5個辦公家具技巧:打造完美辦公室的備忘單
自從世界遭受新冠肺炎 (COVID-19) 襲擊、被迫進行大規模封鎖以來,感覺就像永遠一樣,但最終一切似乎都(幾乎)回到了原來的樣子。隨著社交距離的放鬆,室內戴口罩的要求被取消,我們中的許多人現在都接種了雙重疫苗,每天都有越來越多的員工回到辦公室。
然而,對許多組織來說,遠距工作的採用使得辦公室,可以說,落後於時代了。如果您希望對辦公室進行現代化改造,使其成為員工更舒適、更有效率的空間,請繼續關注。在這裡,我們探討 5 個辦公家具技巧,幫助您打造完美的工作環境。
1. 設定辦公室優先事項
根據要求和辦公室每天發生的事情,您應該在投資家具之前先確定優先順序。
你們是大公司嗎?辦公室每天會接待幾位新訪客嗎?您想以某種方式展示您的品牌嗎?在這種情況下,辦公室的美觀可能極為重要——甚至可能是優先考慮的事項。
這意味著您應該特別注意您想要購買的椅子、桌子和配件的風格。您想給訪客留下良好而持久的印象,不是嗎?
雖然外觀很重要,但還有很多東西要考慮。
雖然那張新桌子看起來很棒,但它是否適合併提供您所需的空間?您可以輕鬆地走動而不必擠過狹窄的縫隙嗎?還有足夠的空間可以打開抽屜嗎?
簡而言之,請先分析您的辦公空間並決定您想要什麼。然後你就可以進入令人興奮的部分了。
辦公傢俬
2.選擇功能實用的辦公家具
您可能首先會被一張看起來價值一百萬美元的大而精美的辦公桌所吸引,但請確保不要超前。你需要實際思考,否則你可能會犯下大錯誤。
您為您的企業選擇的內容應該實用並為您提供所需的基礎知識。例如,如果您需要儲存文件,選擇一張桌子並決定不添加抽屜單元「因為它看起來不錯」並不是最明智的想法。因此,選擇能讓您真正受益的辦公家具。確保為使用平板電腦或筆記型電腦等便攜式設備的人員提供可訪問性,提供帶有更新的USB 和充電端口的電源模組,以便員工可以在他們選擇的辦公室任何地方靈活工作,而無需在辦公桌上插入電源。
功能性辦公家具
3. 尋求辦公家具的舒適度
有沒有發現自己隨著時間的推移越來越無精打采?發現坐著不動越來越難了嗎?或是在輪班結束時難以集中註意力?我們經常忘記每天在辦公桌前坐了多久,而不舒服的座椅可能會導致上述所有情況。
舒適度不僅影響您和您身體的感覺,也影響您的工作品質。這意味著那些購買舒適辦公椅的人會發現自己更容易集中註意力,減少對不適的抱怨,並看到工作有所改善。如果將這個數字乘以辦公室中的十名、二十名甚至一百名員工,企業就會受益匪淺——完成更多的工作,減少病假,並且全面提高士氣。
舒適的辦公家具
4. 提前規劃
坐下來思考您的辦公室現在需要什麼很容易,我們在第一點中對此進行了探討,但您也應該考慮您未來的需求可能是什麼。
你在哪裡看到你的公司已經5年了?您是否計劃僱用一些新員工來擴大您的行銷工作?您想搬到離目標客戶更近的地方並因此可以擴大規模嗎?
如果您認為以後可能需要更大的空間,請考慮選擇能夠適應您未來不斷增長的需求的家具,以避免在即將搬遷辦公室時需要購買更多家具。例如,選擇具有伸縮框架的工作站,因此如果您需要更多桌面空間,只需更換桌面即可。
辦公室會議室
5.諮詢辦公家具專家
如果您高度重視您的辦公室和員工,並希望保證為每個人提供舒適且積極的環境,那麼還有誰比辦公家具專家更適合尋求建議呢?
Studioffice提供一系列時尚且符合人體工學的椅子、高度可調節的辦公桌以及聲學和智慧儲存解決方案,滿足您所有的辦公室需求。我們的辦公家具系列不僅注重外觀,旨在讓您的工作空間真正靈活,並在重要的地方使用品質為所有人提供經濟高效的解決方案。我們喜歡與客戶密切合作,推薦最適合他們業務的家具。
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