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隨堂墨水:Smart Brevity精簡溝通

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在信息氾濫的時代,需要學會如何將訊息傳達的簡潔明了並且吸引人。 才能脫穎而出,讓人們夠迅速的理解並記住我們的訊息。我們需要訊息簡化,同時保持其吸引力和有效性,讓讀者或聽眾更容易地理解和吸收。

本文主要探討了在資訊爆炸的時代,如何有效進行精簡溝通的方法。討論了七個主要模塊,包括值得對方付出時間的直奔主題、吸引注意的標題、說明一件大事、解釋重要性、提供深入了解的選項、使用適當的詞匯以及加上視覺效果。最後,提到精簡溝通可以在各種場合下使用,從工作中的演講、會議,到私人的電子郵件與社交媒體上。

  • 讀者的注意力短暫,大多數人只閱讀標題或文章的前幾段。
  • 溝通訊息必須清楚且有效,精簡溝通是脫穎而出的最好策略。
  • 精簡溝通的七大模塊:
  • 直奔主題、短且吸引注意的標題、說明一件大事、解釋其重要性、提供深入了解的選項、只使用適當的詞匯、加上視覺效果。
  • 精簡溝通的目標是使用強而有力的詞匯、短句、引人注目的標題或簡單的圖像,讓讀者和觀眾注意到你的訊息,並被記住或甚至採取行動。

精簡溝通的七大模塊的簡單回顧:

  1. 讓你的訊息值得對方花時間:直接切入主題,尊重讀者的時間和智慧。
  2. 抓住讀者的注意力:標題要簡短有力,六個詞以內最佳。
  3. 說明一件大事:第一句話就要簡單清楚地描述你希望讀者知道的重要信息。
  4. 解釋為什麼重要: 提供背景信息,讓讀者了解為什麼這個訊息值得他們注意。
  5. 提供深入了解的選項:提供連結或其他方式讓有興趣深入了解的讀者可以獲得更多信息。
  6. 使用適當的詞匯: 選擇有力,具體,易於理解的詞匯。
  7. 添加視覺效果:用符號或圖像來增加訊息的吸引力和易理解性。

在這個資訊爆炸的時代,我們需要學習如何有效地溝通,把我們的訊息傳達出去。我們可以利用這個溝通模板和公式,讓我們的訊息更容易被接收和理解。在信息氾濫的時代,需要學會如何將訊息傳達的簡潔明了 並且吸引人。 才能脫穎而出,讓人們夠迅速的理解並記住我們的訊息。 我們需要訊息簡化,同時保持其吸引力和有效性,讓讀者或聽眾更容易地理解和吸收。

CC BY-NC-ND 2.0 授权