你是否知道只要學會金字塔原理,文章就能脫胎換骨
你是不是納悶,明明自己文章寫得很棒,別人卻總說看不懂?
你是不是有這種困擾,寫作一開始明明文思泉湧,但寫到一半老是卡關、甚至半途而廢?
如果你有以上困擾,那你很可能犯了一個寫作上的致命錯誤!而這個錯誤完全可以用「金字塔原理」補救,一點都不難,不知道實在吃虧。
你只要花 10 分鐘看完本文,你就能學會金字塔原理,文章就能脫胎換骨。承熙學會這個方法之後,不止寫作產量提升,七、八成的文章都被某平台選為「推薦閱讀」,質的部份也兼顧到。而且,最近有些文章還被轉載到其他網路媒體呢,金字塔原理正是最大功臣!
我有自信我的文章能讓你看得懂,因為我用的是最簡單的文字與表達方式,這是我的本領,也是我文章的「亮點」。為了方便理解,我舉剛拿下某平台熱門類推薦閱讀的〈【寫作 2】選對寫作平台很重要,我挑選方格子寫作的四大理由|承熙〉這篇(歡迎自行Google標題喔^^)為例,說明如何運用金字塔原理,保證你看完後恍然大悟。
暖身-認識金字塔原理
金字塔原理的概念:
寫文章猶如蓋金字塔,下方的磚頭都是用來支撐上面的磚頭,越上面磚頭越少。在結構上,原則分為三層,最上層叫「核心概念」、中間是「主要訊息」,最下面則是「次要訊息」。文章的結構最好如同金字塔,穩固又邏輯清晰。金字塔原理是寫文章最重要的原則,更是文章讓人看得懂的最大關鍵。
這個方法適合所有類型文章,尤其是實用型文章。實用型文章因為講求實用,第二第三層的內容必須緊扣上一層,對作者跟讀者而言,可操作性與閱讀性都非常地高。
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最上層叫「核心概念」,是你文章最想傳達的概念
金字塔最引人注目的,絕對是最頂端。同樣的,一篇文章最想傳達的概念,必須擺在最頂端,我們稱它做「核心概念」。它是重中之重,所以整篇文章必須像金字塔的每塊磚頭,統統支撐著它。
一篇文章最好只傳達一個「核心概念」,超過會亂。自己寫作亂掉看了難過事小,讀者跑掉才是大事,你所渴望建立的個人品牌將付諸東流,承熙也一直謹記這點。
你可能會說:「承熙,我想表達的重要概念有三、五個呀,不能擠在同一篇文章嗎?」我的建議是 No!
慢慢來,好比著名的吉薩金字塔群,就是有獅身人面像與胡夫金字塔的那裏,不也是一座一座蓋起來的?我們先專心蓋好一座金字塔,將來再連成一大遍。這概念在寫作上就是:一篇文章 > 系列文章 > 專題 > 一本書 > 一套書 > 大全集。
中間層是「主要訊息」,支持你核心概念的理由、事實或證據
主要訊息是支持你核心概念的要角,不論你建立多少個主要訊息,她們都必須堅定支持核心概念,不能搗蛋。
換句話說,主要訊息就是核心概念的神隊友,這些神隊友有效助攻了核心概念。主要訊息的內容可以是理由、事實或證據,只要能助攻就行。就像 NBA 的 Jason Kidd 與 Rajon Rondo,都是著名的助攻王,不管白人黑人。
最下層是「次要訊息」, 支持上一層的理由、事實或證據
我很想把上一段直接複製貼上,只改掉助攻王的名字,但這就不是承熙的風格了。從標題就能看出次要訊息跟主要訊息簡直是攣生兄弟,但攣生兄弟也有差異。
- 第一個差異 - 重要性
顧名思義次要訊息的重要性低於主要訊息,至於如何分辨重要性,有時挺主觀的,需要多加思考與練習。 - 第二個差異 - 次要訊息只支持各自的上一層
主要訊息的上面只有一個核心概念,但次要訊息的上一層可能有兩個以上的主要訊息,要對準自己的上一層,不能弄錯,弄錯要調整。
以〈我挑選方格子寫作的四大理由〉這篇為例
鋪陳這麼多,就為高潮。高潮來啦,本段以「圖+文」的方式說明。
文章標題「我挑選方格子寫作的四大理由」就是核心概念
就像牛排上的標籤,要一眼就能看透牛排的主要內涵。核心概念也是如此,她就是我們想傳達的最主要概念,必須一句話就完整精準呈現,最好下標題時就一次搞定,俗稱「標題殺人」。
當然,如何下標題是另外一門大學問,它甚至決定文章的生死,將來會跟大家分享。現在只要知道標題超級重要就好。
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主要訊息最好要有三個以上
「三」是個神奇數字
在數字的使用習慣上,要表示數量夠多以及說服力,至少必須是「三」這個數字。
承熙一開始腦海只有兩個訊息
會選這個標題當核心概念,必然早有東西浮現腦海。我腦海中有 「簡潔又容易操作的文章編輯器」以及「出版專題的付費訂閱機制」兩個,不夠。
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因為不足三個,必須再找
所幸,方格子已經有〈你該成為方格子作者的五個理由〉這篇了,承熙從中挖出與我有共鳴的、特別有感覺的,跟原本的總共湊成四個主要訊息。但是,人家已經有寫了,還寫一樣的,那亮點在哪裡?要與眾不同,寫自己的體驗與感受比較不會撞衫!
