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工作上的簽?不簽?

在公司上班不時會遇到需要簽名的時候,區區幾個字,想都不用想,花不了幾秒鐘就寫完了。但事先詳加考慮背後代表的意義和須負的責任後,再簽下寶貴的名字,才是最佳法則。
在公司上班不時會遇到需要簽名的時候,區區幾個字,想都不用想,花不了幾秒鐘就寫完了。但事先詳加考慮背後代表的意義和須負的責任後,再簽下寶貴的名字,才是最佳法則。
https://pixabay.com/photos/penmanship-pen-signature-document-2561217/


同事找我簽名

剛到公司的時候,前輩購買了一項設備,想找人填寫請購單的點收人欄位。看到閒閒無事的我,就來找我簽名,當時的我想都沒有想,就直接簽下我的大名,反應速度快到我的前輩都有點不敢置信:這個人都不用想一下的嗎?還是菜鳥的我心裡想著:因為是前輩,理當要幫他簽名吧。還好那個前輩不是壞人,請購的項目金額不大,東西也真的有到手上。經過這次的點醒,之後遇到請購相關的事務,我都不會太隨便地簽名,如果金額比較大,也都會先請主管會過。不然之後東西找不到就倒大楣了…


交接請我簽名

第二次在公司遇到比較重要的簽名場合是和前輩做職位交接。儀器設備和相關職務都需要逐項交接並紀錄後雙方簽名。當時的我已經很謹慎了,各項設備都有清點到,該學的也都有學好,唯一獨漏一項設備的配件,當時換上備品,原本的拿去給其他同仁報修,不過相關作業都是由前輩處理的。在我快要離職前,剛好該配件又出現問題,主管問起這事,我記憶模糊,前輩又說已經交給我了@@ 但我印象中是有拿去報修,卻沒有下文。 弄了一圈結果還維修的同仁那裡,還沒取走,虛驚一場。幸好最後有找到,不然要離職就尷尬了。


離職找人簽名

最後一次是在我離職前夕,我被交代要做好各項行政事務、 儀器維護和實驗技巧的交接,並要做成電子檔並歸類後,交接給下一位接替我的同事。我做得很仔細,深怕之後的人做不來,或是要多走迂迴路,交接事務時也都盡量一一地交代清楚。最後要請同事簽交接單時,他不假思索地簽下他的大名,絲毫沒有懷疑我做的報告是否夠完整,就如同當初剛進公司還是菜鳥的我一般。要離職的我,當然可以草草了事走人,但冤冤相報何時了,害了一個人,他只會再害下一個人。只寄望後輩能繼續將資料備得更加齊全,造福其他人。



CC BY-NC-ND 2.0

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