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如何快速上手數位工具?4大步驟手把手帶你入門數位工具並產出SOP文章

(编辑过)
如果研究數位工具,只需要跟著SOP照做,就能有效率地快速掌握數位工具,是一件很美好的事吧!跟著本文融合2種學習法、4大步驟,用SOP戰勝數位工具的學習,並進一步產出數位工具的教學文章吧!

在數位時代,不論是學生、行銷人員還是企業,運用數位工具數位轉型都是不可逆的趨勢

而你,是否正在學習使用數位工具,卻因不知從何下手,而遲遲無法開始呢

Photo by Pauline Bernard on Unsplash

以數位工具Notion的學習為例,當你也想跟別人一樣用Notion作出精巧模板,管理自己的生活時,在註冊完帳號後,卻只看到:

Notion範例模板
空白頁面


  • 幾個內建的範例模板
  • 新增頁面完全空白
  • 有字的地方又全都是英文

此時的你是否毫無頭緒、不知從何下手,想直接放棄學習數位工具了呢?

相反地,想像一下,如果研究數位工具,只需要跟著SOP照做,就能有效率地快速掌握數位工具,是一件很美好的事吧!

如果可以一邊研究數位工具,一邊輸出所學,並從過程中找到盲點或不足,進而改善,產出最佳內容,不就是 It kiam jī kò͘, bong lâ-á kiam sé khò͘ (一兼二顧,摸蜊仔兼洗褲) 嗎?在達到精通數位工具的同時,也教會了別人!

如果你有以上需求,請跟著本篇文章融合2種學習法、4大步驟,用SOP戰勝數位工具的學習,並進一步產出數位工具的教學文章吧!


嘿大家!我是Lilith,目前是NYCU 數位工具實驗室(簡稱DTL)的成員

日前參與由DTL創辦人,也是數位賦能專家的 查理 蘇鈺程 講師 所舉辦的《如何研究數位工具,並撰寫成研究文章》工作坊

這是一篇根據工作坊所學,整理出來的數位工具學習心法

本篇文章我們會以

  1. 費曼學習法的4大步驟
  2. 4W1H1R的6個提問

帶你跟著SOP有效率地學會

  1. 研究數位工具的方法
  2. 如何產出數位工具教學文章

讓我們一起輕鬆精通數位工具並產出教學文章吧!

Photo by Michał Parzuchowski on Unsplash

I. 首先,我們先來剖析,研究數位工具時會遇到什麼困境?

困境一:不知從何下手研究數位工具

造成原因:

  1. 數位工具本身難上手,而入門教學也看不懂
  2. 語言障礙
  3. 缺少外部教學文章(不是每個數位工具都有許多中文教學能夠查找)
  4. 語意不明的功能項 (沒經過一番探索查找,你能夠理解Notion中relation和roll up的用法嗎?)

困境二:無法聚焦研究內容

造成原因:

  1. 功能太多眼花撩亂
  2. 缺乏系統性的研究方法
  3. 對專有名詞的不了解(例如:何謂網域)

困境三:缺乏思考框架

造成原因:

  1. 不知如何拆解成小目標一步一步研究
Photo by Dmitry Ratushny on Unsplash

II. 身為數位工具學習者的期盼

  1. 找到好的學習方法
  2. 有效率地學習
  3. 不須花過多時間
  4. 研究容易

綜合以上困境與期盼,工作坊融合了2大學習法及4大步驟,帶我們快速開啟數位工具的研究!

Photo by Pablo Heimplatz on Unsplash

III. 兩大學習法

學習法(一):費曼學習法(the Feynman technique)

由諾貝爾物理獎得主 理查•費曼(Richard Feynman)提出,是一個透由輸出所學來達到深入學習的方法。

假設你正在學習數學的排列組合,當你做過一些題目,覺得自己已經對這些題目瞭若指掌時,你是否能夠把這些內容,用簡單的話教給完全沒有基礎的同學呢?

