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為什麼新年計畫到年底多半會跳票?

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新年計畫往往到了年底只有1/3或更少可以真正達成! 不管用OKR、KPI或者是其他的管理方案,似乎都沒能有效解決這個 "問題",剛好年初看到幾篇相關的文章,感覺似乎有機會緩解這宿疾~
https://calvaryga.com/missed-target-completely/

年初第一天,剛好聽到得到App上的何菜頭-成年人修練手冊 (118)的主題是新年计划:改变,从2023年的第一天开始。對此篇相當有感! 因為我的新年計畫達成率很低! 正愁怎麼老是這樣的時候,就剛好聽到這篇,醍醐灌頂! (以下簡體字部分為直接引用的文字)

新年计划,名词,指人在新年到来时,对自己未来一年的生活、工作、健康、心灵乃至人际关系做出的规划安排。
  • 何菜頭這一篇文章簡單粗暴地指出,之所以新年計畫會跳票,是因為你制定的是想要的結果,並不是過程的動作。我想要瘦10公斤,這是想要的結果,但是,要怎麼瘦卻沒有仔細思考。沒有界定好過程的動作要做哪些,這些所謂的計畫的目標充其量只能說是願望
新年計畫跳票,大致上可以分成以下兩大因素

1.只有願景沒有行動 (only wish no action)

步驟 1. 寫下一個大腦中關注的目標
步驟 2. 設計目標的具體成功故事
       - 主角(為誰?)
       - 時地(何時何地完成)
       - 價值(具體量化)
步驟 3. 發想成功故事下的問題
       - 預想通往成功達成的路上,可能會遭遇的問題
       - 未雨綢繆,準備好雨天備案
步驟 4. 從問題設定階段性成果
       - 拆解問題
       - 讓每一項行動都可以產出一個具體成果 -->階段性成果
       - 拆解越細,可以降低心理負擔
步驟 5. 拆解子彈筆記清單

Pin起來電子報中,對於精準命名專案與任務的價值的方法,可以做為上述步驟2~4的執行準則。

  • 精準命名由三個要素構成,時間、動詞、任務範圍
  • 命名的架構裡面,時間是一個通用的單位,能讓這件事情可以跟其他事情產生比較的維度。動詞是為了讓自己更快進入執行的狀況,避免陷入「好像不知道該怎麼著手」。而任務範圍則是給自己及協作者的條件限制,讓自己不會陷入無止盡的查找與研究中。

所以,依據上述的說明,別再說我今年要瘦下10公斤,而是要把目標編譯(程式用語,意思是把一種語言轉換成另一種語言)成為子目標與對應的動作,並透過精準命名方式,把動作明確化。例如,第一季之前瘦下3公斤,腰圍減少1cm,每天的晚餐減少澱粉與糖(包含水果)的攝取量,每天涉入熱量不超過1200 Kcal......每晚運動至少20分鐘,心跳達到140bpm......這樣把目標細緻化並且有可查核的數字,就可以方便製作查核表,有達到的話就給自己打一個勾,達到一定程度的勾就給自己設定一個獎勵。


2. 只有達成方案卻沒有備案 (plan A without plan B)

另一個讓新年計畫容易失敗的原因是,想像太豐滿但現實太骨感。想起來都很容易,但真正做起來卻遭遇困難,因為沒有預備方案而停在受困處或是就直接放棄。在得到app何菜頭的成年人修練手冊-119 备选方案:有备无患,预防危机的良策,這一篇我看到一個可參考的方案。摘錄重點如下(簡體直接引用):

不考虑备选方案是人的通病,这是人性使然。当我们想要做什么事情的时候,我们就天然地认定事情一定能够做成,所有的思虑都围绕事情如何做成,做成之后会如何来展开。可以说这种心态很勇猛,但是却失之偏狭。当一个人太想要做成一件事情的时候,视野就会发生扭曲,扩大一切有利于自己的因素,却对潜在的不利因素视而不见。
备选方案,就是强制人假设计划失败的情况下,主动思考自己还有什么选项,如何收拾残局。它的价值不在于断后或者收尾,而是通过这种假设性的思考,恢复扭曲的视野,可以用一个相对客观的角度来判断事物。
顺着备选方案的思路再思考一遍,起码会有两件值得思考的事情:
  1. 如果分解任务只是自己的一厢情愿,没有任何一个分项能够达成预期,这应该怎么办?
  2.  如果整体上注定计划失败,那么除了目前所有的可能增长点,另外还可以再想点什么办法?
当我还职场工作的时候,每年在年初工作会议之后都是按照这个方式去思考今年的任务。
  • 沒有備選方案,往往意味著你把事情想得不夠透徹,或者是想得太順利成章,然而現實生活中有太多的變量互相交雜,若是沒有先想好備案,原先的方案很可能一條路走到黑,怎麼都得不到你要的結果。
  • 順著這個思路來看剛剛的範例,減重10kg的備選方案? 過程中可能會發現,怎麼少吃多運動仍然重量沒減多少,這時候就要檢查一下是否體脂肪下降肌肉量上升,因此第一個備案就是定時檢查體脂與肌肉比例;第二個就是當有幾天突然無法達成原定數量時,後續執行上的修正方案,例如運動時長增加25%並持續4天以上。
  • 古語說,有備無患,或許就這個道理吧!

以上是今年在制定新年計畫時剛好聽到的相關音頻與看到文章的整理,由這些文章中,領悟到我犯的錯➡️誤把願望當目標,畫好靶卻從沒想過射箭的步驟;把一切想得太理所當然,直到被現實啪啪打臉。相信點進來閱讀到這邊的您,應該也有同樣的宿疾 😏 套一句李笑來的話:

相信我,你並不孤單!

這些方法與思路不限於新年計畫,舉凡有目標想要達成,都可以用上述兩大原則與文中的幾個方法來檢查自己的目標是真的可執行並達到的目標?還是只是一廂情願的願望?


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