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Elian
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旅行社也有「效率神器」!試用 TravelConnect旅接點ERP系統後的真實感受分享

Elian
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最近,公司終於引入了 TravelConnect ERP 系統,說真的,從一開始的懷疑到現在全體員工都在誇,這套系統確實很驚喜,特別適合中小型旅行社或IATA會員使用。先來分享一下為什麼我們會換掉傳統的手工記錄,改用這套ERP。

最近,公司終於引入了 TravelConnect旅接點ERP管理系統,說真的,從一開始的懷疑到現在全體員工都在誇,這套系統確實很驚喜,特別適合中小型旅行社或IATA會員使用。先來分享一下為什麼我們會換掉傳統的手工記錄,改用這套ERP。

TravelConnect旅接點ERP管理系統操作頁面

換系統的「血淚史」

之前,公司人手少,老闆一直覺得手工記錄就夠了,Excel加微信能搞定。但隨著業務增多,問題也跟著來了:

  1. 數據太亂:每個部門都分開記錄,行程、客戶信息、財務賬目之間很難對上,出錯率超高。

  2. 報銷流程複雜:員工每次報銷都要填表、找發票,財務老師每次核對得頭大,還經常找不到漏報的金額。

  3. 老闆急抓數據:想要即時看到銷售業績或者財務結算,手工統計一兩天根本搞不出來。

這些問題一大堆,加班是家常便飯。終於,老闆點頭試試ERP系統,於是選了TravelConnect 旅接點公司這套針對旅行社的解決方案。

用了 TravelConnect旅接點ERP管理系統後的「翻身之路」

系統上線後,驚喜來得有點快:

  1. 功能超全但不複雜

    這套系統是專為旅行社設計的,從項目立項、客戶管理到財務報表,全部流程覆蓋。重點是操作簡單,不需要專門培訓就能上手,連我們的行政小白都能用得得心應手!

  2. 報銷效率提升
    員工報銷現在直接在系統裡完成,發票拍照上傳,財務只要審核就行,還能自動生成憑證。這功能大大減輕了財務部的壓力,老闆還特意請財務喝了奶茶哈哈哈。

  3. 多端支持,隨時隨地辦公
    系統不僅支持電腦端,還有手機App,出差的時候也能直接處理客戶需求,查詢項目進度。以前只能回公司搞的事情,現在坐在咖啡廳就能搞定,效率爆炸!

  4. 數據一目了然
    系統有清晰的數據儀表板,客戶來源、銷售額、結算狀況等一目了然。老闆再也不用煩我“業績怎麼樣了”,因為他自己就能看哈哈哈。

性價比高,真香!

一開始我們還擔心價格太貴,結果發現這套ERP的價格特別親民,完全在中小型旅行社的預算範圍內。不像那些幾十萬的大型ERP,這套幾千塊就能搞定,但功能一點都不差,性價比拉滿!

為什麼選 TravelConnect旅接點?

其實我們對比了不少旅行社管理系統,最後選這套的原因有三:

  • 它真的懂旅行社的業務需求,不會出現「功能華而不實但用不上」的問題。

  • 價格適合,沒有超出預算,但依然能覆蓋全流程需求。

  • 市場口碑不錯,不少同行都在用,系統穩定性有保障。

給有需要的旅行社一點建議

如果你的公司還在手工記錄業務數據,經常因為報表、數據出錯而煩心,那真的可以試試 TravelConnect旅接點旗下的旅行社ERP管理系統。用它可以大大提升工作效率,減少加班時間,還能讓公司管理更加有條理。

最關鍵的是,系統操作簡單,省時又省力,試一次,你也會真香!

延伸閱讀:旅行社/IATA都在用什麼旅行社管理軟件?


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