或許在教學的過程中,你會在某些地方卡關,無法讓人聽懂

此時,你會發現,其實你並沒有完全學通,透過教學(輸出),你發現了你先前學習(輸入)的不足,若你能請同學等一等,讓你看一下書,重新學習之後再用更淺顯易懂的話講給同學聽,使同學理解,進而獲得新知

以上的例子,即是費曼學習法的實踐,透過輸出所學、檢討所學並重新學習,最後以簡化的方式分享知識,經由教學相長,同學獲得了排列組合的知識,而你達到了深度學習的效果!

費曼學習法有四個步驟,而我們將會把它設計成SOP,運用在數位工具的學習上:

  1. 選擇:選擇欲學習的數位工具
  2. 輸出:透過提問、尋找答案來輸出所學
  3. 回顧:補充新想法、回顧卡住的內容、重新學習
  4. 簡化:重新檢視輸出內容並精煉語句

(透過步驟2、3、4則可以產出數位工具的教學文章並學會數位工具的使用)

學習法(二):4W1H1R 提問學習法

是透過What, Why, Who, Which, How, Result共六個提問,來引導研究者,一步一步完整地研究數位工具的學習過程

提問(1) What:

  1. 定義本數位工具的類型 (一句話定義本工具)
  2. 藉由此工具能夠達到什麼成效
  3. 在什麼情況下,可藉由什麼方式,解決什麼問題

提問(2) Why:

  1. 我們發生了什麼問題,使我們需要本工具
What、Why最大的區別是What著重簡短介紹,而Why著重深度描述理由

提問(3) Who:

  1. 誰適合這個數位工具
  2. 誰有需求

提問(4) Which:

  1. 與同類型數位工具的比較

提問(5) How:

  1. 如何使用此數位工具
  2. 將做出Result的步驟寫下來

提問(6) Result:

  1. 做出數位工具使用成果並展示
而4W1H1R的每個問題,我們都將用費曼學習法去實踐,透過研究同時產出文章的過程,我們可以達到經由分享進而深入學習的成果
Photo by Alexis Brown on Unsplash

IV. 數位工具研究SOP

本文將介紹兩種數位工具研究的情境,而讀者只要依照我們的SOP,即能開啟你的數位工具研究之路!

研究步驟概觀

一、選擇:請選擇欲研究的數位工具並在網路上搜尋相關教學文章

若網路上中文教學文章豐富→進入情境一
若網路上較少或缺乏此數位工具之中文教學文章→進入情境二

情境一:網路上中文教學文章豐富

二、輸出:透過提問、尋找答案,並以把別人教懂得心態輸出所學

左圖:提問順序;右圖:準備一個心智圖,供發想時使用

What:

提問:

1. 定義本數位工具的類型 (一句話定義本工具)

2. 藉由此工具能夠達到什麼成效

3. 在什麼情況下,可藉由什麼方式,解決什麼問題

找答案:(將內容整理在心智圖右側)

1. 閱讀他人的教學文章,將What歸類出來

輸出:(將內容整理在心智圖左側)

1. 透過自己的思考與語言,將what的答案,用好理解的話寫在心智圖的左邊

Why:

提問:

  1. 我們遇到了什麼問題,使我們需要本工具
  2. 什麼使用情境下會需要此數位工具

找答案:(將內容整理在心智圖右側)

  1. 閱讀他人的教學文章,將歸類Why歸類出來

輸出:(將內容整理在心智圖左側)

  1. 透過自己的思考與語言,將Why答案,用好理解的話寫在心智圖左側
參考他人教學文是否有Who與Which
如果有→請繼續
如果沒有→請先跳到How/Result再回到Who與Which

Who:

提問:

  1. 誰適合這個數位工具
  2. 誰有需求

找答案:

  1. 列出他人有提到過的使用對象
  2. 使用後自己的想法
  3. 官網所述

輸出:

  1. 格式:使用情境(藍色)+說明(黑色)+好處與成效(紅色)

Which:

提問:

  1. 與同類型數位工具的比較

找答案:

  1. 列出他人有提到的同類型數位工具,並留意比較的著重點
  2. 使用後自己的想法,自行與其他數位工具比較
  3. 官網所述

輸出:

