【職場40】效率太高反而被更多工作懲罰?

Dr. Soonlin
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過去是能者多勞,現在則是「能者過勞」?其實工作效率高,反而更有機會幫自己多留白、獲得充電空間。

曾聽過幾位分別在學術界和產業界闖蕩的資深前輩們,曾在一些場合和才剛出社會的我分享:「我們熱愛工作很好,全力追夢也很棒,但不需要太拼,記得把時間給自己和家人朋友。」

每位都可以說是在自己領域的高手、領導者,不過在達到許多同行都稱羨的成就後,都講了類似的話。

慢慢來,比較快。

在資方眼裡,如果你在短時間內能產出更多有效的成果,表示你比別人好用。不過從工作者的角度來看,適度示弱刻意聚焦,可以讓自己走得更遠更穩。長期來說,這也能帶給公司團隊更大成果效益,如果他們能懂得長期佈局、珍惜人才的底層邏輯的話。

關於適度示弱

這裡不是鼓勵大家從此就開始偷懶、兩手一攤擺爛,成為薪水小偷,而是用時間成本的角度來看,如果你有能力在越短的時間內完成更多事情,表示你的單位價值比其他人更高。

這也不代表你要把每分每秒都燃燒殆盡,而是增加自己能喘口氣、刻意留白的時間來回血、來充電,讓下一次的衝刺效果更好,進入良性循環。

只是記得提醒自己,每個人每天就 24 小時 (或 1440 分鐘),能注意力又被各種資訊訊息、活動任務切割得支離破碎,讓能全神貫注的黃金時間又更短了。

我們也是人,每天做牛做馬、燃燒殆盡後才方休,長期下來其實對自己、對團隊有時候不見得是好事。

就像動畫「鬼滅之刃」裡的主角群和人類中戰鬥力最強的「柱級」劍士,當開啟臉上的斑紋印記時,短時間內能大幅提升能力和戰力,所向披靡。但根據漫畫設定,開啟斑紋的劍士通常活不過 25 歲,簡單來說就是向自己的未來借命。

雖然只是漫畫中也許是誇飾了些,但某程度來說也很寫實。

關於刻意聚焦

把時間填滿滿,讓自己整天忙忙碌碌其實比較容易,要讓自己氣定神閒、從容不迫地把事情一件一件專注解決反而難得多。

現代社會的人太容易分心、太想一次做很多事情、太想短時間內完成太多目標。

試試一個方法:一次專注一件事情 (do one thing at a time),一天完成一個目標 (achieve an objective in one single day)。

一開始練習時,每天早上 (或前一天晚上) 先寫下 3 件今天 (明天) 要達成的事情,整天最大的目標就是完成這 3 件事情。如果有突發事件或發現設定選擇有誤,讓自己最多只能替換 1 件,以後就會越定越準。

這會讓自己有預期的身心準備、更有目標感、刻意讓自己的心力時間聚焦在特定事情上,聚精會神地完成設定的小目標,每天得到小成就感,再逐步往更有挑戰、更複雜的目標前進。

如果已經駕輕就熟,就可以試試看設定你每天的 one thing。問題來了,那該要如何決定這一件事情呢?

什麼事情你做了會讓其他事情變得簡單或是變得不必要?(What's the one thing you can do, such that by doing it, everything else will be easier or unnecessary?) 
                                                                                                  《The One Thing》by Gary Keller

那就是它了!

適度示弱 + 刻意聚焦,讓自己試試一個禮拜,看會有什麼心得感受 : )

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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Dr. SoonlinLive smarter and simpler! 學術出身、業界打滾、體驗人生 BD x PM x Consultant Email: shawnsunlin@gmail.com FB: Dr. Soonlin
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