[會計] 會計新手入門3 - 5大分類的記帳方法

上次<會計新手入門2 - 財務報表4大主表>教了4張主表，而Balance sheet (資產負債表)和Income statement (利潤表)就包含了會計中的5大分類。

五大分類是指Asset (資產) 、Liability (負債) 、Equity (股東權益) 、Revenue (收入) 和 Expense (費用)。

而會計記帳就是把這5大分類記入帳中，而記帳的方法就是Double entry (複式記賬法)。

Double entry 的Double 意指一雙，即是Debit (借) 和 Credit (貸)，就像有左就有右，有陰必有陽的意思，有Debit就必有Credit。

例如你付2000元買了一部手機，你會多了一部手機，但就會少現金2000元，所以是有得必有失，等價交換的意思。

而實際記帳是Debit Asset - 手機 (2000元)，Credit Asset - 現金 (2000元)。

那為什麼是Debit 手機，而不是Credit? 那就要先看看以下公式。

1. Asset (資產) : 增加 = Debit ; 減少 = Credit
2. Liability (負債) : 增加 = Credit ; 減少 = Debit
3. Equity (股東權益) : 增加 = Credit ; 減少 = Debit
4. Revenue (收入) : 增加 = Credit ; 減少 = Debit
5. Expense (費用) : 增加 = Debit ; 減少 = Credit

由於手機是Asset (資產)，你買回來，代表Asset增加，所以要Debit，而現金也是你的Asset (資產)，所以當減少時是Credit。

所以當你記帳時，首先要知道是5大分類的哪一類，再看交易是增加還是減少，就知道應該是Debit 還是Credit 了。

下次會再分享一下一些例子和說明跟主表的關係，就會更清楚這個邏輯和過程。