Evernote 替代方案

我的Evernote已經有兩千多筆資料，很多東西都是近幾年從網路上找到的文章，覺得還不錯，就把它截錄到Evernote之中。但是前陣子發生了一件事情，雖然最後官方取消了政策，但還是一直讓我耿耿於懷(詳見[Evernote 明年一月更新隱私政策，將允許少數員工進行人工檢查])，外加上之前的資安事件(詳見[難逃駭客之手 Evernote籲5000萬名用戶重設密碼])，更是讓我一直在尋找替代方案的元兇。近日來常使用[Markdown]的方式來寫作，我也花了不少時間在找能在Evernote上可以使用Markdown的方式，但沒有一個方案是令我滿意的。

列出我的需求:

1. 要能多種裝置同步，尤其是iOS與MAC之間的溝通。
2. 資訊保密上不要有問題，最好有二階段認證的方式登入。
3. 隱私權上可以受到保障。
4. 最好可以支援Markdown的寫作方式。
5. 檔案上傳不要有空間限制，且能保存各型式的檔案。
6. 有分享功能。
7. 說來說去，這些功能好像Evernote就只有第四項做不到而已，應該還是留在Evernote之中啊!但是為了個人隱私權的悍衛，不能低頭!!

先分析Evernote的功能

我所會用到的功能，大致上不會脫離記事、語音、影片、圖片&照片、檔案與網頁截取，其中又以網頁截取佔了一大部份。以圖中的內容可以發現到，這每一個都是一種檔案或資料結構，分散在我們硬碟之中。除了網頁截取功能之外，其他幾乎都是自己所創作出來的東西。Evernote只是將它們整合到雲端而已，加上文字說明與Tag功能，讓未來尋找資料時可以更加方便。這些工作以Mac而言，其實Smart Folder自己也是可以設定得出來，但我過去太依賴Evernote幫我整理，就像一個垃圾筒一樣，所有東西都丟到裡面去，等到有需要就用搜尋功能來挖垃圾筒。你說不是嗎?

記事

其實我在Evernote上的寫作很少，主要原因就是太麻煩了，對我來說我只要一個單純的寫作環境，所以Markdown是必需的，但是大象始終就是不肯將這功能加入。其實不加入Markdown寫作，Evernote應該是有苦衷的，畢竟他們所用的ENEX格式是一種特規，基於HTML的格式而產生的，若要改成純文字模式的md方式會有技術上的困難。對我來說，困難是他家的事，我只要有符合我要的東西才是重要的。

語音、影片

用語音輸入的機會其實並不高，因為我都會盡量採用文字的方式作輸入，但偶而還是會用此功能。綜觀我現在近三千筆的資料，語音的不份不超過十筆，所以這可以不用思考。影片的部份算是檔案的特例，要能播放就可以了。

檔案

含蓋我所有會用到的文件格式，其中又以M$的Word、Power Point、Excel等格式，是很少會使用上的，我的作業集中在Mac上，所以相對之下Pages、Keynote、Numbers的檔案我就很常會想要輸入到Evernote之中，只是Evernote當作一般的檔案，無法作預覽與索引的功能。PDF檔是網路上傳遞的標準，這就佔了很大的一個部份。所以替代方案一定要能夠支援才可以。

網頁截取

這幾乎是我用Evernote的主要功能。近三千份文件內，有超過二千五百件是屬於這種型式而來。雖然現在已經有很多read it later的服務，比如instapaper、Pocket等，但是對於截取回來的資料都沒有很方便的管理模式，畢竟他們只是做很基本的read it later而已。網頁截取重點在於能截取簡化的文件，我要的不是網頁的所有元素，只要將文字與圖片截取即可。

替代方案

Onenote

Microsoft提供的Onenote其實功能相當完整，是取代Evernote的最佳解決方式。但是…但是…但是…我的使用經驗上非常差，主要是Onenote的資料是放在Onedrive之中，而台灣連接Onedrive的速度只能用可悲二字，同步到天荒地老的畫面久久不在腦海裡消失。Onenote在寫作的方式很像熟悉的Word一樣，與Evernote的寫作經驗是完全不相同的。一個是以文字為基礎的架構，一個是以網頁語言為基礎的架構。這已經是替代方案中，最接近Evernote的方案了，但是執行速度上，完全是悲劇。直接淘汰!

