JamieHo
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吉米核 ‧ 某種會計人

打雜小弟碎碎念(3)

畢竟是分外的狗屁事。

nm又過了一周....

閒來無事五力分析:

1. 供應商:會計系統資訊公司

不錯用,但局限性也不小。教學文件系統破爛,但是學會還是可以用的。
資料匯入匯出不夠直覺,沒學好的可能會直接硬key,然後各子系統的變數跟科目直接炸掉,完全無法對映,GG。無法凹供應商救,畢竟一開始沒學好,老大徒傷悲。目前嘗試用系統外Excel mapping做葉克膜,死馬當活馬醫。沒救就繼續硬key吧,活該。

2. 競爭對手:

N/A,。
生態區位明確,圈內各自勢力壁壘分明,不搶客戶是不成文規定,何況老闆是業界大咖,誰敢得罪?

3. 替代服務:Cloud Tech Inc.

為長期顧慮,十年內必須有成熟的複合型混合雲服務商品。
雲端服務SaaS雖然是世界趨勢,但因為台灣軟工薪資過低,中小型資訊公司林立,公司行號內部開發亦不在少數,再加上慣老闆不重視資訊科技,搖搖欲墜的Legacy system萬年不墜,這導致市場上的檔案規格混亂無章,整合極度困難。中短期威脅不存在。

4. 客戶:

與各客戶間的power dynamic尚無法掌握,到底有多少是自己求來的?有多少是人家拜託的?只能見機行事。Communication leverage亦不明朗,不確定是否能多要求客戶動作。如果可以把所有調節表、期後S/S、估列/沖轉/超限/理毛線、發函通通扔回給客戶,整體營運效能必定大大提升,畢竟是分外的狗屁事。

5. 產品-內部營運工序

最有impact的改善仍然是來自內部。反應必須改成即時、甚至領先。
a. 所有底稿要串在一起不要打散,年度拋轉跟PBC代入才能外勤前一步到位。外勤前!
b. 能用科餘表/分類帳做附件救不要自己做,不要加工,不要附註。翻憑核符跟勾稽即可。
c. 收到PBC一定先跑重大性、並連同前期數字及調整歸納敏感科目,做出查核重點10項。
d. 超出10項的一律抓比例。內控可信再扣一半。微小門檻以下除非有廣泛前例、否則一概無視。跨期盡量不調整,除非累積起來超過微小、或事關稅帳。
e. 外勤前底稿跟附件應該都要準備好,外勤只補資料跟翻憑,沒事盡量早點走。
f. 重點完成後,若無待解決問題、優先考慮上報告,其次進行下個外勤的資料前處理。真的都不行、也不能提早走,還是不要多查,要先想如何改善與這個客戶、為下年度作備忘。
g. 像 存貨跌價、帳齡分析、成本分析、抓扣繳 這些都不要幫客戶用。本來就是客戶自己要出,不能讓。公費沒多少,被凹假的。

20221117, 1, W, x/V/V, V, V, 2, 2, 2, x, 6, x
20221118, X, W, V/x/x, V, V, 2, 2, 2, 2.5(27min), x, x
20221119, 1, W, x/V/x, V, V, 2, x, x, x, 6, x
20221120, X, W, V/V/x, V, V, 2, x, x, 1.79, N, 74.6
20221121, 2, W, x/V/V, V, V, 2, 2, 2, X, 6, X
20221122, X, W, V/V/V, V, V, 2, 3, 3, 2(abs), 2.15, N, 71.8

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