心得分享 ｜關於簡報二三事　–2

遠距授課雖有許多不便，但上課偶爾發生的小插曲還是頗有趣的~簡報課的老師請來了一位講師跟我們進行同步課程，才發現原來簡報也有公式(可以偷偷走捷徑哈哈)

這種含金量超高的課程當然趕快記錄下來壓~~~不然大概就成為記憶中的一堂課，不知道內容是甚麼的那種XD

關鍵簡報提案力

一個好的提案簡報，可以從下面幾個面向著手建立起完整的架構，想要說說讓我醍醐灌頂的點~

1.開場

通常開場跟結尾是觀眾專注力最高的時刻，可以透過四種方式「親身經歷、新聞時事、有力提問、驚人數據」來快速吸引大家的目，建立與觀眾的信任。其中，蠻推薦的是親身故事，因為這是網路上他人找不到的資料，而且會更有感情跟連結，會是具有獨特性的開場，像我就很喜歡聽故事！

除此之外，有力提問也是我蠻喜歡的一個方式。透過提問的方式，進而創造出互動性跟參與感，也正如同講師說到的「簡報高手不是唱獨角戲，而是用提問拉著觀眾一塊入戲」，對於本身不是一個很會帶氣氛的人來說(我我我我)，提問或許是一個不錯的方式呢~

2.提案流程

每場提案背後應該都有個WHY為什麼，為什麼要做這件事，目前沒有被滿足的痛點或是需求是甚麼，再進行WHAT解決方案說明。我們的產品或服務獨特性、賣點、差異化在哪裡，可以幫助他人趨吉或是避凶，以使用者的角度去進行說明。

若有需要的話，說明市場價值，或是使用已有的數據佐證，接著是WHY ME產品的優勢在哪裡，有什麼核心競爭力，為甚麼我們可以做到等，最後，提案最最最最重要的當然是Call to action促發他人的行動啦~

3.數據說服

有時在簡報的時候，需要一些證據來證明自己說的話，這時候數據就是一個好夥伴啦~可以透過「展現具體數字、善用襯托跟對比」像是24小時、比同行低20%價格等等。

最讓我驚訝的是讓數據有感這件事，數據可以說服沒錯，但那個數據也要是一個有感的數據才有用，這時候就可以轉化單位來實現！

像是：從2003年8月到2010年8月，巴西馬亞遜地區的熱帶雨林減少了大約20萬平方公里。變成：平均每分鐘消失了6個足球場面積的熱帶雨林。484瞬間有感覺了(至少我有啦哈哈)

4.結尾

結尾呀！！！是最後的機會跟大家講你到底是來做什麼的~不得不說結尾應該是我注意力最高的時刻XD 偶爾會突然大腦驚醒，產生「阿~終於要結束的想法」

簡報的結尾也有5種方式「重點總結、行動喚起、金句收尾、感性乎告、回到最初」，在簡報的最後透過這幾種方式來回顧重點（畢竟可能前面沒在聽XD），重申自己的訴求、喚起他人行動，畢竟前面講了那麼多，一場簡報一個提案最重要的就是Call to action吧~

上完這次的課程，雖然同步課程會有點小小緊張，因為老師們都很喜歡突然cue人來看看同學有沒有在聽（我這次就被點到了哈哈哈~還是同學互相陷害XD）但也是上的蠻開心的啦哈哈