讓人心累的馬拉松會議

下午去打工，剛好碰上打工的辦公室在進行業務會議。我打工的時段是下午1:00-5:00，從我進辦公室開始，會議就在進行中了，一直到我打卡離開，這個業務會議都還沒有結束。

這個冗長的會議讓我回想起從前任職的C公司，每個月固定都會有一天進行一整個月的業務(業績)報告會議，所謂"有一天"，真的就是字面上的一天、一整天的意思，從早上8點半上班、一路開會開到下午5點半下班，只有中午午休時間吃個飯，其他時間就是全體業務人員通通關在會議室。C公司的業務部門有很多組別，每組負責的業務項目不盡相同，基本上是依照客戶別跟品項分組，每組基本上要報告當月業績、跟上月業績相比的漲跌幅度、影響業績的原因、下月業績的目標這4個項目，之後還有老闆會出來問問題，所以每組報告大約都要花上一~二小時。還記得每當舉行月會的日期一出來，大家就如臨大敵，開始如火如荼的準備資料，就連主管也都會特別提醒，可見月會的重要性。月會除了業務各組進行業務報告之外，也會分析、預測未來市場的走向、公布公司未來的業績目標。月會當然有其必要，可是一整天的馬拉松會議，到了後來實在是疲勞轟炸，說的更直白一點，各組的業績除了老闆聽得興味盎然之外，別組在報告的時候，其他組的業務其實都偷偷在回覆處理不完的EMAIL。

月會開一整天很累人，一場會開了超過4個小時，也很累人。不但累人，還很浪費時間。我打卡下班的時候，打工的辦公室同仁還通通都在開會。這場會議有沒有必要開這麼久？老實說，我覺得實在沒有必要。會議的主旨是在討論年底要舉辦的戶外大型活動，明明聽起來都有分工，每個人分配到的業務也很明確，但是不知道為什麼，整場會議不是報告每個人的業務進度，反倒是輪流在互相討論自己業務該怎麼進行。例如同事A的工作是找適合舉辨活動的場地，結果輪到A報告的時候，A不是報告他找到的場地資訊，而且大家七嘴八舌的出主意，覺得哪裡好哪裡好，這就算了，還要接著聊到附近有甚麼好吃的。我在旁邊聽了，內心翻白眼都不知道翻了幾次。

開會是很多部門協調、業務進度整合的時候絕對必要的，但是卻常常變成冗長的疲勞轟炸，會開完了還搞不清楚重點到底在哪裡，這樣的會議，實在是讓人心累。