當了一年社長 我的失敗經驗

高二，是學生玩社團最瘋狂的一年。我有幸能在這一年擔任所屬社團的社長， 忙得要死要活，但也跟大家共同創造了不少美好回憶。（雖然因為疫情好多活動被取消QQ～）

何謂管理？何謂領導？除了從學術的角度去探討，我更想追求的是一種心態，而非一套準則。在過去一年，我不斷地問自己這些問題，勉勉強強還是有些實務上的心得。雖說結果不是很滿意，但過程中還是學到不少東西，希望以下的建議可以幫助到需要幫助的人。

1. 高中生社團

先說說我自己對於高中生社團的一些觀察。其實各個社團的文化、運作方式、人員組成都不盡相同，因此沒有一定的準則，只能不斷的去適應，在這裡只是單純的經驗分享而已。

以我們學校為例，規定學生一定要參與社團活動，期末會進行選社，可排十五個志願，且每個社團都有人數上限。

但學校現有的社團，不見得剛好符合學生的興趣，排在第一志願，只不過是比較出來的結果。加上負責處理社團事務的學生，在沒有獎勵、沒有考績壓力的情況下，大部分人願意處理社團的事情，都是種義務性的行動，而少部分人就會因為沒有內在動機與外在壓力，將社團事務置之於度外。

以我的個性，不喜歡透過強硬的手段去規範每個人該做什麼事，我希望大家是真心想貢獻，內心裡有某種找到歸屬的渴望，而非因為有個人一直在背後逼你。

因此，可以透過初期團隊的建立，較能不透過外力，順利管理一個社團的運作，而這，也是我失敗的開始。

2. 團隊建立

我到很晚才發現，自己其實不是很了解社團內的其他人，他們的為人、他們的專長等等，跟某些人也幾乎沒什麼交情可言。

維繫一個團體的感情是件很重要的事，隨著人跟人的相處時間變多，自然而然會有一定程度的交情，而很多時候我們願意幫忙別人，或甚至主動提供協助，都是因為我們想跟對方維持良好的關係，這就提供了參與社團事務的內在動機——情感。

因此，作為領導的人，在團隊建立初期，可以嘗試去跟每個人聊聊天，去了解與你共事的夥伴他們的特質以及專長，除了作為分配工作的考量，更重要的是主動去接觸他人，與每個人打好關係，當你需要協助時，才會有人願意挺身而出。

另外，務必在最一開始就把規則講清楚，合作溝通的模式、工作排程概要、幹部的職責範圍等等。團隊剛成形時，在無法確定大家想法是否一致的情況下，先去「教」其他人怎麼做事情，好過花兩三個月慢慢摸索。

3. 合作溝通

事情會出錯，大概有百分之五十是因為溝通上的失誤。如何避免，相信網路上已經有許多相關的文章，我只想分享我感受最深的一點：不要偷懶。

在溝通上，常常發生「我以為這樣」不等於「你以為那樣」的認知差異，畢竟每個人都是不同的個體，不可能完全理解對方講出來的話。因此，盡可能的把事情交代清楚，不要為了省時省力少講兩句話，造成彼此認知上的差異。

對我來說，掌握到其他幹部的工作進度很重要（不然也不需要社長這個角色，大家做好自己的工作就好），頻繁的溝通、確認，才可以及時發現問題並介入討論。我當初沒有刻意去要求這點，結果就是額外增加許多溝通成本。

完善的合作模式建立在良好的溝通上，如果缺乏溝通，很容易因自己的觀點忽略其他可能性，提升事情出錯的機率，或甚至彼此意見不合產生紛爭，這些都會大大傷害一個團體。

4. 紀律抑或是自由？

如同前面有提到，我的個性不喜歡強迫他人做事情，因此一直都是有點放任式的管理，除非有人越線太頻繁，不然我不會刻意去糾正。但這個想法到後來稍稍轉變了。

某次社團去比賽，當天很混亂，出發前在學校，我忙著指揮大家，把所有該注意的事情都在腦中檢查過了一遍，結果反而忽略了自己要帶的東西，還好後來有及時發現，沒有造成不可彌補的錯誤。

我首先對於我的粗心大意懊惱不已，充斥著不安、焦慮，這無疑對我的角色是一大否定。但事後冷靜下來，細想事情發生的原因，我才發現，我花費太多力氣在關心周遭的人該做什麼事，本可以順順利利的流程，卻因為缺乏該遵守的紀律，額外添了不少麻煩的小事。

不是要推卸責任，相反的，在社團發生的所有事我都要負責，只不過從那天之後，我一直在思考，如果一開始就定下一些簡單的規則，是不是我會輕鬆許多？

當然我反對紀律的理由還很多，但從前那些令人不服的規則，如今有了事實的驗證，使我不得不去理解制定規則的用意為何。

結論

總的來說，這一年我學到許多東西，吸收了不少經驗，而我認為我最大的敗筆，在於沒有帶給大家一個社團的歸屬感。也許是我不夠努力去交心，也許是因為疫情，使許多活動無法順利舉行。但不管如何，至少這一年在社團的花費的時間與心力沒有白費，很感謝有許多人陪我走過，也希望下屆能夠繼續發光發熱！