辦活動的第一步，先從挑選活動場地開始

1.活動目的：挑選場地前，更重要的是先確定這場活動的目的和主題，這有助於選擇適合的場地類型。例如，一場簽書會需要一個舒適又溫馨的活動場地，確保場地有一個適當的簽書區域，擁有足夠的桌子和椅子，以容納作者和書籍；而像是商務會議在活動場地的選擇則是注重在會議設備，如投影設備、音響系統、視訊設備等，同時確保網路順暢。

2.容納人數：確保場地足夠容納預期的參與人數，同時也要注意活動的性質、人流動線。

3.整體氛圍設計：考慮場地的外觀和氛圍感是否符合活動的主題和風格。一個舒適、具有吸引力的場地有助於提高參與者的體驗。

4.地理位置：活動場地的位置也是影響參與度的其中一個原因，選擇一個交通便利的場地更能吸引大眾。

5.活動場地預算：確定預算金額，包含場地租金、設備租借、飲食等各項費用，在有限的預算內挑選適合的活動場地也非常重要。

6.其他：確保場地擁有所需的基本設施，如投影設備、音響系統、WiFi、舞台等，這些設施將有助於確保活動順利進行。另外也要考慮到場地是否能應對可能的變化，例如特殊需求、時間限制、噪音限制、場地限制等。

總結來說，辦活動的過程中，活動場地是第一步必須思考的，好的場地會直接影響參與者的體驗、活動的順利進行以及整體效果，確保場地能夠滿足整場活動的需求，同時提供一個愉快和合適的環境。

瞭解更多Lale友聚專業辦活動平台：https://activity.lale.im/lale.activity/index

原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。