经常出现事情越多,越没头绪, 越不想干,越多的事被拖延,怎么办?
1. 如果拖延让你开始自我批判,请放过 自己。你不是做不到,只是缺乏正确的方法。
2. 先找一个“外挂大脑”,把你脑子里的 待办事项全部转移过去。〃奇妙清单”和“印象笔记〃APP 待办事项转移出去之后—大半。.“花〃是那些需要整块时间(半小时以 上)做的比较重要的事,比如写报告、 做方案等。〃草〃是那些琐碎的、用时不到半小时、 相对没那么重要的事,比如回复微信、 邮件等。
3. 保证每天花少于五件。如果多于五件,必须划掉多余的,选择最 重要的五件事来做。
4. 每天用80%的时间处理花,用20%的 时间(可以上午和下午各留一小时)集中 处理.这样既确保完成重要事务,又能及时处理 琐碎事务。工作时设定闹钟,每次设在时针为竖直方 向,工作长度大于或等于30分钟。比如9点开始工作,设9:30的闹钟。10点 10分开始工作,就设11点的闹钟。每当 闹钟响起的时候,把自己抽离出来,问自 己一个问题:“我现在正在做最重要的事 吗? ”如果不是,马上去做最重要的事。
5.保证“单核”工作。—次只做一件事,集中全部精力去做当下 的事。手机静音,电脑微信关掉。有人请 你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的 工作方式。