錦子老師
錦子老師

一個熱愛EXCEL的使用者

1031Excel統計各姓氏人數

請教:

我在A欄有一堆人的姓名,我想統計每個姓氏的人數,但由於有些人是複姓,要如何作業才可以完成統計,麻煩給我一點幫忙好嗎?感激不盡!

這邊要說明的C欄是單姓與複姓全部都有的姓氏資料,而E欄則是對應到單姓的複姓資料。

步驟1:框選A1:A90(視原始資料調整列號),再點取「公式 > 從選取範圍建立」圖示。

步驟 2 :在【以選取範圍建立名稱】對話方塊,點取點取「頂端列」核取方塊,使其打勾。

步驟3:點取「確定」鈕。

步驟4:點取D2儲存格輸入公式「=IF(LEN(C2)=2,SUMPRODUCT((LEFT(姓名,2)=C2)*(1)), SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)=C2)*(1))-K2)」後,按Enter鍵完成輸入,並將公式複製到D2:D41儲存格(這是己分好的姓氏範圍,可自行根據原始資料分析)。

步驟4:點取F2儲存格輸入公式「=IF(LEN(E4)=2,SUMPRODUCT((LEFT(姓名,2)=E4)*(1)),0)」後,按Enter鍵完成輸入,並將公式複製到F2:F41儲存格。





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