會議是一個表現自己的大舞台

上次找了一位老鳥科長來擔任委員審查預算書，老鳥就是老神在在（話說我是永遠很菜的老鳥)，開會當天來才開始看設計圖說，發言好像在跟建築師聊天一樣，與其說是審查，倒不如說比較像是在問設計內容。審查會結束後，我自己又花了時間審視請建築師修正，多花一個月時間才審定預算書圖，延後了工程的上網招標時間。還好，這件工程星期二也順利決標了。

有了上次不好的經驗，屋頂的防漏工程我決定找以前舊識來幫忙，為了補足我的粗心大意，我想挑辦事細心的人，第一時間跳進我腦海的是一位新工處股長，之前他在幫我們代辦學校工程時，我們時常交手，他在規劃上提出的意見非常詳盡仔細，雖然人滿機車，可業務面讓人安心。另外我也請朋友推薦個專業人士，因為我不懂防水技術，只能藉重別人的專業。朋友推薦一位開業的建築師，這位以前是市府的技正離職後出去開業。安排了二位各有所長的人來當委員，協助我把關，感覺踏實安心多了。

審查會當天，那位股長提早了半小時到學校，跟他敘舊含宣一下之後，他說想去看看工區現場，我邊帶他去看，邊跟他說我對這個案子比較在意的點。看完之後還有時間，他便待在會議室繼續審視資料。

會議時間快到了，收到建築師委員的訊息說會晚一點到，我們大家都就等了忚十多分鐘。設計廠商簡報時，股長認真聆聽，建築師委員不斷滑手機，似乎一直在處理事情。發表意見時，建築師委員提了4點意見，股長則從圖說、預算書到規範分別逐一提出意見。散會時，我一一感謝親送委員到校門離開，股長說審查意見打好會給我，方便我製作紀錄。

我很能體諒同為公務員出去開業的辛苦，知道接案才是建築師的主業，當委員只是他們開拓業務交際的一部分。不過，若是能再認真看待每一次會議的表現，種下好的種籽，哪一天會發芽也未可知。

好比，以前無論是在工務局或教育局，因業務需要而有不同的委員會，委員們發言時的表現，我們一一看在眼裏；有二把刷子的，認真的，敷衍的，在會議上一開口，立刻現形。會值得他人尊重，並留下好印象的，必定是自己先尊重自己職務與專業的人。

會議場合上，表現好壞與否，機會只有一次。你說，下次我還會找誰呢?