  1. 將使用者在意的點,整理成表格

How/Result:

提問:

  1. 如何使用此數位工具
  2. 將做出Result的步驟寫下來

找答案:

  1. 直接打開數位工具,照著官網指示開始使用
  2. 若遇到使用瓶頸,可參考以下解決方法(建議邊看邊跟著操作)
  • 網路搜尋教學文
  • 搜尋教學影片
  • 閱讀官方網站的使用說明
  • 若都是英文資料可以嘗試搭配Google翻譯,一邊直接實際操作,比先全部閱讀完英文資料,才開始操作更能理解如何使用

3. 嘗試產出一個成果Result

輸出:開始撰寫How

  1. 先將數位工具初始畫面及Result的畫面截圖
  2. 將截圖畫面丟到類似Miro或Whimsical之類的數位工具上
  3. 在兩張截圖之間,插入從初始畫面到產出Result的過程中,需要使用到的關鍵步驟或介面的截圖
  4. 將截圖按照順序縱向排列,並在截圖的左方,貼上定義步驟的便利貼
  5. 在截圖的右方放置該步驟的詳細說明便利貼
輸出:開始撰寫How
經過How/Result的探索後,會深入了解此數位工具,可藉由使用經驗回去嘗試撰寫Why、Who,若已寫完也可以再回去補充內容

情境二:網路上較少或缺乏此數位工具之中文教學文章

二、輸出:透過提問、尋找答案,並以把別人教懂得心態輸出所學

左圖:提問順序;右圖:準備一個心智圖,供發想時使用

What:

提問:

  1. 定義本數位工具的類型 (一句話定義本工具)
  2. 藉由此工具能夠達到什麼成效
  3. 在什麼情況下,可藉由什麼方式,解決什麼問題

找答案:閱讀數位工具官網的介紹,大概了解此數位工具的定位與類別,將屬於what的內容複製到心智圖的右邊

輸出:將what的答案,用好理解的話寫在心智圖的左邊

How/Result

提問:

  1. 如何使用此數位工具
  2. 將做出Result的步驟寫下來

找答案:

  1. 直接打開數位工具,照著官網指示開始使用
  2. 若遇到使用瓶頸,可參考以下解決方法(建議邊看邊跟著操作)
  • 網路搜尋教學文
  • 搜尋教學影片
  • 閱讀官方網站的使用說明
  • 若都是英文資料可以嘗試搭配Google翻譯,一邊直接實際操作,比先全部閱讀完英文資料才開始操作更能理解如何使用

3. 嘗試產出一個成果RESULT

輸出:開始撰寫How

  1. 先將數位工具初始畫面及RESULT的畫面截圖
  2. 將截圖畫面丟到Miro、Whimsical之類的數位工具上
  3. 在兩張截圖之間插入在初始畫面到產出RESULT的過程中,需要使用到的關鍵步驟或介面的截圖
  4. 將截圖按照順序縱向排列,並在截圖的左方,貼上定義步驟的便利貼
  5. 在截圖的右方放置該步驟的詳細說明便利貼
輸出:開始撰寫How
經過How/Result的探索後,會深入了解此數位工具,接下來,請根據使用經驗嘗試撰寫Why、Who、Which

Why:

提問:

  1. 我們遇到了什麼問題,使我們需要本工具
  2. 什麼使用情境下會需要此數位工具

找答案:(將內容整理在心智圖右側)

  1. 使用後自己產生的想法
  2. 官網所述
  3. 他人文章所述

輸出:(將內容整理在心智圖左側)

  1. 將找到的Why答案用好理解的話寫在心智圖左側

Who:

提問:

  1. 誰適合這個數位工具
  2. 誰有需求

找答案:

  1. 使用後自己的想法
  2. 官網所述
  3. 他人文章所述

輸出:

  1. 格式:使用情境(藍色)+說明(黑色)+好處與成效(紅色)

Which:

提問:

  1. 與同類型數位工具的比較

找答案:

  1. 使用後自己的想法,自行與其他數位工具比較
  2. 官網所述
  3. 他人文章所述

輸出:

  1. 將使用者在意的點,整理成表格

以Super.site作為數位工具研究範例之輸出發想過程紀錄:


三、回顧:補充新想法、回顧卡住的內容、重新學習

  1. 重新閱讀所寫內容,若有新想法,可持續補充
  2. 在輸出的過程中,若有卡住或是遇到瓶頸之處,請停下來,這裡是你不夠瞭解之處
  3. 此時請回到找答案的步驟,重新學習相關知識,並再次用簡單易懂的語言輸出所學

四、簡化:重新檢視輸出內容並精煉語句

  1. 重新檢視輸出內容,並將其以更為簡單易懂的話或比喻精煉,再擷取出來,放入文章撰寫處
  2. 簡化過於冗長或難懂的語句,可用比喻或圖像化的方式呈現在文章中

數位工具研究成果範例:數位工具super.site教學文章(點擊)

Photo by Hugo Rocha on Unsplash

V. 成效

透過前述的手把手數位工具研究教學SOP,你已經獲得

  1. 學會用簡單的SOP學習數位工具
  2. 精通某個數位工具的技能
  3. 產出一篇該數位工具的教學文章
  4. 研究透徹後
  • 可以獲得不同切入點的看法
  • 了解數位工具本身或功能背後的意義
  • 擴大對數位工具的掌握度
Photo by Paz Arando on Unsplash

VI. 總結

本篇文章我們分享了如何快速上手數位工具,以及如何透過SOP在學習數位工具的過程中,一邊產出數位工具的教學文章。

從剖析平時大家在學習過程中遇到的困境與期盼,到結合費曼學習法的4大步驟與4W1H1R的6大提問,我們理解了原先遇到的困難,也學會了更有效率的學習理論,最後帶出由工作坊所傳授的手把手數位工具學習SOP,讓原先面對數位工具不知所措的朋友,有步驟可以依循,進而達到所想成效!

當你下次面對數位工具而不知如何下手時,可以先從本文介紹的費曼學習法四大步驟著手

  1. 選擇:請選擇欲研究的數位工具並在網路上搜尋相關教學文章
  2. 輸出:透過提問、尋找答案,並以把別人教懂得心態輸出所學
  3. 回顧:補充新想法、回顧卡住的內容、重新學習
  4. 簡化:重新檢視輸出內容並精煉語句

跟著本文的SOP一起進行學習!

除此之外,我想與所有想要學習數位工具的朋友分享,不需要害怕學習不熟悉的數位工具!

我當初剛接觸Super.site時,因為整個網站都是英文的,甚至連在Google搜尋相關的中文教學文章,都少得可憐,但我告訴自己不要放棄,跟著在工作坊學到的SOP試試看,透過 4W1H1R 六個提問,我慢慢了解Super.site是一個將Notion page變成精緻網站的數位工具,跟著步驟、經過一番努力後,也學會了許多Super.site的使用技巧,最後還產出了教學文章

我做到了,所以我相信,正在閱讀本篇文章的你,也可以做到!

正如陪伴,是最大聲的告白;而分享,則是最強效的學習,不要小看分享的力量,透過欲教懂別人的念想所撰寫的文章,會讓自己更用心的學習,因為不只是為了自己,也是為了幫助他人,透過輸出所學來梳理知識,可以讓學習更加深入,也更快速內化新知!

只要相信自己可以,你,就能夠學會!

還楞著幹什麼呢? 趕快與我一同開啟數位工具學習之路吧!這邊有個撰寫4W1H1R的Notion模板可以免費送給你,希望可以讓你在研究及撰寫的過程中如虎添翼喔!

VII. 參考資料

參考資料一:費曼學習法 — 分享、教學是最好的學習方式

參考資料二:讓學習更有效率:四個步驟學會「費曼學習法」

參考資料三:4個步驟掌握高效學習的關鍵,讓費曼學習法幫你學習開外掛!

參考資料四:「學習遠遠大於在體系內接收資訊」-《知識複利》所帶給我的人生影響 🧚🏻‍♀️

參考資料五:ChatGPT





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