Google Keep

Google以強大的搜尋能力起家，他們家多數的產品也是以搜尋作為服務的基底，但Keep上也是維持這樣的服務特色。不但支援Web，連iOS、Android都有支援，所以算是一個很好的跟平台，但是要完全取代Evernote看似又不可能，怎麼說呢?Keep定位在一個輕量化的記事

備忘錄(Mac and iOS)

在蘋果的裝置中，備忘錄真的很好用，可以放進各種文字、語音、影片，甚至部份的檔案都可以放(如PDF)。最大好處是Evernote所產生的enex檔也可以直接匯入，理論上就已經是很適合的替代方案。但是(又來但是了)不能做Markdown，且當文件量很大時，同步與軟體的執行上就會發生緩慢的狀況，畢竟名字就已經跟你說是備忘錄了，有什麼好執著的呢?且只有在Apple上能用，當離開了蘋果的世界，這些東西都會消失不見，完全無法使用，不符合我跨平台的需求。

Bear

在Mac的世界中，義大利人寫了一個Bear的應用，界面簡單而美觀，有符合我這外貌協會成員的需求。支援Markdown的輸入，是一個很好做筆記的軟體，假如我當初沒有用Evernote作為我筆記軟體，現在又不用有搬家需求的話，個人覺得它比Evernote在輸入上好非常多。這軟體我沒有用很久，原因是找不到搬家的方法，只是單純喜歡它的Markdown輸入環境而已。另外網頁截取也找不到方法，所以評估完就沒有繼續玩下去了。

DEVONthink

這東西根本就是核彈級的應用，以功能性而言，完爆Evernote，在機器學習上比Evernote還要完整。舉例而言，當我輸入完一篇文章，它會分析我文章中的字句，將文章與其他文章作比對，在See also的功能上就會把相關的內容都提供出來，所以假如只是把這當筆記軟體來看，已經是太小看它的功能了，這完全就是一個知識管理層級的產品。除了它是單機版軟體外，沒有Web界面，幾乎找不到缺點。真的要說嘴的話，就是界面的美觀性沒有達到我的要求，畢竟這是德國人寫的軟體，當然是以實用性與穩定性為優先考量，美觀通常是最後才要求的東西。

比較

我將這幾項最近用過的替代方案作個簡單的比較表如下

備註1: 分享不是分享到FB、Twitter之類的功能，而是以能共同編輯文章為出發點的考量。備註2: 機器學習在於能不能找到相關文章，其實Devonthink做得比Evernote還要好。備註3: 隱私權項目以過去是否有隱私權問題發生，最還登入有二階段認證為主。Devonthink因是本機應用，網路只是備份的地方，所以不會有任何人看到我的內容，所以列為安全。

綜觀下來，我並沒有把付不付錢，有沒有月費年費當作我的評量項目，畢竟開公司提供服務就是要賺錢，雖然免費的最好，但有時免費反而是最貴，相信大家長久以來都有這樣的感觸。

我的選擇

沒有完美的取代方式，畢竟Evernote已經發展了這麼久，功能性已經相當完全，最近又把伺服器搬到GCP(Google Cloud Platform)之中，在台灣的同步速度，完全不是Onenote可以望其項背。但是這間公司真的對我來說有太多的疑慮了，哪天被出賣了都不知道。今天可以開放給員工看，改天就可以開放給政府看，之後開放給大家看我都不意外。

1. 第一捨棄: 假如硬要選擇的話，Onenote我會先捨棄掉，畢竟同步的效率實在太差了，看著同步圈圈一直轉，根本不知何時才會結束。且我只是同步近三千筆資料而已，改天同步三萬筆資料還得了。
2. 第二捨棄: Google Kepp與Bear是我在這步的選擇，因為無法做搬家的動作。其實也不能這麼說，一篇一篇慢慢複製貼上，上是可以做得到。假如我只有三百篇記事需要處理，我或許會選擇這一選項。
3. 第三捨棄: Apple備忘錄，望名如其名，就真的只是備忘錄而已，要做為筆記這種吃重的工作，現在還不夠資格的。輸入上也沒有Markdown，也如同Onenote一般，同步是最大的問題。另外以知識管理的角度，它只能做到搜尋的功能，所以只能說，就做好備忘錄吧。最後只剩下Devonthink這單機版軟體作選擇了，我已先完成了搬家的手續，最近我會好好花時間研究一下這軟體的操作，順便理解在知識管理上能幫助到我們什麼。