成為自由接案者的事前準備
做好事前準備，幫助你順利接案
不論是想轉為接案，還是想嘗試接案，做好以下的事前準備，都能讓你的接案過程更加順利。以我個人的經驗，自由接案的過程中，最痛苦的是中期階段，事前準備、後期較輕鬆點。本篇會介紹接案前應做好的幾個準備。
1｜準備接案用的作品集／履歷
作品集是我們與他人互相認識的媒介之一。
作品集比名片重要
與其聽對方能做到多少程度，不如先看看他的作品集！不論客戶還是同業，都藉由作品集，從作品中大略知道你的能力，以及能夠處理的範圍。
🍈 ：嘿！有個客戶想外包專案，但我最近沒時間接，有興趣嗎？
🍊 ：好啊～
🍈 ：有作品集給客戶看嗎？
🍊 ：還在準備…
🍈 ：那履歷有嗎？
🍊 ：也還在準備…
作品少沒關係，不要什麼都沒有準備！
2｜準備基本的報價書、合約範本
報價書的形式有很多種，最終的目的都是讓雙方有明確的共識，並有白紙黑字的依據，根據專案的性質與複雜度來調整，盡可能將資訊清楚列出。
寧可詳細，不要省略
不知道如何寫報價書、合約，可以參考網路的範本，內容大同小異，沒有經驗時，寧可詳細列出，也不要為了省事而忽略內容。
在我接案的初期，遇過客戶告知我，在合約的某部分可以怎麼寫完善！
盡可能將事情完善，但不執著一次到位
準備能保障你的報價、合約書範本，經由每次不同的專案合作經驗，微調內容與格式。
你會不斷地調整，直到出現符合你需求的報價書、合約範本。
《製作設計報價書》
3｜發票＆勞務報酬單
沒有成立公司行號的個人，公司會讓你填寫「勞務報酬單」或由你提供勞務報酬單，讓公司去報稅。
公司要求我們開發票，不接受勞報？
提供發票對公司而言相對方便，許多設計師因無法開發票，錯失承接專案的機會，少部分的設計師為此委託「代開」發票的公司，除了虛開發票的風險，還得額外負擔代開發票的費用。
也有公司會負擔代開的費用，但這情況少之又少。
有遇過客戶從未幫外包設計處理勞務報酬，但對方願意接受此方式。
不提供發票，僅接受勞務報酬
我會在與客戶初步溝通時告知「不提供發票，僅接受勞務報酬」。在初期先讓客戶知道這件事情，避免談好卻卡在後續的發票問題。
例外的狀況：與朋友一起承接專案，朋友有自己的公司可開發票，這時才會提供發票。
4｜制定收費的計算方式
多方參考收費的計算方式，讓自己在報價時有個依據，內心也較踏實。
由你決定自己的價值／談錢其實不傷感情
有一部分的接案者，喜歡詢問同業的報價金額，或者熟識的朋友會互相分享，但這些都只能做為參考，不同的專案、執行、時程、情況等等，都會影響這份報價的金額。
你如何決定你的價值？
感受到時機到了，就為自己加薪吧！
這部分不需要跟大家比，跟自己比就好。畢竟你是幫自己加薪，別人的他會自己加。當你的作品比過去有更多人賞識，有更多的客戶願意找你，你感受做設計越來越得心應手，就加下去吧。
加多少由你自行斟酌，就像是漲潮般的慢慢加，不要一次飆高，又不是海嘯。
考慮未來的成效
有時候我會視情況幫助客戶，有些客戶無法在當下給予很好的酬勞，卻能在未來給予你名氣或其他的成效。
請小心判斷，沒有十足的把握或有疑慮，那就別接受。
5｜經營品牌的規劃
說到經營，大多數會想到人脈、曝光。
關於人脈，我有點太邊緣，在個性上與職業有些背道而馳。比起人脈的培養，我會優先考量曝光，以及品質。
並不是說人脈不重要，而是在經營品牌時，你可以考量各種出發點，使用適合你的方式。
人脈，並不是到處認識朋友這樣的，而是指工作或事業上的。
維持在一定水準的品質
客戶會介紹其他客戶給你、曾經合作過的朋友會介紹案子，將你引薦給他的客戶；所以我會更聚焦讓專案維持在一定水準的品質。
不論是專案本身，還是執行過程中的感覺、溝通方面等等，有許多部分都能提升品質。
表面是對使用者、觀看者的成效，這些成效會影響客戶對我們的肯定，以及有機會拓展新的客戶；另一面是給客戶的感受，決定他未來是否會想繼續與我們合作，有新專案的需求時是否會第一個想到我們。
不同管道的曝光方式
以初期來說，僅準備作品集網站就很夠用了。以下是補充我對不同管道曝光的使用經驗。
- 官方網站
建立自己的網站，放置作品、宣傳、消息等等。多數客戶除了作品本身，其他都是由官方網站而來。
如果已經有自己的網站，那就盡可能發揮它吧！別讓它只是作品集。
- 粉絲專頁
宣傳消息，刷存在感（誤）
老實說，我沒有經營粉絲專頁，因為時間有限，只能在額外的時間發文，讓大家知道，工作室還活著；以及為想宣傳的作品、文章，增加點曝光度。
然而，會直接在粉絲專頁私訊的客戶，通常都不太正式。
一般還是會將需求與想詢問的問題整理好，寄至信箱，並留下聯絡資訊。
- 文章、部落格
如果你正在閱讀這篇文，我會為此感到愉悅。
行銷品牌的方式百百種，雖然主要的營利來源是客戶，但這並不代表眼中只有客戶。當我們在這領域稍微能活下去時，會想幫助也正在努力的自由接案者，以及用各種方式，讓未接觸自由接案的人，也能稍稍看見自由接案者沒想像中的如此輕鬆。
獲取資源＆分享回饋，能為這領域帶來好的正循環。
文章首次發布於 Medium，目前閱讀的版本為精修版。
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