2022年沒有什麼事是不可能,找對方向、用對方法,任何人都可以高效產出,從「高產出的本事」讀起!
疫情持續延燒已經快兩年,改變所有的人生活,前陣子在工作方面,常接觸跨部門的人,最常說的一句話,「以前就是這樣,現在為什麼要改成這樣?」,我的白眼真的翻到後腦勺,2021年關鍵字「新冠肺炎」,帶來的影響就是「沒有什麼事是不可能,唯一應對方式就變,才能不被這世代淘汰。」
對高產出的本事這一本書,用一句話總結,任何職場上的大小事,應用書中的8種表達框架+4張圖」,重點在於找對方向、用對方法,任何人都可以高效產出,是非常實用工具書。
書中分為3步驟高產出,讓輸出成為你的優勢,可以應用場景,包括文章、簡報、解說等各方向。
一、 定位(Position):定位方向
【釐清目的、受眾與內容】 我個人認為最重要的部份,當初一開始在方格子寫作時,有一點不知該如何定位,而開了「存股」、「育兒」、「書摘」、「心情」、「職場」等專欄,後來選擇定位在「存股」、「育兒」為主,目前這兩個專欄瀏覽量最高,找到定位,才能朝自已夢想前進。
蝸牛存股日記專欄:
https://vocus.cc/lovestock0101/home
育兒專欄:
https://vocus.cc/lovekids0101/home
二、 重組(Restructure):重組架構
【8種表達框架,4張圖解框架】 此書核心重點,與大人的11堂寫作課中提到的結構能力:框架大於勤奮,相同的都強調框架的重要性,我從初期寫作隨便亂寫,到現在至少會應用「重點框架」三元素來寫文章,覺得超級實用。
要發揮「重點框架」的效果,要把握三個重點:
(1) 數字預告: 直接告訴對方,接下來我要說有三個重點,可以吸引對方的注意,讓他們準備好開始聽你說。
例如: 過年前的大掃除,適時斷捨離,從環境、身體、心靈三方向下手!
(2) 三的法則: 人們能處理的資訊相當有限,對於三個以內想法或訊息可以輕鬆的記住,一旦超過這個數字,人們記住的可能性便開始遞減。
例如: 關於個股過年前最重要的事,小茹建議3種投資策略,(1)抱股過年?(2)全數出清?(3)折衷選擇一半出清一半抱股?
(3) 有始有終: 用一句話,總結你所說的內容,讓人理解你的看法或觀點,是重點框架不可或缺的環節。
例如: 方格子1月份寫作成就,過去、現在、未來,不跟別人比,跟自已比成長1%,長尾效應發酵!
結語:寫作的道路很孤獨,跟自已比才是最重要的事。
三、 產出(Oupput):產出內容
【使用「鑽石結構」】
使用「鑽石結構」,就是一個簡單、有效的鋪陳,包括了三大模組:開場、內容、結尾。
實例:上班族向主管報告時,最容易犯的問題就是沒有講「重點」,使用溝通表達的鑽石結構,開場與結尾都省略,在內容部份簡單扼要的說重點,這樣可以讓你在職場上大加分。
文章寫作的鑽石結構:
1、開場:讓人有意願看下去
三種開場:故事、提問、引用
2 、內容:合乎邏輯,觀點明確
表達框架為主,圖解框架為輔
3 、結尾:讓人覺得有收穫、好分享
三種結尾:總結、提問、金句
場景應用:溝通表達、文章寫作、簡報規劃、視覺圖解、精準閱讀
將「輸入」放在對的位置,就是高效產出文章寫作的關鍵
一方面只蒐集需要的資訊,可以提高效率;另一方向,當我心裡想要找到某項資訊時,會更容易意識到周遭的相關資訊,又可以進一步提升效率。
結語:
在職場上與寫作相同的是都有一套SOP,框架是固定的,重點是你先要找對方向、用對方法,提出你自已的想法與觀點,才能寫出專屬你的文章,推薦給大家此本「高產出的本事」,你也可以成為高產出達人。
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