【我的展場人生】- 2024 新北市國際採購商洽會

時序進入秋天，轉眼間我進入這間公司已待滿三個月，該是該做點甚麼的時候了~😅

為了不讓公司發現我太混….不是，感覺我沒有產值，其實我早就開始佈局，報名一系列 9 月份官方主辦的各種商洽活動。例如 : 外貿協會所舉辦的 「全球機械採購大會」、「南亞商機日」以及新北市政府經發局所舉辦的「國際採購商洽會」。希望藉由各項官方活動的曝光，真的可以帶來一些商機，或者，最起碼可以讓我看起來很忙。

在報名這些活動之初，因為我們公司產品屬性及應用層面的關係，原本我還擔心住些活動都報不上名，或是所欲媒合之目標客戶覺得產品不搭軋，因此失去參加活動的機會。沒想到，所有我報名的活動全部報上名之外，竟然還都在 9/24、9/25 這兩天撞期了! 接連於 9/24、9/25 兩天進行的「國際採購商洽會」與分別於 9/24 之 「全球機械採購大會」以及 9/25 之「南亞商機日」在時間上有了衝突，該怎麼辦呢?

首先當然要在公開會議上尋求支援。之前這家公司的人要嘛不是不知道這類活動，就是認為這些活動沒有效益 ( 老 Sales 的觀點 )。我必須說有沒有效益這件事真的完全是事在人為，因為我以前真的能找到有機會交易的客戶，但後來公司產品跟不上客戶需求這就是後話了。至於這家公司的狀況嘛，我只能說現階段給自己找點機會練練手感，碰碰運氣。

聽到我的報告事項之後，老闆們一則以喜，一則以憂。喜的是我一下子搞了這麼多免費的活動，憂的是不足的人力如何分配。於是他們要我提出人力配置計畫來應付這兵分兩路的狀況。

若是以我對這些活動的熟悉度來說，我當然會想選擇輕鬆舒適又有餐點供應的場次。外貿協會舉辦的活動都是一天結束，場次很頻繁，產業類別比較集中，也不供應餐點，就像是一天主題明確的市集。而新北市政府的活動因為是一年一次，所以產業範圍廣，天數長，場地會選在飯店內，也供應午餐，所以是參加活動的首選。

這次為了避嫌，我故意先建議資深的 Sales 去新北市的活動，地點是在板橋的希爾頓飯店，除了原本打算讓他們嚐嚐甜頭，順便也建立一點自己的 credit，這樣以後我的活動會有比較多人願意參加。沒想到隨著活動訊息的更新，公司考量到來訪客戶群產業契合度，我方參加人員的專業度以及投入的時間成本，管理階層認為外貿協會活動的屬性比較適合資深 Sales，於是我又被指派參加新北市舉辦的場次，這下可就不能怪我自肥，陰錯陽差地演變成以退為進的戰略~😅

雖然我們被主辦單位安排正式的媒合時段都是在下午，但我還是一大早就到會場。除了經驗豐富者才知道要去找有限的電源插座附近的座位之外，再來就是熟悉會場動線及配置，確認茶水糕點供應的位置及時間~

午餐時間主辦方幫參加廠商準備了希爾頓便當。此時 Line 飄出一條訊息 : 「凱文哥，你在會場嗎? 我帶飲料過去給你~」

她是愛麗莎，是今年剛入職新北市政府經發局的一位前同事。之前我們幾乎每天都一起下班搭火車到板橋，如果我有開車的話就送她回家。她的外型溫柔婉約，聲音甜美，工作邏輯清晰，可惜我們都在那一家爛公司被一個垃圾蹂躪，並且先後遭遇毒手離開。離職後，我們一直保持聯絡，互相關心，也不時交流好的工作職缺資訊。現在各自工作都有了著落，還可以因此碰面，實在開心，但可惜她帶了飲料給我之後就匆匆離去。我在既感謝又過意不去之餘，告訴她明天請她再過來一趟，我幫她準備一個便當，一起共進午餐。

隔天，另一位參展夥伴領了便當之後，我就叫他自己去吃飯，我要把便當留給愛麗莎。大家千萬不要以為我見色忘友，因為這個活動本來就是我一手規劃，這位夥伴只是坐享其成，請我指名他來會場一起混，但第一天他卻來個大遲到，我也就不客氣地不顧及他比我資深的狀況下飆罵他。對我來說，工作上再混還是應該拿出一定的態度，而且我必須顧及我承辦活動的品質，不容許任何不尊重或輕忽的工作心態毀了我的 credit，因此罰他少吃一個便當也是剛好而已~ 😅 就這樣，我跟愛麗莎開心地享受高級餐盒與會場提供的熱咖啡，聊聊這段期間各自的生活，她要回去上班前再幫她把咖啡續杯裝滿，結束愉快的午餐。

兩天的活動下來，雖然不敢保證會公司的生意會不會有實質正面的幫助，至少我們在這優雅舒適的環境下，盡力把公司的品牌與產品盡量曝光，做到一個員工基本該做的事。若藉此還可以跟前同事或老客戶敘敘舊，或是在會場結交新朋友，也是額外的收穫。

若下次市民文友也有參加這類的活動，大家說不定還可以在會場中相認哦~