申請比利時依親簽證和學生簽證用各類文件
先來講一下原則 ：
- 提前提前再提前 （但要注意文件的有效期限, 如三個月)
- 不要只有聽行政人員電話說的話, 盡量都用email問清楚, 雖然慢, 但是比較精確, 也有保障
- 寄email給比利時當地行政人員的適當時機為 ： 台灣時間下午三點左右（剛上班）, 凌晨0時左右（下班前可能比較空）因為比利時比台灣慢約七小時, 夏天還有日光節約時間, 算準時間聯絡會比較有效率
- 列表並安排時間表一項一項去完成
- 先問問當地已經去的朋友還有多爬文
台灣人在比利時 Taïwanais en Belgique. Taiwanees in België
以下是我預備的流程和細節：
2021
3/23 收到入學許可 --> 正式開始跑申請簽證的流程
入學許可
3/24 將入學許可寄給比利時台北辦事處詢問我的博士班入學許可是否可以同時幫我太太辦理依親簽證（依親對象為學生）
3/24 辦事處回覆 ：
謝謝您提供的文件，依據您所提供的文件您跟太太可以同時申請簽證前往比利時。 您的部分請參考學生簽證準備文件 : https://taipei.diplomatie.belgium.be/zh-hant/coming-to-belgium/visa/long-term/studying-in-belgium 太太的部分請參考依親簽證準備文件 : https://taipei.diplomatie.belgium.be/zh-hant/coming-to-belgium/visa/long-term/family-reunion-belgian-national 另外電子簽證申請表請參考 : https://taipei.diplomatie.belgium.be/zh-hant/fu-bi-li-shi/fu-bi-qian-zheng/ru-he-shi-yong-bi-li-shi-xian-shang-qian-zheng-shen-qing-biao-vow-xi
電子簽證申請表 電子簽證申請表填寫完後請印出兩份並於每份申請表上貼上六個月內白底近照乙張 (照片規格需與護照相同)
護照正本及影本乙份，效期至少一年以上
學生問卷
學生問卷(限英文, 交換學生不需填寫此問卷）
非常地長, 請耐心填寫
找房子(住宿證明)
因為3月份沒有抽到學校宿舍
從4/3我就開始在網路上尋找房源, 我總共寄了29封信
https://www.kuleuven.be/english/life-at-ku-leuven/housing/find-housing/students/residences/
最後(5/27)是寄信到朋友介紹的魯汶residence hall才找到我們想要的房子
我打電話給辦事處說
可以提供預約房子時的email內容和匯款證明當作住宿證明
但是我覺得不保險, 就趕快再和宿舍管理員要住宿證明, 她才寄給我
7/13 拿到後我寄email給辦事處看, 結果她們的回覆是：
您好, 文件上面沒有你太太的名字所以無法用。 若要使用這份文件就必須要請他們加上太太的名。
--> 傻眼＠＠
只好趕快寄相關證明(荷蘭文的戶籍謄本和結婚證書)給管理員, 請她再重寄一份
（希望趕得上．．．）
7/15 管理員再寄給我proof of reservation效率異常的高, 令人感動~~
相關文件預備 出生證明, 戶籍謄本, 結婚證明 和 良民證
提前線上申請申請良民證, 直接到你指定的警察局去領取
6/8 去戶政事務所申請出生證明, 戶籍謄本 和 結婚證明
6/8 去自己指定的警察局領取良民證（3個月內有效, 需在抵達比利時仍有效）
獎學金證明（財力證明）
6/2 收到魯汶大學寄來的獎學金證明(我有寄了兩封信去催, 原本是六月中旬後才會給的)
6/3 辦事處回覆 ：
你有獎學金不需要繳管理費至於你太太辦理依親簽證是要繳209歐元的管理費1
體檢表
6/21 前往台北杏群診所體檢
體檢表基本上一週就會完成, 若要郵寄需要加收費用, 但一開始她們也沒有說, 等我收到簡訊打電話後才知道...
結果我就只好自己去拿了@@
可以在要去台北辦簽證時順道拿
翻譯社
6/9 向辦事處詢問如何將文件翻譯成當地官方語言
6/9 辦事處回覆 ：
您好，提供的翻譯社清單是核可的之後再境過公證程序及可。 不接受自己翻譯或自行找翻譯社公司。 https://taipei.diplomatie.belgium.be/zh-hant/consular-information/certificats
詢價過程：找了三家辦事處指定將文件翻譯成荷蘭文的翻譯社
身為客家人精打細算勤儉持家的我最後是找了速捷翻譯社, 因為翻譯費打9折, 代辦費打7折（沒有特別要幫它打廣告, 單純只是比價結果, 可能之後會變動, 還是要自己再問問喔）
6/26 寄給翻譯社需要翻譯成荷蘭文或是公證的文件
（公證：1. 地方法院, 民間公證人--> 2. 外交部領事館 --> 3. 比利時辦事處）
比利時辦事處的公證可以辦簽證時一起辦理.
費用 : 約二萬一千元
兩人出生證明, 戶籍謄本, 結婚證明 ：翻譯加公證(1. + 2.)
良民證 ：公證(1. + 2.)
7/9 收到翻譯社辦理好的文件（全部寄給我, 分類的很整齊, 不用再付郵費）
我請翻譯社幫忙跑公證的原因是自己爬文看到有人因為不熟悉公證流程, 跑了多趟。（心想：畢竟自己也只辦這一次, 本來就不熟悉, 如果重來又多花錢, 或是來不及辦簽證就糟了。）
簽證管理費
6/26 使用wise歐元帳戶匯款到指定帳戶支付簽證管理費, 詢問電子交易明細是否可以當作證明
6/28 辦事處回覆 ：
電子收據OK，麻煩到時候印出帶來申請簽証。
原本是想要辦Revolut, 但是我在台灣辦不成（有人說可以, 如果有人最近辦成功, 也可以分享一下）。 Wise （前身Transferwise）是我們去爬文並在FB板上問人後才找到的。等有空再和大家介紹。
保險證明
原訂7/9要前去辦事處辦理簽證, 詢問後才知道雖然我的獎學金內含保險並且也包含家人, 但是需要魯汶大學另開證明（怕比利時行政效率太差，果斷放棄。之後如果有人要申請, 可以提前跟學校要）
還好我聰明的老婆@Ruth成長日記 也已經申請好了申根保險（需超過半年）, 7/12才拿到英文保險證明
7/13 辦事處回覆我：
此英文保險證明可以拿來辦理簽證
處理簽證時使用的官方語言選擇表格乙份(荷蘭文/法文/德文)
目前預計這週會辦完簽證, 希望一切都能順利 > <
下一次會分享辦簽證的過程,和實際收到簽證的時間。
歡迎拍手和追蹤, 我也會回的~~
https://liker.land/lifeordied/civic