心得分享 ｜關於簡報二三事　–１

作為一個大學生呢，做簡報好像是家常便飯，這學期修了一門「溝通與簡報技巧」的課程，從中獲得蠻多啟發的哈哈，有一些以前沒注意到的事情想跟大家分享。

什麼是簡報

在上課之前，我對於簡報的想法是這樣的

1.What 什麼是簡報? 簡報是箭，需要手眼協調，用心感受才能射到目標
2.Why 為什麼要簡報? 快速建立講者跟聽眾之間溝通的最佳路徑
3.How 如何做簡報? 鎖定目標之後，經過不斷練習、調整優化，找到最佳路徑

我想說的是什麼？我想帶來什麼？受眾想聽的是什麼？受眾可以獲得什麼？

在上完課之後，發現常犯的錯誤就是以自己的角度出發，而忽略了「受眾」，而這四個問題的交集我認為就是一份簡報內容該出現的東西。我們有沒有想要對這個世界說的話？這個主題我想跟聽眾說什麼？聽眾為什麼要在台下花時間聽講者說話？他們想要在這場簡報中獲得什麼樣的實質利益。

一個簡報專家說「真正的觀察來自生活，找尋問題理解世界，累積所有生活的素材，成為你最特有的報導」是我很喜歡的一段話，但也許大多的時候簡報的主題並非由我們自己決定，或許這時候就可以多聚焦在受眾。

一份好的簡報大多有利他的效果，或許是幫助聽眾節省時間快速理解、抑或是學習新的知識，是想要的、具有實際效益的，並且簡報的內容是受眾聽得懂的語言，像是國小生、青少年、老師、年長者等不同的年齡層及身分，即使是同樣的主題應也要有不同的表達及呈現。

除此之外，透過有邏輯的脈絡組織簡報架構，在簡報的過程以論點說服他人，慢慢地先引起聽眾興趣，進而說服引起行動，創造call to action影響他人實際行動的力量，我想這就是簡報的魅力吧~

最後也分享幾個簡報達人推薦的克服上台的秘訣～希望大家上台都可以緩解緊張哈哈

克服上台小訣竅

1. 聚焦別人，而非自己：不要想著我好緊張、會不會卡詞、等等要說什麼等問題，而是想著如何為聽眾帶來一場很棒的演講，我說什麼才是他們想聽的、能為他們創造什麼價值。

2. 練開場，提早熟悉環境：開場是一場簡報很重要的起始點，如果開始就很順暢且聽眾表現出興趣的話，相信對於後面的簡報也有助益，而提早到達簡報現場，熟悉電腦操作跟位置等等的，也可以避免不必要的意外發生。

3. 背架構稿，並利用串場輔助：應該蠻多人是背逐字稿的(?我就是哈哈)，但逐字稿可能會造成上台一漏詞就不知所措，背簡報的架構稿並且在重點跟重點間放置串場的投影片，串場的功用是總結過去、預告未來，並且幫助在說明的時候更加流暢，具有連結的功用。

4. 跟不同對象演練：跟熟悉的朋友、不熟悉的同學、老師、父母、男女朋友等不同的人去進行簡報的演練，緊張程度跟感受應該蠻不一樣的哈哈，像我都找熟悉的朋友練習，跟實際上台的時候就頗有落差，不過對我而言多練習真的是降低緊張的最好方法。

5. 將心思目光focus在支持自己的人：在台上忐忑不安的時候，如果有熟悉的人或是有人給你肯定的目光甚至正向互動，應該會蠻感動的吧哈哈～多聚焦在這些人身上，對我來說是可以有效降低緊張感的。

以上，希望大家在簡報的時候都能更加得心應手哈哈～～～