順帶一提,寫作必須有資料庫,它是我們題材及資料的來源,平常就要建立,寫作時才能快速援用。
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然後思考以什麼「次要訊息」支持主要訊息
主要訊息都誕生了,緊接著是挖出次要訊息支撐它,方法如下。
簡介擺在前面
簡介的妙用在讓多數人都能看懂,但也不能寫太多,以免拖垮篇幅。但要注意,主要訊息下面不要只放簡介,這樣弱掉了,最好再加上其他內容。
寫自己的理解與感受,或建議與批評
簡介後就寫自己的親身經歷與體驗,然後勇敢寫出好與壞。要注意的是,批評可以,但要寫足原因,以免流於無的放矢,引來反感。
找專業意見當輔助
擔心自己的看法沒有說服力,可以找專業意見背書。專業意見可以是名言佳句,也可以是專家達人的見解;資料太龐大的就精簡一兩句放本文,留下連結當延伸閱讀。
注意:引用時務必註明清楚來源,這不只是尊重,更是要避免侵權,馬虎不得。
工商服務
有自信心、粉絲也夠的話,還可以工商服務放聯盟行銷的連結,例如博客來AP策略聯盟,推薦書籍給網友,順便替自己賺被動收入。
注意:工商服務忌諱過量,以免給人太商業化的感覺;此外,要推薦自己使用過而且是好的,才不會沒賺到被動收入反而砸了自己招牌。
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以重要性調整第二層的先後/左右順序
接下來以「重要性」 調整主要訊息的先後/左右順序。考量這篇文章主要是寫給像承熙這樣的寫作素人看,所以「操作容易性」就是重要性。越能幫助寫作素人的,擺在越前面,也就是越左邊。
如何判斷呢?這得靠功力了,建議想像自己是第一次使用方格子的作者,會面臨什麼挑戰?最大困擾為何?答案就呼之欲出了。
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再次調整第二、第三層的位置
金字塔接近完工還不夠,要完美才行!
在搜尋資料的過程中,承熙發現「文章直送計畫」的重要性不下於「付費訂閱」,因為後者雖然可以帶來收入,但前提是文章要有人看、有人訂閱,因此文章的曝光率 (文章直送) 更重要。
確認新增項目要放哪一層,先從屬性判斷跟誰擺在一起
因為新增的「文章直送計畫」與付費訂閱的屬性相近,那就放在一起。可是第二層也經有四個了,扎堆後變成五個有點多,結構拉長不利閱讀。
先降階、再填補
解決方法是,把「付費訂閱」降階,然後與「文章直送計畫」擺在一起;而原本第二層的空位就新增「提供寫作者多元的發展機制」填補,有兩個好處。
(1) 第二層維持四個不變,結構不會被拉長,不會造成閱讀壓力。
(2) 自己創造一項名詞,突顯自己的專業。
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最後補上漏掉的重要資料,大功告成
以上已經完成三層,原則上很足夠了,但還必須做最後確認。
有無遺漏重要訊息
尤其是最想說的話。承熙後來發現,這是我的觀點,我最想說的話還沒說清楚,那就寫多一點支持我的觀點,提升文章的說服力。
挑出最想補充的項目
我認為「文章直送計畫」超級重要,於是再新增「打開寫作者知名度的捷徑」、「承熙使用情形」以及「承熙使用心得」三項,加強「文章直送計畫」的說服力道,最後變成下圖,整篇文章的架構正式宣告完工。
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金字塔原理一開始很辛苦,但內化後你會脫胎換骨
或許你會抗議:「我只想輕鬆寫文章,有必要搞得這麼累嗎?」你當然可以不理會金字塔原理,然後一如往常地寫你的文章。但其實只要多練習,金字塔原理就會內化在你腦中,它將大幅改善你的文章品質。
更重要的是,習慣了以後,速度會越來越快,類似 SOP,將來寫文章時直接套用,你會十分驚訝它的厲害它的好。
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上面那張圖是承熙的手稿,是構思中的另一篇文章,同樣是運用金字塔原理。上半部寫得不好,再改成下半部,兩三分鐘就完成了,因為我練習過 N 遍。架構出來後,剩下的就是找資料輔助,把內文填滿,後面就輕鬆多了。
順便一提,你或許已經發現,金字塔原理不只適用在寫作,連做簡報、甚至是思考,統統適用。學一樣東西就能對付這麼多事情,不學說不過去。
本文原發表於方格子,已經過改編。
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