形等)置放範圍可以重疊。

如果要換頁編輯不要一直按Enter，養成好習慣使用Word分頁符號(Page)或下一頁(Next Page)的功能，分頁符號(Page)是換頁不換節，下一頁(Next Page)是換頁及換節。

要於不同的頁面設定不同的頁首/頁尾，需要先進行換節，然後要將連結上一節(Link to Previous)的設定取消點選，另每一節頁首與每一節頁尾與上一節的連結關係是要分開來設定的。

頁碼可插入於頁首或頁尾，頁碼前後的文字格式可直接於頁碼前後輸入，但要小心不要選到頁碼然後輸入，會將頁碼給刪除掉。