简单粗暴，我的文件管理体系

前言

前些日子研究了会儿文件管理体系，再加上电脑临时崩溃，不得已重装了一遍，便开始重新构建自己的文件管理体系。无奈他人所述，概念繁多，絮絮叨叨，难以卒读。于是作此简明短文，希望能为大家带来一些思路。

须知

Inbox=Downloads

Inbox原意为“收件箱”，现多译为“收集箱”。半是因内涵有所延申，半是为造词之新颖，这里简单释义，Inbox即为文件被分门别类前的暂留之所。又由于pc上文件多自下载而来，将windows中下载文件夹视作Inbox，可谓名正言顺。以下是3个注意事项

• 为充分Downloads文件夹的收集箱属性，各软件默认下载位置一律更改至Downloads文件夹。QQ、微信等，也都应如此设置。
• 因为IDM下载时会自动分类，这里建议使用IDM接管浏览器下载。同时，此处也适合统一放置便携软件。
• 下载后，文件及时归类或删除。

标上序号

在文件前标上01、02，目的是便于排序与寻找。倘若只是按照文件名排序，26位英文与无数可能的中文相交杂，眼花缭乱是必然的结果。当然，除以下两种之外，并不是每个文件夹下都有标序号的必要。

• C盘目录：无论你如何努力，C盘总会出现一大堆奇奇怪怪的文件夹。此时你只要新建“01 进行中”、“02 归档”、“03 备份”三个文件夹（后文会详谈）即可保持目录的清爽。下次点进C盘目录，眼中只剩下01、02、03，底下文件当真是视若不见。
• 有5个及5个以上，重要程度相当的平行文件夹。例：便携软件文件夹中，将数十套便携软件逐一标上序号。

文件必命名

无论照片、文档，还是视频，命名都是必须的步骤。就好像茫茫人海中偶遇之人，不识得姓名的印象总会浅些。文件也是一样，不命名就毫无意义，不命名也无法检索。

正确的做法是文件必命名。命名时，可加入时间，也可单单只是文件命名。譬如本文可命名为“20200830 简单粗暴，我的文件夹管理体系”，也可以只命名为“简单粗暴，我的文件夹管理体系”。

这里推荐命名中包含时间，但可就具体情况具体调整。

实操

01 进行中 → 02 归档

首先，我们在c盘建立三个文件夹，即“01 进行中”、“02 归档”、“03 备份”。这里详谈01与02号文件夹。

• “01 进行中”：
• 顾名思义，在此文件夹中，放入近期待办项目（事项）。建议4个文件夹以内为宜。
• “02 归档”：
• 当项目完成后，便可归档，即移入归档文件夹。由于归档文件夹中所含文件复杂多样，这里建议以工作与个人为区分，建立“个人文件”与“工作文件”两个文件夹。
• 注意，区分到此就可结束，不要继续建立子级分类目录。当我们完成了项目的命名步骤，简单移入工作或个人文件夹即可。日后检索时，按文件名检索即可。

03 备份

通过Resilio Sync本地多平台同步文件

（Resilio Sync是局域网同步的利器，国内的替代软件为微力同步）

现在我们就讲到备份了。不过在此，Resilio Sync只是自动多端同步而已，并不牵涉到“03 备份”文件夹当中的内容。以下简要说明操作步骤：

• 首先在每个设备上都安装此应用。
• PC端在应用内点击加号，选择标准文件夹并添加上“01 进行中”"02 归档"两个文件夹。

• PC端中，01与02文件夹逐一 选中→右键→首选项→查看密钥→复制密钥。（01文件夹建议复制读写密钥，02文件夹建议复制只读密钥）
• 在其他设备中创建同名文件夹，客户端中输入密钥，选择文件夹并进行同步即可。

通过坚果云云端备份并同步桌面与工作文件

（one drive 网速不是那么稳定，个人不使用）

现在我们终于谈到了“03 备份”文件夹与桌面。我们将备份文件夹同样按照进行中与归档，个人与工作的区分方式再次创建一遍文件夹分类，随后右键03文件夹与桌面文件夹，选择坚果云进行同步即可。

至于03文件夹中该放哪些文件就见仁见智了。由于在上个步骤中我们已经做好多端本地同步，又由于坚果云的上次下载流量限制，我只在其中保存笔记文件、需要多重备份的文件与轻量文件。

“库”里存放什么？

前面讲了这么多，有些人可能会问，音乐啊，电影啊，这些文件又该放在哪呢？我们将其放在“库”中。

“库”是windows中所用的一个名称，听着高大上，其实就是每每我们打开“此电脑”，都会蹦入眼帘的这7个文件夹。命名很直白，但请一定不要忽略归类到库的重要性。

检索

当我们建起了一个详尽的文件管理体系，电脑中含有什么文件就彻底铭记于心。然而，就算记住了，就算文件夹层级少，不停点击鼠标也不是什么舒心的事。因此，检索电脑便有了必要。

Everything与uTools都是不错的选择。Everything专注于检索，uTools则集合了其他多种功能，按喜好自主选择即可，我使用的是uTools。

桌面整理

此时再布置布置桌面，便算是大战告捷。这里推荐腾讯桌面整理（记得下载独立版）。虽然平时我日常抵制鹅厂应用，但这款软件的确好用。

腾讯桌面整理可将文件夹映射到桌面所设置的格子中，当我们将“01 进行中”、“02 归档”、“03 备份”与正在进行的某一项目，共4个文件夹映射到桌面上时，现在该做什么，之后该做什么，一目了然。

也可再新建一格子，用以置放暂时无法分类的桌面文件，由于之前我们已经将桌面备份到坚果云，这些文件便可以实时同步到任意一台设备上。（当然，请不要将大文件置于桌面，否则一下就能耗尽坚果云的流量上限）

结语

文件管理是提升效率必经的一步，搭建出合理的一套文件管理体系，往小了说是方便查找，往大了说，我们厘清文件管理的秩序，又何尝不是为了掌握我们自己的生活呢？

Reference：

秩序、安全、同步 个人文件管理体系构建思路