成功開公司後,竟然還有4個要處理的事項??
成功註冊公司後,仍有一些每年需要提交的文件要處理? 周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交,公司則需要繳交不必要的罰款。
所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司,服務大多會包括首年基本的秘書服務,公司秘書提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營。當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。
可以參考以下網址,了解更多成立公司流程:
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1. 銀行開戶口
在開設銀行帳戶之前,必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序,以獲取開設帳戶所需的文件。申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質、資金來源等等,甚至銀行大多要求提交公司的業務證明等,為了方便客人所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件,而董事亦需要準備其個人文件。而大多數銀行會要求董事親自提交申請,簽名並驗證其身份。
因此如果想省煩惱減少時間,找專業秘書公司協助開公司戶口,有豐富的經驗,亦有相熟銀行經紀轉介,絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。
2. 周年申報
私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。應繳的每年登記費為港幣105元。
周年申報包以下項目:
(一)公司已發行股本的詳細情況;
(二)董事,公司秘書的姓名和地址;
(三)註冊股東的名稱和地址;
(四)任何註冊押記保證的金額。
公司有責任遵從《公司條例》的各項規定,在訂明時限內交付周年申報表登記。而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表,如過期繳款,最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元,此責任將歸咎於董事。
所以若註冊公司使用秘書服務,公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知,以免客戶蒙受不必要的損失。
3. 周年股東大會
周年股東大會主要作用是審查公司賬目,討論股息及公司之重要決策等事宜。註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會,就其每個財政年度舉行周年大會。
• 有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,須於會計參照期結束後的9個月內,舉行周年大會;
4. 續領商業登記
商業登記證的有效期僅為一年,所以每年公司的成立周年後需要定期更換,
此費用為政府費用。而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外,每年還須額外罰款港幣300港幣
5. 年度審計
對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核,公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表,公司在香港成立後約18個月,將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。從第二份利得稅報稅表開始,只有1個月的時間來完成該表。
如在限期前未能呈交報稅表,初步罰款為數仟元;最高刑罰,為應繳稅金的3倍罰款。
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